Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. В неё вносятся записи о приёме на работу, переводе, увольнении и других изменениях. Однако вопрос о том, заносится ли срочный трудовой договор в трудовую книжку, вызывает немало споров. Давайте разберёмся подробно;
—
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, заключённое на определённый срок (не более 5 лет). Он оформляется в случаях, когда:
- работодатель не может предложить постоянную работу;
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение сезонных или разовых работ;
- иные случаи, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
Если срочный договор не оформлен правильно, он может быть признан бессрочным, что создаст дополнительные трудности для работодателя.
—
Обязательно ли вносить запись о срочном трудовом договоре в трудовую книжку?
Да, запись о срочном трудовом договоре вносится в трудовую книжку. Это следует из ст. 66 ТК РФ, которая обязывает работодателя вносить в трудовую книжку все сведения о трудовой деятельности работника.
В трудовой книжке должна быть указана:
- дата заключения срочного договора;
- наименование должности (или профессии);
- основание для заключения срочного договора (например, «по соглашению сторон» или «на время отсутствия основного работника»).
Пример записи:
«Принят на работу по срочному трудовому договору от № 123 на должность менеджера по продажам сроком на 1 год.»
—
Когда запись о срочном договоре не вносится?
В некоторых случаях запись о срочном договоре может не вноситься в трудовую книжку:
- Если работник принят на работу по совместительству. В этом случае запись вносится только в трудовую книжку по основному месту работы.
- Если работник работает у индивидуального предпринимателя без трудовой книжки. В этом случае записи не ведутся.
- Если работодатель не ведёт трудовые книжки (например, в случае электронных трудовых книжек). С 2021 года работодатели обязаны перейти на электронные трудовые книжки, но в них также вносятся все записи о срочных договорах.
—
Какие последствия могут быть, если не внести запись о срочном договоре?
Если работодатель не внес запись о срочном договоре в трудовую книжку, это может привести к следующим проблемам:
- Признание договора бессрочным. Если суд установит, что срочный договор был заключён без достаточных оснований, он может быть признан бессрочным.
- Трудовые споры. Работник может обратиться в суд с требованием признать договор бессрочным и взыскать компенсацию.
- Штрафы для работодателя. За нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы в размере от 1 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
—
Как правильно оформить запись о срочном трудовом договоре?
Чтобы избежать ошибок, при внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться следующих правил:
- Указать полное наименование должности. Например, «менеджер по продажам», а не просто «менеджер».
- Указать основание для заключения срочного договора. Например, «по соглашению сторон» или «на время отсутствия основного работника».
- Указать срок действия договора. Например, «сроком на 1 год».
- Подписать запись; Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Пример правильной записи:
«Принят на работу по срочному трудовому договору от № 123 на должность менеджера по продажам сроком на 1 год. Основание: соглашение сторон.»
Подпись: Иванов И.И.
—
Электронные трудовые книжки и срочные договоры
С 2021 года работодатели обязаны перейти на электронные трудовые книжки. В них также вносятся все записи о срочных договорах. Однако есть некоторые особенности:
- Записи в электронной трудовой книжке вносятся в том же порядке, что и в бумажной.
- Работник может запросить бумажную копию записи.
- Если работодатель не внёс запись в электронную трудовую книжку, это может быть признано нарушением.
—
Да, запись о срочном трудовом договоре должна быть внесена в трудовую книжку. Это обязательное требование трудового законодательства, и его несоблюдение может привести к серьёзным последствиям для работодателя.
Если у вас остались вопросы по оформлению записей в трудовую книжку, рекомендуем обратиться к юристу или специалисту по кадрам.
—
Важно! Все записи в трудовой книжке должны быть точными и соответствовать трудовому законодательству. Неправильное оформление может привести к судебным спорам и штрафам.