Получение заграничного паспорта (загранпаспорта) – процесс‚ который требует подготовки определённого пакета документов. Одним из часто обсуждаемых вопросов является необходимость предоставления копии трудовой книжки. В статье разберём‚ в каких случаях она обязательна‚ как правильно её оформить и заверить‚ а также какие нюансы следует учитывать в 2026 году.

Общие требования к документам для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта в большинстве регионов России требуется следующий базовый пакет:

1. Заполненная анкета (форма № 1);
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия первой страницы);
3. Свидетельство о рождении (для граждан до 14 лет);
4. Фотографии 3‚5 × 4‚5 см (обычно 2‑4 шт.);
5. Квитанция об оплате госпошлины;
6. Документы‚ подтверждающие право собственности (для заявителей‑мужей/жен‚ если меняеться фамилия);
7. Справка о наличии (или отсутствии) судимости (по требованию региональных отделов МВД).

Документ трудовая книжка относится к дополнительным‚ но иногда обязательным‚ материалам. Его необходимость определяется конкретной ситуацией заявителя.

Когда копия трудовой книжки обязательна?

Согласно актуальной практике (2024‑2026 гг.) копия трудовой книжки требуется в следующих случаях:

• Отсутствие официального места работы. Если заявитель не имеет текущего трудового договора‚ в анкете он обязан указать «нет места работы». В этом случае ГУВМ (Главное управление по вопросам миграции) может запросить заверенную копию последней заполненной страницы трудовой книжки для подтверждения факта ранее официального трудоустройства.
• Наличие официального места работы‚ но отсутствие записи о текущей должности. Иногда в трудовой книжке нет записи «Работает по настоящее время». Чтобы подтвердить актуальность занятости‚ требуется предоставить копию последней страницы с подписью и печатью работодателя‚ где указана текущая должность и дата.
• Получение загранпаспорта в рамках определённых программ. Например‚ при оформлении паспорта для учебы за рубежом‚ участия в международных проектах или получения визы в страны‚ где консульство требует подтверждения дохода.
• Запрос со стороны ГУВМ. В редких случаях инспектор может потребовать копию трудовой книжки для проверки достоверности сведений‚ указанных в анкете (например‚ при подозрении на подделку сведений о доходах).

Во всех остальных случаях (когда в анкете указано «работаю»‚ и у работодателя есть возможность выдать справку) трудовую книжку предоставлять не требуется. Достаточно предоставить справку с места работы‚ заверенную печатью и подписью руководителя.

Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки

Если копия трудовой книжки всё же нужна‚ она должна соответствовать следующим требованиям:

Что копировать?

• Все заполненные страницы‚ где указаны сведения о трудовой деятельности (обычно это первая страница с личными данными и последующие листы с записями о работе).
• Последняя страница‚ даже если она пустая – её наличие подтверждает‚ что в книжке нет скрытых записей.
• Если в книжке есть «пробелы» (страницы без записей)‚ их тоже копировать‚ чтобы не возникло подозрений в недостающих данных.

Как заверить копию?

1. Сделайте чёрно‑белую (или цветную) копию всех требуемых страниц.
2. Отнесите копию в отдел кадров вашего предприятия.
3. Ответственный сотрудник (руководитель отдела кадров или уполномоченный представитель) вносит на последнюю страницу копии запись «Работает по настоящее время» (если вы продолжаете работать) и ставит дату оформления.
4. Под запись ставится подпись‚ расшифровка подписи‚ должность и печать организации. При отсутствии такой записи указывается «Трудовая книжка выдана в полном объёме».
5. Если копию заверяют в МФЦ‚ необходимо предоставить оригинал трудовой книжки и её копию; заверяющий ставит отметку «Копия верна» и печать МФЦ.

Важно: заверенная копия должна полностью соответствовать оригиналу на момент её выдачи. Если после заверения в трудовую книжку вносятся новые записи‚ копию необходимо обновить.

Какие страницы копировать и как избежать ошибок

Частая ошибка – копировать только заполненные листы‚ оставляя пустые страницы. При проверке такие «пробелы» могут трактоваться как попытка скрыть информацию.

Что делать‚ если у вас нет официального места работы

Если вы безработный‚ студент без практики или предприниматель без трудовой книжки‚ возможны два пути:

1. Получить справку из ПФР. В справке указываются сведения о последних местах работы‚ периодах трудовой деятельности и размере страховых взносов. Такая справка принимаеться вместо копии трудовой книжки.
2. Сделать выписку из трудовой книжки. При отсутствии текущего места работы в книжке должна быть запись о последнем месте работы с датой увольнения. Копию такой выписки можно заверить в МФЦ.

В обоих случаях в анкете необходимо указать «нет места работы» и приложить соответствующий документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли предоставлять оригинал трудовой книжки?

Обычно только копию. Оригинал может быть запрошен в исключительных случаях (например‚ при подозрении в подделке). При обычной подаче оригинал остаётся у заявителя.

Можно ли заверить копию у нотариуса?

Да‚ нотариальное заверение имеет юридическую силу‚ но в большинстве регионов достаточно заверения в отделе кадров или в МФЦ. Нотариус обычно требуется‚ если копию нужно использовать за пределами РФ.

Как быстро получить заверенную копию?

В большинстве организаций процесс занимает 1‑2 рабочих дня. Если требуется нотариальное заверение – 2‑3 дня‚ в зависимости от загруженности нотариуса.

Что будет‚ если в копии будет ошибка?

Государственная миграционная служба может отказать в выдаче паспорта до устранения несоответствия. Рекомендуется проверить копию на предмет опечаток и полноты перед её сдачей.

Нужно ли указывать в анкете‚ что копия трудовой книжки заверена?

В анкете достаточно указать «место работы» и «дата начала работы». При проверке сотрудники ГУВМ сами проверяют наличие заверения на копии.

В 2026 году копия трудовой книжки требуется лишь в ограниченных ситуациях – когда заявитель не имеет официального места работы‚ когда требуется подтверждение ранее занятых должностей или при особых запросах миграционной службы. При необходимости копию следует:

• Сделать полную копию всех страниц‚ включая пустые;
• Заверить её подписью‚ должностью и печатью работодателя (или в МФЦ);
• Убедиться‚ что на последней странице стоит запись «Работает по настоящее время» (если вы работаете) или указана дата последнего увольнения.

Если у вас нет официального места работы‚ используйте справку из ПФР или выписку из трудовой книжки. При правильном оформлении и своевременном заверении процесс получения загранпаспорта проходит без задержек.

Дата актуализации статьи: 22 мая 2026 г.