Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. Однако в практике встречаются ситуации, когда у одного человека появляется сразу две трудовые книжки. Законно ли это? Какие последствия могут возникнуть для работника и работодателя? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно.
Что говорит закон?
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него более пяти дней. При этом в законе не содержится прямого запрета на наличие двух трудовых книжек у одного работника.
Однако из смысла закона следует, что один документ, подтверждающий трудовую биографию, должен быть только один. В противном случае возникают вопросы о правомерности такой ситуации.
Почему у работника может быть две трудовые книжки?
Существует несколько причин, по которым у сотрудника может появиться второй экземпляр трудовой книжки:
- Потеря или повреждение оригинала: Если работник потерял трудовую книжку, работодатель обязан выдать ему дубликат. Если после этого оригинал нашёлся, у работника окажется две книжки.
- Умышленное создание второй книжки: Некоторые работники специально заводят вторую трудовую, чтобы числиться на двух основных работах одновременно.
- Сокрытие информации: Работник может заявить об утрате трудовой, чтобы скрыть нежелательные записи (например, об увольнении по инициативе работодателя).
Важно! Вторая трудовая книжка не является подделкой, если:
- Она содержит подлинные сведения о трудовой деятельности;
- Её оформляли и вели реальные работодатели;
- Записи заверены печатями и подписями.
Что делать работодателю, если у сотрудника две трудовые?
Если работодатель обнаруживает, что у сотрудника есть две трудовые книжки, возможны два сценария:
Вторая книжка не используется
Если дубликат хранится дома и не применяется в работе, нарушений нет. Работодатель может не предпринимать никаких действий.
Работник работает по второй книжке
Если выясняется, что сотрудник числится по второй книжке как основной работник, это нарушение закона. По ТК РФ допустима только одна основная работа.
Справка из Минтруда: Согласно письму Минтруда от № 14-2/В-880, работник может иметь только одну основную работу. В свободное время допустимо работать по совместительству.
Если сотрудник числится на двух основных работах, работодатель должен:
- Обсудить с работником необходимость выбрать одну из них как основную;
- Если работник отказывается, уволить за нарушение трудовой дисциплины (например, за предоставление недостоверных сведений).
Что делать работнику с двумя трудовыми?
Если у вас оказалось две трудовые книжки, рекомендуется:
- Уведомить работодателя о наличии второй книжки;
- Выбрать одну из них как основную;
- Если вторая книжка содержит важные записи, перенести их в основную;
- Не использовать вторую книжку для основной работы.
Совет: Если вы потеряли трудовую книжку, сразу уведомьте работодателя. Это поможет избежать проблем с оформлением дубликата.
Теоретически — да, но с оговорками:
- Если вторая книжка не используется в работе, нарушений нет;
- Если сотрудник работает по двум основным местам, это нарушение закона;
- Работодатель вправе потребовать выбрать одну из работ как основную.
Таким образом, наличие двух трудовых книжек не запрещено, но требует ответственного подхода.
Источник: https://www.v2b.ru/articles/dve-trudovye-knizhki-u-rabotnika/
Дата публикации: 16 июля 2024 г.