Объявление благодарности — это один из способов поощрения сотрудников за их добросовестный труд‚ достижения и преданность компании. Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель имеет право поощрять работников‚ и запись о благодарности в трудовой книжке является важным моральным стимулом‚ а также существенным плюсом для будущего резюме специалиста.
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформлять такие записи‚ на что обращать внимание‚ и приведем конкретные примеры формулировок‚ которые можно использовать в кадровом делопроизводстве.
Нормативная база
Основным документом‚ регламентирующим ведение трудовых книжек‚ является Постановление Правительства РФ от № 225 (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек). Согласно пункту 24 этих Правил‚ в раздел «Сведения о награждениях» вносятся записи о поощрениях за трудовые заслуги‚ в т.ч. и об объявлении благодарности.
Правила внесения записи
Чтобы запись имела юридическую силу и не была признана недействительной‚ необходимо строго соблюдать порядок ее внесения:
- Основание для записи. Объявление благодарности должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя. Запись вносится строго на основании этого документа.
- Раздел. Запись делается в разделе «Сведения о награждениях». Ни в коем случае не путайте с разделом «Сведения о работе»!
- Графа 1. Указывается порядковый номер записи (сквозная нумерация для данного раздела).
- Графа 2. Ставится дата внесения записи (а не дата приказа!).
- Графа 3. В заголовке пишется полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже‚ без заголовка о награждении‚ вписывается сама формулировка: кем объявлена благодарность и за что.
- Графа 4. Указываются реквизиты приказа (дата и номер).
Примеры формулировок для объявления благодарности
Формулировка записи должна четко отражать‚ кто объявляет благодарность‚ кому и за какие конкретные заслуги. Ниже представлены примеры для различных ситуаций.
Пример 1: Общая благодарность за добросовестный труд
Самый частый вариант‚ используемый для поощрения сотрудников с большим стажем или тех‚ кто стабильно показывает хорошие результаты.
- Формулировка: «Объявлена благодарность за добросовестное отношение к труду и высокий профессионализм в работе».
- Формулировка: «Объявлена благодарность за многолетний добросовестный труд и большой личный вклад в развитие компании».
Пример 2: Благодарность за конкретный проект или достижение
Используется‚ когда сотрудник проявил себя в рамках определенной задачи‚ например‚ успешного запуска продукта или оформления крупной сделки.
- Формулировка: «Объявлена благодарность за успешную реализацию проекта «Название» и достижение высоких результатов».
- Формулировка: «Объявлена благодарность за оперативную работу и высокий профессионализм при подготовке годового отчета».
Пример 3: Благодарность от вышестоящей организации
Если компания входит в холдинг или подчиняется министерству/департаменту‚ благодарность может быть объявлена от их лица.
- Формулировка: «Министерством транспорта Российской Федерации объявлена благодарность за высокие достижения в труде и в связи с Днем транспортной милиции».
- Формулировка: «Советом директоров ООО «Холдинг» объявлена благодарность за выдающиеся заслуги в области инноваций».
Образец заполнения раздела «Сведения о награждениях»
Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись на развороте трудовой книжки:
Сведения о награждениях
| № записи | Дата | Сведения о награждении | На основании чего внесена запись |
|---|---|---|---|
| 1 | 15 05 2026 | Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») Объявлена благодарность за высокий профессионализм и успешное выполнение плановых показателей в 1 квартале 2026 года. Директор по персоналу | Приказ от № 45-к |
Важные нюансы и частые ошибки
При внесении записей о благодарности кадровики часто допускают ошибки. Чтобы их избежать‚ помните о следующем:
- Сокращения запрещены. Все слова в трудовой книжке должны быть написаны полностью. Нельзя писать «Прик.» вместо «Приказ»‚ «расп.» вместо «распоряжение»‚ «благ.» вместо «благодарность».
- Ссылка на приказ обязательна. Без указания даты и номера приказа запись будет считаться недействительной.
- Своевременность. Запись должна быть внесена в трудовую книжку в течение недели с момента издания приказа о поощрении.
- Подпись и печать. Запись заверяется подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ а также печатью организации (при наличии).
Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку — это не просто формальность. Это официальный документ‚ который подтверждает ценность сотрудника для компании. Грамотно составленная и правильно оформленная запись станет отличным подспорьем для работника при дальнейшем построении карьеры‚ а для работодателя, эффективным инструментом нематериальной мотивации персонала.