В 2026 году many работодателей и сотрудников, находящихся на территории Республики Крым и Севастополя, сталкиваются с вопросом оформления и замены трудовой книжки украинского образца на требования российского законодательства. Ниже собраны основные правовые нормы, практические рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.
Правовая основа
Согласно информации из открытых источников (ГАРАНТ.РУ, Министерство труда и социального развития КЧР, Федеральный закон № 299‑ФЗ от 14 октября 2014 г.),
- Трудовые книжки, оформленные до 2014 года на территории Крыма и Севастополя, не подлежат замене по закону.
- Однако работник может по своему желанию получить новую российскую форму трудовой книжки.
- Замена оформляется в соответствии с пунктом 4 статьи 2 Закона № 299‑ФЗ.
Таким образом, украинская трудовая книжка остаётся действующей до её замены по желанию сотрудника, но при переходе в новые условия труда (перерегистрация организации, изменение статуса) часто требуется внести соответствующие записи.
Как правильно заменить украинскую книжку на российскую?
Процедура замены регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом № 299‑ФЗ. Основные шаги:
- Подача заявления от работника о желаемой форме трудовой книжки (бумажная или электронная).
- Работодатель оформляет приказ о замене книжки, который фиксирует дату начала действия новой формы.
- В графе 2 новой книжки указывается дата выдачи, в графе 3 – сведения о переходе на электронную форму (если выбирается электронный вариант).
- В графе 4 вносятся сведения о предыдущем стаже, полученном до перехода в РФ, с указанием сведений о трудовой деятельности, полученных в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.
Важно: при замене необходимо сохранить все сведения, содержащиеся в старой книжке, чтобы не потерять важные данные о трудовом стаже.
Какие записи нужно внести в трудовые книжки после перерегистрации?
По материалам Системы «Кадровое дело», после того как организация, расположенная в Крыму или Севастополе, перерегистрируется в соответствии с российским законодательством, в трудовые книжки сотрудников необходимо внести следующие записи:
- Сведения о переходе в новый юридический статус организации (например, изменение наименования, формы собственности).
- Обновление адреса и реквизитов организации.
- Внесение даты начала работы в новой юридической форме.
- При необходимости – корректировка данных о должностях и должностных инструкциях.
Эти изменения фиксируются в соответствующих полях трудовой книжки и подтверждаются подписью работника и печатью организации;
Электронная трудовая книжка: особенности оформления в 2026 году
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Основные особенности:
- Работник может выбрать форму – бумажную или электронную.
- Электронная книжка оформляется в системе ПФР, доступ к ней имеет только работодатель и ПФР.
- Для получения выписки необходимо подать письменное заявление о переходе на электронную форму.
- В графе 2 указывается дата выдачи, в графе 3 – сведения о подаче заявления о предоставлении информации о трудовой деятельности.
Электронная книжка не отменяет реального стажа, но служит дополнительным инструментом для контроля и проверки данных.
Что делать, если в книжке допущены ошибки?
Ошибки в трудовых книжках могут привести к заниженному расчету пенсии и другим социальным выплатам. По рекомендациям Газеты «Крым», в случае выявления ошибок необходимо:
- Своевременно обратиться в отдел кадров для исправления записи.
- Подать запрос в ПФР о проверке и корректировке данных.
- При необходимости – запросить копию исправленной трудовой книжки у работодателя.
Корректировка данных не приводит к обнулению реального стажа, но позволяет обеспечить правильный расчет пенсионных выплат.
Как оформить копию трудовой книжки?
Для получения официальной копии необходимо:
- Обратиться в отдел кадров в письменной форме с запросом о выдаче копии.
- Получить копию, заверенную подписью руководителя и печатью организации.
- В случае необходимости – заверить копию у нотариуса;
Копия может использоваться для подачи в пенсионный фонд, банковские организации и другие органы.
Где купить бланк трудовой книжки?
Бланки, соответствующие требованиям ГОСТ, доступны в онлайн‑магазинах, например, на OZON. Рекомендуемый вариант – Трудовая книжка Гознак, серия VII, размер 88 × 125 мм, 22 листа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли оформлять отдельный приказ при замене украинской книжки?
Ответ: Да. Приказ о замене фиксирует дату начала действия новой формы и подписывается руководителем организации.
Вопрос: Можно ли использовать старую украинскую книжку после 2026 года?
Ответ: Да, если работник не пожелал её заменить. Однако многие работодатели предпочитают перейти на российскую форму для соответствия требованиям законодательства.
Вопрос: Как получить электронную выписку из трудовой книжки?
Ответ: Через ПФР или МФЦ, подав письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, как предусмотрено статьёй 66.1 ТК РФ.
Переход к новым требованиям к оформлению трудовой книжки в Крыму – это не только юридическая процедура, но и важный шаг для обеспечения прав работников, их пенсионных прав и социальных гарантий. Соблюдая указанные нормы, работодатели и сотрудники смогут корректно оформить украинскую книжку, заменить её на российскую форму при желании, а также правильно вести учётный документ в условиях российского трудового законодательства.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться в отдел кадров вашей организации или в региональный центр ПФР;