Обновлено: 22 мая 2026 года

📌 Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки?

Да‚ российское законодательство позволяет оформить загранпаспорт без наличия трудовой книжки. Это подтверждается рядом нормативных актов и разъяснений от уполномоченных органов:

• Федеральный закон от № 439-ФЗ — вводит электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности. Это означает‚ что бумажная трудовая книжка больше не является единственным документом‚ подтверждающим стаж.
• Приказ МВД России от № 889 (ред. от 2025 г.) — не требует предоставления трудовой книжки при оформлении загранпаспорта.
• Разъяснения ГАРАНТ.РУ и ПФР — подтверждают‚ что для получения загранпаспорта достаточно предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР.

🔍 Какие документы могут заменить трудовую книжку при оформлении загранпаспорта?

В зависимости от ситуации‚ вы можете предоставить один из следующих документов:

1. Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК)
   • Доступна на портале Госуслуг или в личном кабинете Пенсионного фонда России.
   • Содержит полную информацию о вашем трудовом стаже‚ включая записи после 10 июня 2021 года.
   • Не требует заверения у работодателя.
2. Копия трудовой книжки‚ заверенная последним местом работы
   • Если вы работаете на момент подачи заявления на загранпаспорт.
   • Заверяется отделом кадров организации с указанием даты‚ подписи и печати.
3. Справка о трудовой деятельности от работодателя
   • Формируется в электронном виде и заверяется цифровой подписью.
   • Может быть запрошена через портал Госуслуг или напрямую у работодателя.
4. Свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей)
5. Документы об обучении (для студентов и выпускников)

📝 Как правильно указать сведения о трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта?

При заполнении заявления на загранпаспорт (нового или старого образца) в графе «Сведения о трудовой деятельности» укажите:

• Если у вас есть электронная трудовая книжка — выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности в электронном виде».
• Если у вас есть заверенная копия бумажной трудовой книжки — приложите её к заявлению.
• Если вы не можете предоставить ни один из документов — укажите «Отсутствуют» и объясните причину в свободной форме.

💡 Полезные советы для тех‚ у кого нет трудовой книжки

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Для этого выполните следующие действия:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (если ещё не зарегистрированы).
2. Перейдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
3. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Запросите выписку в формате PDF или распечатайте её.
5. Приложите выписку к заявлению на загранпаспорт.

Что делать‚ если работодатель не передал данные в электронную трудовую книжку?

Если ваш работодатель не передал сведения о вашей трудовой деятельности в ПФР‚ выполните следующие шаги:

• Обратитесь к работодателю с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде.
• Попросите выписку из ЭТК‚ заверенную цифровой подписью.
• Если работодатель отказывается — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.
• В крайнем случае‚ предоставьте копию бумажной трудовой книжки‚ заверенную у нотариуса.

Можно ли оформить загранпаспорт без указания трудовой деятельности?

Да‚ законодательство не обязывает предоставлять сведения о трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта. Однако‚ отсутствие таких сведений может вызвать дополнительные вопросы у сотрудников МВД.

Рекомендуется всё же предоставить хотя бы один из документов‚ подтверждающих ваш трудовой стаж‚ чтобы избежать возможных задержек.

❓ Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли предоставлять трудовую книжку при оформлении загранпаспорта через Госуслуги?

Нет‚ не нужно. При подаче заявления через портал Госуслуг вы можете указать сведения о трудовой деятельности в электронном виде или приложить выписку из ЭТК.

Вопрос 2: Можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки‚ если я безработный?

Да‚ безработные граждане могут оформить загранпаспорт без трудовой книжки. В этом случае достаточно указать в заявлении «Отсутствует трудовая книжка» и предоставить другие документы‚ подтверждающие ваш статус (например‚ справку из центра занятости).

Вопрос 3: Что делать‚ если у меня никогда не было трудовой книжки?

Если вы никогда не работали официально‚ вам не нужно предоставлять трудовую книжку. В заявлении на загранпаспорт укажите «Не имею трудовой книжки» и при необходимости объясните причину.

Вопрос 4: Нужно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса?

Нет‚ не нужно. Достаточно заверить копию трудовой книжки у работодателя (если вы работаете) или в отделе кадров последнего места работы.

Вопрос 5: Можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки‚ если я пенсионер?

Да‚ пенсионеры могут оформить загранпаспорт без трудовой книжки. В этом случае достаточно предоставить пенсионное удостоверение и другие документы‚ подтверждающие личность.

В 2026 году наличие бумажной трудовой книжки не является обязательным условием для оформления загранпаспорта. Вы можете подтвердить свой трудовой стаж одним из следующих способов:

• Выпиской из электронной трудовой книжки (ЭТК).
• Заверенной копией бумажной трудовой книжки.
• Справкой о трудовой деятельности от работодателя.
• Документами‚ подтверждающими ваш статус (например‚ пенсионное удостоверение‚ справка из центра занятости).

Если у вас нет возможности предоставить ни один из этих документов‚ вы всё равно можете оформить загранпаспорт‚ указав в заявлении «Отсутствуют сведения о трудовой деятельности».

🔗 Полезные ссылки

• Портал Госуслуг — для получения выписки из ЭТК.
• Пенсионный фонд России — для доступа к электронной трудовой книжке.
• Официальный сайт МВД России — для проверки требований к оформлению загранпаспорта.
• КонсультантПлюс — для ознакомления с нормативными актами.

Помните: даже если у вас нет трудовой книжки‚ вы всё равно можете оформить загранпаспорт. Главное — корректно заполнить заявление и предоставить доступные документы‚ подтверждающие ваш статус.