Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. Любые изменения в ней должны соответствовать нормативным актам (ТК РФ, Приказ Минтруда России № 320н и др.). Иногда в книжке встречаются зачеркнутые записи. Ниже подробно рассмотрим, когда такие зачеркивания допустимы, как их правильно оформлять и какие последствия могут возникнуть при нарушении порядка исправления.

Нормативная база о зачеркиваниях в трудовой книжке

• Трудовой кодекс РФ (ст. 77‑81, 83‑84) – устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России № 320н – содержит подробные правила заполнения, внесения исправлений и хранения трудовых книжек.
• Порядок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» (п. 12) – прямо запрещает зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей.

Из приведённых норм следует, что зачеркивание допустимо только в строго ограниченных случаях (например, при исправлении данных на титульном листе). В остальных разделах трудовой книжки зачеркивание считается нарушением.

Когда зачеркивание разрешено

Титульный лист

На титульном листе допускается:

1. Зачеркнуть ошибочную запись (например, неверное ФИО, дату рождения).
2. Рядом с зачёркнутым текстом написать правильный вариант.
3. Подтвердить исправление подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Исправление данных в электронном виде

При ведении электронных трудовых книжек (ЕФС‑1) зачеркивание не используется – исправления вносятся через корректирующие формы подраздела 1.1 ЕФС‑1.

Когда зачеркивание запрещено

Согласно п. 12 Порядка, зачеркивание не допускается в следующих случаях:

• В разделе «Сведения о работе» (записи о приёме, переводе, увольнении).
• В разделе «Сведения о награждении».
• Если запись признана недействительной (например, из‑за подделки документа).
• При наличии существенной ошибки, которая влияет на правомерность трудового стажа (неверная дата приёма/увольнения, неправильное наименование организации и т.п.).

В этих ситуациях требуется иной порядок исправления: создание новой записи с пометкой о недействительности прежней, либо выдача дубликата трудовой книжки.

Правильный порядок исправления ошибок (кроме зачеркивания)

Общий алгоритм

1. Выявить ошибочную запись и определить её раздел.
2. Составить исправительную запись:
• В графе, где была ошибка, внести верные сведения.
• В оставшихся графах строки продублировать данные, которые были правильны.
• В поле «Примечание» указать, что запись является исправлением, дать ссылку на первоначальную запись (номер строки, дата).
• Подпись ответственного лица (кадровик, бухгалтер) и печать организации.
3. Заверить исправление в журнале учёта трудовых книжек (если такой ведётся).
4. При необходимости известить работника о внесённом изменении под роспись.

Примеры исправительных записей

Строка № 5
Работодатель: ООО «СтройСервис» (исправлено с «ООО «СтройСервиc»»
Должность: Инженер‑проектировщик (исправлено с «Инженер‑проектировщик»)
Приказ о приёме: № 45 от 
Примечание: Исправлена опечатка в наименовании работодателя. Предыдущая запись считается недействительной.
Подпись: ___________ Печать

Последствия неправильного зачеркивания

Если зачеркивание выполнено с нарушением норм, возможны следующие последствия:

• Признание записи недействительной трудовой инспекцией или судом.
• Отказ в назначении пенсии, пособий по безработице или других социальных выплат из‑за недостоверного стажа.
• Административная ответственность должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек) – штраф от 5 000 до 10 000 руб.
• Требование работника о выдаче дубликата трудовой книжки за счёт работодателя.

Рекомендации для работодателей и кадровых служб

• Регулярно проводить внутренний аудит трудовых книжек на предмет ошибок и зачеркиваний.
• Обучать сотрудников отдела кадров правилам внесения исправлений согласно Приказу № 320н.
• При обнаружении ошибки сразу определять, допустимо ли зачеркивание (только на титульном листе) либо нужно оформлять исправительную запись.
• Хранить копии всех исправлений и сопроводительных документов (приказы, пояснительные записки) в личном деле работника.
• При сомнениях консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Зачеркивание в трудовой книжке – это крайне ограниченный способ исправления, допустимый лишь на титульном листе. В остальных разделах документа такие действия противоречат нормативным актам и могут привести к серьёзным последствиям как для работника, так и для работодателя. Правильный порядок исправления ошибок предполагает внесение новой, верной записи с соответствующими пометками, подписью и печатью. Соблюдение этих правил обеспечивает достоверность трудового стажа и защищает права всех сторон трудовых отношений.