Краткий ответ: Нет․ Замечание (как и выговор) не вносится в трудовую книжку․ Согласно действующему трудовому законодательству РФ‚ в трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании делается только в случае увольнения работника по соответствующим основаниям․
Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ
Статья 192 Трудового кодекса Российской Федерации прямо устанавливает три вида дисциплинарных взысканий‚ которые может применять работодатель:
- Замечание․
- Выговор․
- Увольнение по основаниям‚ предусмотренным статьей 81 ТК РФ․
Что такое дисциплинарное замечание?
Замечание — это самая мягкая мера дисциплинарной ответственности․ Она применяется за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником его трудовых обязанностей (например‚ однократное опоздание‚ нарушение внутреннего распорядка)․
Ключевые особенности замечания:
- Издается в письменной форме (приказ)․
- С работником должен быть ознакомлен под роспись․
- Хранится в личном деле работника․
- Не влечет за собой отражения в трудовой книжке․
- Имеет срок давности для применения — 1 месяц с момента обнаружения проступка (не считая времени болезни‚ отпуска и т․д․)․
Правила внесения записей в трудовую книжку
Законодательство четко регламентирует‚ какие сведения подлежат внесению в трудовую книжку․ Основной источник — статья 66 ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек․
Что вносится в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся только:
- Сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения и т․д․)․
- Сведения о работе (наименование организации‚ должность‚ даты приема и увольнения)․
- Основание увольнения (конкретная статья или пункт ТК РФ‚ например‚ «Уволен по п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ за грубое нарушение трудовых обязанностей»)․
Что НЕ вносится в трудовую книжку?
Прямо запрещено вносить следующие сведения:
- Сведения о дисциплинарных взысканиях в виде замечания или выговора․
- Сведения о поощрениях (благодарности‚ награды и т․д․)․
- Любые другие оценки трудовой деятельности‚ кроме факта приема и увольнения․
Правовые обоснования запрета
Запрет на внесение замечания и выговора в трудовую книжку основан на системном толковании норм ТК РФ и разъяснениях контролирующих органов:
Позиция законодателя (ТК РФ)
Статья 192 ТК РФ перечисляет виды взысканий‚ но не обязывает работодателя вносить информацию о замечании и выговоре в трудовую книжку․ В то же время статья 81 ТК РФ (основания для увольнения) прямо указывает‚ что увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей возможно только при наличии неснятого и непогашенного дисциплинарного взыскания (замечания или выговора)․ Это доказывает‚ что эти взыскания существуют отдельно от записи об увольнении․
Официальные разъяснения Минтруда России
В Письме Минтруда России от № 14-6/ООГ-208 прямо указано: «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся‚ за исключением случаев‚ когда дисциплинарным взысканием является увольнение»․
3> Позиция юридической практики и справочных систем
Все ведущие правовые системы (КонсультантПлюс‚ ГАРАНТ) в своих комментариях единодушны: «Дисциплинарные взыскания в виде замечания и выговора в трудовую книжку не заносятся»․ Термин «выговор с занесением в трудовую книжку» не предусмотрен трудовым законодательством РФ и является незаконным․
Практические последствия и что делать работнику?
Где хранится информация о замечании?
Приказ о наложении замечания и объяснительная записка работника хранятся в его личном деле (если оно ведется)․ Это внутренний документ работодателя․ При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) эти документы‚ как правило‚ не передаются в новую организацию․
Если работодатель незаконно внес запись о замечании:
- Требуйте внесения исправления․ Напишите заявление на имя работодателя с требованием незамедлительно исключить незаконную запись из трудовой книжки на основании ст․ 66‚ 192 ТК РФ и Письма Минтруда․
- Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Они проведут проверку и выдадут предписание об устранении нарушения․
- Подайте иск в суд․ Если работодатель отказывается‚ можно через суд восстановить законное содержание трудовой книжки и взыскать компенсацию морального вреда (ст․ 237 ТК РФ)․
Частые ошибки и заблуждения
- «У нас в коллективе принято заносить выговор»․ Коллективный обычай не может заменять закон․ Такая практика незаконна․
- «Это нужно для отчета/ЕФС-1″․ В отчетную форму ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) не включаются данные о дисциплинарных взысканиях‚ кроме увольнения по конкретным статьям․
- «Если не внести‚ то потом не доказать»․ Доказательством применения взыскания является сам приказ и акт‚ хранящиеся в личном деле․ Запись в трудовой книжке для этого не требуется․
Дисциплинарное взыскание в виде замечания (а также выговора) НЕ ВНОСИТСЯ в трудовую книжку работника․ Это прямо следует из Трудового кодекса РФ и официальных разъяснений Минтруда․ Единственная запись о дисциплинарном воздействии‚ которая может появиться в трудовой книжке‚, это основание увольнения (например‚ за грубое нарушение)․ Любая иная запись является нарушением закона и подлежит немедленному удалению по требованию работника․
Важно: Данная статья носит информационный характер․ В спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․