Вопрос о том, как правильно оформить запись в трудовой книжке при заключении срочного трудового договора, часто вызывает сомнения у кадровых специалистов и работодателей. В статье мы разберём основные требования законодательства, порядок внесения записей, типичные ошибки и практические рекомендации.

Что такое срочный трудовой договор?

Согласно статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), срочный трудовой договор может быть заключён максимум на 5 лет. Минимальный срок не регулируется, поэтому работодатель может нанять сотрудника на один день, неделю, месяц или более. Срочный договор обычно используется для выполнения конкретного проекта, временного замещения сотрудника, сезонной работы и т.д.

Законодательные требования к записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ и Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства РФ № 225 от ) не предусматривают специальных формулировок для срочного договора. Запись в трудовой книжке оформляется по общим правилам, но с учётом следующих нюансов:

• Запись о приёме должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента оформления приказа о приёме.
• Запись о переводе (если сотрудник переходит в другое подразделение) и о увольнении оформляется в соответствии с пунктами 3 и 4 графов.
• В записи не указывается срок договора, но в приказе о приёме обязательно фиксируется его срочность;
• При повторном заключении срочного договора запись о приёме оформляется как новый приём, а в записи о увольнении указывается дата окончания предыдущего договора.

Порядок внесения записи о приёме по срочному договору

Подготовка документов

1. Трудовой договор (с указанием срока и условий).
2. Приказ о приёме (или распоряжение) с датой и номером.
3. Согласованная форма записи в трудовой книжке (стандартная форма).

Заполнение записи

Запись в трудовой книжке состоит из четырёх графов:

1. Наименование организации, в которой работник трудоустроен.
2. Наименование должности, специальности, профессии и квалификации.
3. Дата и номер приказа о приёме.
4. Дата начала работы (если отличается от даты приказа).

При приёме по срочному договору в графе 3 указывается приказ о приёме, а в графе 4 — дата начала работы. В графе 2 указывается должность и квалификация, но не указывается срок договора.

Срок внесения записи

В бумажном варианте трудовой книжки запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после оформления приказа. В электронном варианте — в первый рабочий день после приёма.

Порядок внесения записи о переводе и увольнении

Перевод сотрудника в другое подразделение

При переводе сотрудника в другое подразделение запись в трудовой книжке оформляется в соответствии с пунктом 3 графа. Важно указать новое подразделение, должность и квалификацию, а также дату и номер приказа о переводе.

Увольнение по истечении срока срочного договора

При увольнении по истечении срока договора запись оформляется в соответствии с пунктом 4 графа. В графе 3 указывается приказ об увольнении, а в графе 4 — дата увольнения. Важно указать, что увольнение произошло по истечении срока договора, но в самой записи это не отражается – в приказе об увольнении фиксируется причина.

Повторное заключение срочного договора

Если сотрудник после окончания предыдущего срочного договора вновь заключает новый срочный договор, запись о приёме оформляется как новый приём. В записи о предыдущем увольнении указывается дата окончания договора, а в новой записи указывается новый приказ о приёме и дата начала работы.

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание срока договора в записи трудовой книжки. Правильно: в записи указываются только данные о приёме, переводе или увольнении, без указания срока договора.
• Отсутствие записи о приёме в течение 5 рабочих дней. Правильно: соблюдать срок внесения записи.
• Неправильное указание даты начала работы. Правильно: дата начала работы должна совпадать с датой, с которой сотрудник фактически приступил к работе.
• Неучёт повторного приёма. Правильно: каждый новый договор оформляется как новый приём;

Практический пример записи

Ниже приведён образец записи в трудовой книжке при приёме на срочный договор:

Графа 1: ООО "Ромашка" 
Графа 2: Оператор колл‑центра, квалификация: 2 
Графа 3: Приказ № 123 от  
Графа 4: 

И пример записи об увольнении по истечении срока договора:

Графа 1: ООО "Ромашка" 
Графа 2: Оператор колл‑центра, квалификация: 2 
Графа 3: Приказ об увольнении № 456 от  
Графа 4: 

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре оформляется по тем же правилам, что и при бессрочном договоре. Главное – соблюдать сроки внесения записи, правильно оформлять приказ о приёме и не указывать срок договора в самой записи. При повторном заключении срочного договора каждый новый приём считается отдельным событием, и запись о приёме оформляется заново. Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок, которые могут повлиять на пенсионное обеспечение сотрудника и юридическую чистоту кадровой документации.

Для более детальной информации можно обратиться к актуальным нормативным актам, таким как:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 58–59, 66, 68).
• Постановление Правительства РФ № 225 от  – Правила ведения трудовых книжек.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  – порядок внесения записей в трудовую книжку.

Удачной работы с трудовыми книжками!