Заверенная копия трудовой книжки, один из самых востребованных документов при устройстве на новую работу, оформлении кредита, получении визы, участии в государственных программах или судебных разбирательствах. Однако многие сотрудники и даже кадровики допускают ошибки при её оформлении, особенно на последнем листе. В этой статье мы подробно разберём, что именно должно быть указано на последней странице заверенной копии трудовой книжки в 2026 году, как правильно её оформить, и какие распространённые ошибки нужно избегать.

Почему последний лист копии трудовой книжки так важен?

Последний лист копии трудовой книжки — это не просто конец документа. Он выполняет юридическую функцию подтверждения актуальности данных. Поскольку трудовая книжка — это живой документ, в который вносятся новые записи о трудовой деятельности, на последней странице необходимо зафиксировать, что сотрудник на момент выдачи копии продолжает работать в организации. Без этой записи копия может быть признана неполной или недостоверной.

Обязательные элементы на последнем листе заверенной копии

Согласно требованиям Трудового кодекса РФ, Приказу Минтруда № 69 и разъяснениям Роструда, на последнем листе копии трудовой книжки обязательно должны быть указаны:

• Запись: «Работает по настоящее время», эта фраза подтверждает, что сотрудник на момент выдачи копии числится в штате организации. Дата этой записи — это дата выдачи копии.
• ФИО и должность уполномоченного лица — как правило, это сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или директор (если в организации нет кадровой службы).
• Личная подпись — подпись должна быть чёткой, разборчивой, выполненной чернилами (не карандашом и не печатью).
• Дата заверения — указывается в формате: «ДД.ММ.ГГГГ».
• Печать организации, круглая печать с полным наименованием организации. Если организация не имеет печати (например, ИП), это не является основанием для отказа в заверении — подпись и реквизиты всё равно обязательны.

Пример корректной записи на последнем листе:

Верно.
Работает по настоящее время.


Должность: Специалист по кадрам
Подпись: ______________ / И.О. Фамилия
Печать организации

Что делать, если на последней странице трудовой книжки нет места для записи?

Иногда в оригинале трудовой книжки на последней странице нет свободного места для записи «Работает по настоящее время». В этом случае:

• На копии, вы можете добавить запись на обороте последнего листа (если копия сделана на двусторонней бумаге).
• Если копия сделана только на лицевой стороне — добавьте отдельный лист-вложение, который должен быть пронумерован, прошит и скреплён с основной копией. На этом листе пишется та же запись «Работает по настоящее время» с подписью, датой и печатью. К этому листу прилагается пояснение: «Дополнительный лист к копии трудовой книжки, содержащий актуальную информацию о трудоустройстве».

Важно! Никогда не вносите записи «Работает по настоящее время» в оригинал трудовой книжки — это нарушение. Такие действия могут привести к признанию документа недействительным. Все дополнения делаются только на копии.

Как правильно прошивать и заверять копию трудовой книжки?

Существует два законных способа заверения копии трудовой книжки:

Способ 1: Прошивка с отметкой на нитке

1. Скопируйте все страницы трудовой книжки (включая обложку, обороты и пустые листы).
2. Пронумеруйте все листы копии арабскими цифрами (например, «1 из 12», «2 из 12» и т.д.).
3. Прошейте документ тонкой прочной нитью (лучше хлопковой) через левый край, оставив концы нити снаружи.
4. На обороте последнего листа (или на месте прошивки) сделайте запись:

Копия верна.
Количество листов: 12
Дата заверения: 

Должность: Специалист по кадрам
Подпись: ______________ / И.О. Фамилия
Печать организации

Концы нити завяжите узлом и приклейте к ним небольшой кусочек бумаги с печатью и подписью — это предотвратит замену листов.

Способ 2: Заверение каждой страницы (если не прошито)

Если копия не прошита, то каждая страница должна быть заверена отдельно. На каждой странице копии (включая обороты) ставится:

• Надпись: «Копия верна»
• Подпись, ФИО, должность
• Дата
• Печать

Внимание! Этот способ менее предпочтителен, так как повышает риск подмены листов. Рекомендуется использовать только в исключительных случаях, когда прошивка невозможна (например, при срочной выдаче копии).

Частые ошибки при заверении копии трудовой книжки

• Отсутствие записи «Работает по настоящее время» — самая распространённая ошибка. Без неё копия не считается полной.
• Запись в оригинале — вносить любые пометки в оригинал трудовой книжки запрещено.
• Нет печати — если организация имеет печать, её обязательно нужно поставить. Без неё копия может быть отклонена.
• Неправильная дата — дата заверения должна совпадать с датой выдачи копии, а не с датой последней записи в трудовой книжке.
• Нет нумерации листов, если копия прошита, нумерация обязательна.
• Копия не полная, пропущены оборотные страницы, пустые листы, вкладыши. Все страницы оригинала должны быть скопированы.

Дополнительные рекомендации

• Копию трудовой книжки можно выдать только по письменному заявлению работника. Устная просьба не является основанием.
• Срок действия заверенной копии — 30 календарных дней (если иное не установлено получателем документа).
• Если копия выдаётся в другую организацию, на последнем листе можно добавить строку: «Подлинник трудовой книжки хранится в [наименование организации], отдел кадров».
• Для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, запись «Работает по настоящее время» также обязательна, она подтверждает сохранение трудовых отношений.

Заверение копии трудовой книжки, это не формальность, а важный юридический акт, подтверждающий достоверность информации о трудовой деятельности сотрудника. Последний лист — это не просто «конец документа», а его юридическое завершение. Правильно оформленная запись «Работает по настоящее время» с подписью, датой и печатью делает копию юридически значимой и принимаемой любыми инстанциями — от банка до миграционной службы.

Помните: Лучше потратить 10 минут на правильное оформление, чем потом тратить часы на уточнения, дублирование и исправление ошибок. Всегда проверяйте копию перед выдачей, и не забывайте, что ваша задача — не просто скопировать, а гарантировать достоверность.

Дата актуализации: