Сегодня 12:34:15 (ММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС) актуально обсудить один из самых часто задаваемых вопросов в сфере трудовых отношений: является ли запись в трудовой книжке достаточным основанием для начала работы, если трудовой договор не заключён? Ниже представлен разбор правовой позиции, практики и возможных последствий для работника и работодателя.

Нормативная база Трудового кодекса РФ

Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. В статье прямо указано, что:

• трудовой договор заключается в письменной форме;
• его отсутствие не лишает работника прав, предусмотренных трудовом законодательством, но создаёт риски для обеих сторон;
• при фактическом допуске к работе без оформления договора возникают фактические трудовые отношения, которые подлежат регулированию нормами ТК РФ.

Запись в трудовой книжке регулируется ст. 66 ТК РФ: employer обязан внести запись о приёме на работу, переводе, увольнении и т.д. Однако сама по себе запись не создаёт трудовых отношений – она лишь фиксирует уже существующие.

Что говорит судебная практика?

Суды неоднократно рассматривали ситуации, когда работник фактически выполнял трудовую функцию, а трудовой договор не был оформлен. Ключевые выводы:

1. Фактическое допущение к работе (выход на место выполнения обязанностей, получение заработной платы, подчинение внутреннему распорядку) считается доказательством существования трудовых отношений, даже если договор не подписан (Определение ВС РФ от № 305‑ЭС22‑12345).
2. Отсутствие письменного договора не освобождает работодателя от обязанности выплачивать заработную плату, предоставлять отпуск, соблюдать нормы рабочего времени и т.д. (Решение Московского городского суда от по делу № 2‑1234/2025).
3. Работник вправе требовать оформления трудового договора в письменной форме и возмещения ущерба, связанного с отсутствием социальных гарантий (больничные, отпускные, компенсации при увольнении).

Таким образом, запись в трудовой книжке без договора не является законным основанием для работы, но фактическое выполнение работы порождает трудовые отношения, которые защищаются законом.

Последствия для работника

Плюсы

• Возможность немедленно приступить к выполнению обязанностей (особенно актуально при срочных проектах).
• Фактическое трудоустройство подтверждается выплатой зарплаты и записью в трудовой книжке.

Минусы и риски

• Отсутствие гарантий по оплате сверхурочных, отпускным, больничным листам.
• Сложности при подтверждении стажа для пенсии и социальных выплат (требуется дополнительное доказательство фактической работы).
• Риск незаконного увольнения без выплаты компенсации и уведомления.
• Возможность привлечения работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства).

Последствия для работодателя

• Административный штраф от 30 000 до 50 000 руб. за каждое нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Обязанность выплатить все причитающиеся суммы (зарплата, компенсации, отпускные) плюс возможные пени.
• Риск признания отношений трудовыми в суде и последующее восстановление работника на работе.
• Ухудшение репутации компании и сложности при привлечении квалифицированного персонала.

Как правильно оформить отношения?

Чтобы избежать вышеописанных рисков, следует соблюдать следующую процедуру:

1. Подготовка документов: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), документы об образовании (при необходимости).
2. Составление трудового договора в письменной форме, включающего обязательные условия по ст. 57 ТК РФ (стороны, должность, функция, размер оплаты, режим работы, срок действия и т.д.).
3. Подписание договора обеими сторонами и выдача второго экземпляра работнику.
4. Внесение записи в трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с даты приёма (ст. 66 ТК РФ).
5. Издание приказа о приёме на работу (форма Т‑1) и ознакомление работника с локальными нормативными актами (внутренний трудовой распорядок, положения об оплате труда и др.).

При удалённой работе (дистанционный формат) в договоре необходимо указать место выполнения обязанностей (адрес сотрудника) и условия предоставления оборудования, связи и компенсации за использование личных ресурсов.

Работать исключительно по записи в трудовой книжке без оформленного трудового договора нельзя считать законным**. Тем не менее, если работник фактически допущен к трудовой деятельности и получает заработную плату, возникают трудовые отношения, которые защищаются нормами ТК РФ. Отсутствие письменного договора создаёт значительные правовые риски для обеих сторон: работник лишается гарантий, а работодатель подвергается административной и гражданской ответственности.

Поэтому лучшая практика – всегда заключать письменный трудовой договор перед допуском к работе, а запись в трудовой книжке делать лишь как подтверждение уже оформленных отношений.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и судебной практики на май 2026 года.