Слухи о том, что дисциплинарные взыскания могут испортить карьеру, часто заставляют работников переживать. Одним из самых пугающих моментов для сотрудника является угроза «выговора с занесением в трудовую книжку». Возникает паника: что теперь делать, как это исправить и не станет ли это черным пятном на всю жизнь? В этой статье мы подробно разберем, имеет ли юридическую силу такая запись, куда на самом деле заносятся сведения о взысканиях и как действовать, если ваши права нарушены.
Заносится ли выговор в трудовую книжку по закону?
Самое главное, что нужно знать любому работнику: запись о выговоре или замечании в трудовую книжку не вносится. Ответ на вопрос, заносится ли выговор в трудовую книжку или нет, всегда будет отрицательным.
Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в трудовую книжку подлежат внесению сведения о самом работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, квалификации, а также сведения о поощрениях. Что касается взысканий, то в трудовую книжку вносится запись только об увольнении, если оно является мерой дисциплинарного взыскания.
Куда действительно заносятся сведения о выговоре?
Если в трудовую книжку выговор не пишут, значит ли это, что информации о нем нигде нет? Нет. Сведения о наложении дисциплинарного взыскания оформляются приказом работодателя. Этот приказ:
- Хранится в личном деле работника (если ведение личных дел предусмотрено локальными нормативными актами компании);
- Может быть отражен в карточке Т-2 (личная карточка работника);
- Вносится в электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) — но только запись об увольнении за проступок, а не о самом выговоре.
Таким образом, в 2026 году записи о наложении на работника санкций (выговор, замечание) ни в бумажную, ни в электронную трудовую книжку не делают.
Когда запись о взыскании все-таки появляется в трудовой книжке?
Единственный случай, когда информация о дисциплинарном проступке попадает на страницы трудовой книжки — это увольнение как мера дисциплинарного взыскания.
Основаниями для такого увольнения являются:
- Систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания (выговор или замечание).
- Совершение однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны и т.д.).
В этом случае в трудовой книжке делается запись об увольнении по соответствующей статье ТК РФ (например, по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Что делать, если работодатель внес выговор в трудовую книжку?
Несмотря на четкие требования закона, некоторые работодатели по незнанию или из желания оказать давление на сотрудника все же вносят запись о выговоре в трудовую книжку. Что делать в такой ситуации?
Потребуйте официальное устранение нарушения
Внесение записи о выговоре или замечании является прямым нарушением ТК РФ. Работник имеет полное право обратиться к руководству или в отдел кадров с требованием привести трудовую книжку в надлежащий вид.
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ)
Если работодатель отказывается исправить незаконную запись, необходимо жаловаться в трудовую инспекцию. Для компании это обернется неблагоприятными последствиями:
- Вынесением предписания о приведении трудовой книжки в надлежащий вид (незаконную запись придется признать недействительной).
- Привлечением к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц и юридических лиц).
Требуйте выдачу дубликата трудовой книжки
Если незаконная запись сильно портит документ и вызывает сомнения у будущих работодателей, сотрудник вправе требовать выдачи дубликата трудовой книжки, в котором не будет сведений о взысканиях. Как показывает практика (в т.ч; публикации в журнале «Кадровик-практик» за 2024 год), работники часто требуют дубликат именно из-за незаконных записей о взысканиях, и закон на их стороне.
Последствия выговора и срок его действия
Хотя выговор и не вписывается в трудовую книжку, он все равно может оказать негативное влияние на карьерный рост работника. Наличие в личном деле приказа о выговоре может стать причиной:
- Лишения премии (законно, если это предусмотрено положением о премировании);
- Отказа в повышении по службе;
- Увольнения за повторное нарушение (с занесением уже записи об увольнении в трудовую книжку).
Важно помнить о сроке действия взыскания!
По закону дисциплинарное взыскание действует в течение одного года со дня его применения. Если в течение этого года работник не совершит новых проступков, выговор считается снятым автоматически. Также работодатель может снять его досрочно по собственной инициативе или по просьбе работника.
Угроза «выговора с занесением в трудовую книжку» — это чаще всего психологическое давление, не имеющее под собой законных оснований. В 2026 году правила остаются неизменными: выговоры и замечания в трудовую книжку не заносятся. Если вы столкнулись с незаконной записью, смело отстаивайте свои права — требуйте исправления документа, обращения в трудовую инспекцию или выдачи дубликата. Знание закона — лучшая защита от произвола работодателя.