Вопрос о том, заносится ли выговор в трудовую книжку, является одним из самых распространенных среди работников и начинающих специалистов отдела кадров․ Вокруг этой темы ходит множество мифов, часто подпитываемых устаревшими представлениями или неправильным толкованием фразы «выговор с занесением»․ Давайте разберемся, что говорит об этом актуальное трудовое законодательство России․
Краткий ответ: вносится или нет?
Ответ однозначен: нет, выговор не заносится в трудовую книжку․
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения только о трех видах записей:
- О приеме на работу (с указанием должности и структурного подразделения);
- О переводах на другую постоянную работу;
- Об увольнении (с указанием причины и статьи ТК РФ)․
Также в трудовую книжку могут вноситься сведения о поощрениях за трудовые заслуги (благодарности, награждения), если работодатель посчитает это необходимым․ Однако информация о дисциплинарных взысканиях, таких как замечание или выговор, в этот документ не включается․
Откуда взялся миф о «выговоре с занесением»?
Выражение «выговор с занесением в трудовую книжку» стало крылатым, но юридически оно некорректно в контексте современных реалий․ Возможно, путаница возникла из-за старых советских норм или из-за того, что некоторые виды наказаний в отдельных сферах (например, в органах внутренних дел или военной службе) имеют свои специфические уставы․ Однако для подавляющего большинства работников, работающих по обычному трудовому договору, запись о выговоре в трудовой книжке невозможна․
Единственное исключение, когда нарушение дисциплины отражается в трудовой книжке, — это случай увольнения по соответствующей статье (например, за неоднократное неисполнение обязанностей или однократное грубое нарушение)․ В этом случае в книжке появится запись об увольнении, но не о самом факте предыдущих выговоров․
Где фиксируется выговор, если не в трудовой?
Хотя в трудовую книжку (ни бумажную, ни электронную) выговор не попадает, это не значит, что он исчезает бесследно․ Дисциплинарное взыскание фиксируется во внутренних документах работодателя:
- Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания․ С этим документом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней․
- Личная карточка работника (форма Т-2)․ В разделе «Дисциплинарные взыскания» может быть сделана соответствующая отметка․
- Журнал учета дисциплинарных взысканий (если такой ведется в организации)․
Эти документы хранятся у работодателя и могут быть запрошены, например, в суде при возникновении трудового спора․
Последствия выговора для работника
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, выговор имеет серьезные последствия:
- Премия и бонусы: Работодатель имеет право лишить работника премиальной части зарплаты при наличии действующего дисциплинарного взыскания (если это прописано в положении об оплате труда)․
- Риск увольнения: Наличие неснятого выговора является основанием для увольнения при повторном нарушении трудовой дисциплины (п․ 5 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ)․
- Репутация: При запросе рекомендаций от текущего работодателя информация о взысканиях может быть озвучена устно․
Срок действия и снятие выговора
Важно помнить, что выговор не является пожизненным клеймом; Согласно статье 194 ТК РФ:
- Если в течение одного года со дня применения выговора работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то выговор считается снятым автоматически․
- Работодатель может снять выговор досрочно по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников․
После снятия выговора или истечения года никаких записей об этом в трудовую книжку также не вносится․
Электронная трудовая книжка и выговоры
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) правила не изменились․ В реестр сведений о трудовой деятельности (формируемый в ПФР/Социальном фонде России) вносятся только данные о приеме, переводе, увольнении и награждениях․ Информация о выговорах и замечаниях в электронную трудовую книжку не попадает․