Многие работники и работодатели задаются вопросом: какие дисциплинарные взыскания, в т.ч. выговоры, заносятся в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос важен как для сотрудника, стремящегося сохранить «чистую» трудовую книжку, так и для кадровика, ответственного за правильное ведение документации.
Основной принцип: выговоры в трудовую книжку НЕ заносятся
Самое важное, что нужно помнить: дисциплинарные взыскания, включая выговор и замечание, не вносятся в трудовую книжку.
Это прямо закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 66 ТК РФ) и в Положении о трудовой книжке, утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 225.
В трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- Сведения о работе (прием на работу, переводы, увольнение)
- Сведения о награждениях за успехи в работе
- Сведения о поощрениях, если они предусмотрены законом или локальными актами (например, благодарность от Президента РФ, почетная грамота от Министерства и т.п.)
Таким образом, выговор, замечание, предупреждение — даже если они были оформлены в соответствии с законом — не подлежат внесению в трудовую книжку.
Где тогда фиксируются выговоры?
Дисциплинарные взыскания оформляются и хранятся в личном деле сотрудника и в приказе о применении дисциплинарного взыскания. Эти документы хранятся в кадровой службе организации в течение 5 лет с момента снятия взыскания (ст. 68 ТК РФ).
При этом важно помнить:
- Дисциплинарное взыскание применяется только после письменного объяснения работника (ст. 193 ТК РФ).
- Взыскание должно быть оформлено приказом работодателя с указанием основания (нарушение трудовой дисциплины) и статьи ТК РФ.
- Взыскание снимается автоматически через 1 год, если за это время работник не совершил нового нарушения (ст. 194 ТК РФ).
- Работник имеет право обжаловать взыскание в комиссии по трудовым спорам или в суде.
Почему так важно не вносить выговоры в трудовую книжку?
Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий стаж и профессиональную деятельность. Она используется при:
- поиске новой работы
- получении пенсии
- оформлении льгот
- поступлении на государственную службу
Если бы в неё вносились выговоры, это могло бы необоснованно ограничивать права работника, даже если он исправился и больше не нарушал дисциплину. Законодательство РФ исходит из принципа возможности исправления и защиты репутации сотрудника.
Что может быть внесено в трудовую книжку вместо выговора?
В трудовую книжку вносятся только поощрения, например:
- «Награждён благодарностью за высокие результаты работы»
- «Присвоено звание «Лучший работник года»»
- «Награждён почетной грамотой Министерства труда»
Эти сведения вносятся на основании официальных документов: приказов, решений комиссий, наградных листов. При этом не вносятся:
- Простые благодарности от руководителя (если не оформлены как официальное поощрение)
- Материальные поощрения (премии)
- Участие в конкурсах или тренингах
Что делать, если выговор всё же внесли в трудовую книжку?
Если вы обнаружили, что в вашу трудовую книжку незаконно внесли выговор — это нарушение закона. В этом случае:
- Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о снятии незаконной записи.
- Требуйте выдачи справки о незаконном внесении записи.
- Если работодатель отказывается — подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (Роструд).
- В случае необходимости — обратитесь в суд с иском о признании записи недействительной и компенсации морального вреда.
Важно!
Судебная практика (включая постановления Верховного Суда РФ) однозначно подтверждает: внесение дисциплинарных взысканий в трудовую книжку является незаконным и подлежит обязательному устранению.
Выговоры, замечания и другие дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вносятся — это закон. Их фиксация происходит исключительно в личном деле работника. Трудовая книжка — это документ о вашем профессиональном пути, а не о ваших ошибках. Закон защищает ваше право на вторую возможность и на чистую карьерную историю.
Если вы, работник: знайте свои права. Если вы — кадровик: соблюдайте закон. Нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность и судебные иски.
Помните: в трудовой книжке — только успехи. Ошибки остаются в личном деле — и исчезают со временем.