Закрытие ИП, в котором есть наёмные сотрудники, требует соблюдения ряда формальностей. Одной из самых важных является правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке работника. Ошибки в этой записи могут привести к спорам с сотрудниками, отказу в выплате пособий и даже к административной ответственности работодателя.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок оформления записи в трудовой книжке при закрытии ИП:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ):
  • Статья 81, пункт 1 – «Увольнение в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя».
  • Статья 66.1 – обязанность работника предъявить заявление, трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) для получения выплат, рассчитываемых исходя из среднего месячного заработка.
• Постановление Правительства РФ № 99‑н от г. (регулирует порядок выдачи формы СТД‑Р при закрытии ИП);
• Приказы и инструкции Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Когда требуется запись в трудовой книжке

Запись обязательна в следующих случаях:

1. ИП принимает решение о прекращении своей деятельности (ликвидация, добровольное закрытие, признание ИП недействительным).
2. Работник, находившийся в трудовых отношениях с ИП, увольняется в связи с этим решением.
3. Увольнение происходит в порядке, установленном ТК РФ (по инициативе работодателя, а не по желанию работника);

Список необходимых документов

Для корректного оформления увольнения и записи в трудовой книжке понадобится следующий пакет документов:

• Приказ (распоряжение) об увольнении работника в связи с прекращением деятельности ИП.
• Трудовой договор (копия) и приложение к нему (если есть).
• Заявление работника об увольнении (по желанию, но часто требуется для расчётов).
• Справка о среднем заработке за расчётный период (для получения пособий по ТК РФ).
• Форма СТД‑Р (сведения о трудовой деятельности) – выдается, если трудовая книжка ведётся в электронном виде или если работник просит её вместо книжки.
• Выписка из реестра индивидуальных предпринимателей о прекращении ИП (копия).
• Выписка из ПФР и ФСС о страховом стаже (по требованию работника).

Как оформить приказ об увольнении

Приказ – основной документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке. Рекомендованный образец приказа:

ИП Иванов Иван Иванович
Приказ № ___
от «__» __________ 20__ г.

О увольнении Петрова Петра Петровича в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя.

На основании решения ИП Иванова И.И. о прекращении деятельности (реестр № ___ от «__» __________ 20__ г.) приказываю:


Уволить Петрова П.П. с даты «__» __________ 20__ г. в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Выплатить работнику все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) в срок до «__» __________ 20__ г.
Выдать работнику трудовую книжку (или форму СТД‑Р) с записью об увольнении.
Сдать в бухгалтерию расчётный лист и акт расчётов.

Подпись ______________________ (Иванов И.И.)

Как оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Записи об увольнении» (обычно страница 2‑3). Ниже – пошаговый шаблон.

1. В графе «Порядковый №» указывается последовательный номер записи (1, 2, 3 …).
2. В графе «Дата увольнения» – фактическая дата увольнения (дата, указанная в приказе).
3. В графе «Причина увольнения» пишется точная формулировка:
   
   «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. В графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись» указывается:
   
   «Приказ ИП Иванова И.И. № ___ от «__» __________ 20__ г.».
5. Запись подписывается руководителем (ИП) и заверяется печатью (если ИП использует печать).

Пример заполненной записи:

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Если работник использует электронную форму трудовой книжки, запись вносится в системе «Госуслуги» тем же способом, но без физической подписи. Необходимо:

• Подготовить электронный приказ (PDF с цифровой подписью ИП).
• Внести запись через портал «ЭТК» в разделе «Увольнение».
• Сформировать и отправить работнику форму СТД‑Р в электронном виде.

Выдача справок и расчётных документов

После оформления записи в трудовой книжке ИП обязан выдать работнику:

1. Трудовую книжку (или форму СТД‑Р) с записью об увольнении.
2. Справку о среднем заработке за расчётный период (для получения пособий по ТК РФ).
3. Выписку из ПФР и ФСС о страховом стаже (по требованию).
4. Акт расчётов, листок расчёта заработной платы, расчет отпускных и выходного пособия.

Порядок расчётов с работником

Согласно статье 66.1 ТК РФ, работник имеет право на выплаты, рассчитываемые исходя из среднего месячного заработка, за три месяца (для Крайнего Севера – за четыре‑шесть месяцев) с момента увольнения; Для получения этих выплат работник обязан:

• Предъявить заявление об увольнении.
• Предоставить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
• Предоставить решение органа службы занятости о выплате среднего заработка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять запись, если ИП закрывается без сотрудников?

Если у ИП нет наёмных работников, запись в трудовой книжке не требуется. Однако необходимо оформить закрытие ИП в налоговой и ФНС.

Можно ли уволить сотрудников без приказа?

Нет. При увольнении в связи с ликвидацией ИП приказ обязателен – без него запись в трудовой книжке считается недействительной.

Какой срок выдачи трудовой книжки после увольнения?

Трудовая книжка (или форма СТД‑Р) должна быть выдана работнику в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после него.

Что делать, если работник отказывается подписать акт расчётов?

Согласно ТК РФ, акт расчётов подписывается обеими сторонами. Если работник отказывается, работодатель обязан оформить акт в присутствии свидетелей (не менее двух) и направить копию работнику почтовым способом с уведомлением о вручении.

Можно ли использовать сокращённую формулировку причины увольнения?

Нет. Трудовая книжка должна содержать полную формулировку, указанную в статье 81 ТК РФ, без сокращений и аббревиатур.

Оформление записи в трудовой книжке при закрытии ИП – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Подготовить приказ об увольнении с указанием точной юридической формулировки.
• Внести запись в трудовую книжку (или в ЭТК) согласно шаблону.
• Выдать работнику все необходимые справки и расчётные документы.
• Соблюдать сроки выдачи и предоставления документов, чтобы работник мог получить положенные выплаты.

Тщательное соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с сотрудниками и штрафов со стороны контролирующих органов.

Дата публикации: