Дата публикации: 25 мая 2026 г․
В последние годы дистанционная работа (или удаленная работа) становится все более распространенной․ Это удобно как для сотрудников, так и для работодателей․ Однако, возникает вопрос: нужно ли делать запись о дистанционной работе в бумажную трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем этот вопрос, опираясь на актуальное законодательство и разъяснения․
Общая информация о трудовой книжке и дистанционной работе
Трудовая книжка – это документ, который является официальным подтверждением трудовой деятельности работника․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку у каждого работника․
Дистанционная работа – это форма организации труда, при которой работник выполняет свои трудовые обязанности не на территории работодателя, а за пределами офиса, например, дома․ Важно понимать, что дистанционная работа должна быть оформлена документально – необходимо заключить с работником трудовой договор, в котором будут прописаны условия дистанционной работы․
Что говорит закон?
В настоящее время запись о дистанционной работе в бумажную трудовую книжку не является обязательной․ Это связано с тем, что с 2021 года действует порядок ведения электронных трудовых книжек․
Электронная трудовая книжка – это электронный документ, который ведется работодателем в электронном виде и доступен работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение․
В соответствии с Федеральным законом от N 127-ФЗ «О связи» (внесенными изменениями) и Постановлением Правительства РФ от N 2096, работодатель обязан вести электронную трудовую книжку работника, если работник дал на это согласие․
Как оформляется дистанционная работа?
Если работник согласен на ведение электронной трудовой книжки, то информация о дистанционной работе должна быть внесена в нее работодателем․ Как это происходит:
- Трудовой договор: В трудовом договоре необходимо четко указать, что работа осуществляется в дистанционной форме, а также условия работы (график, место выполнения обязанностей и т․д․)․
- Приказ работодателя: Работодатель издает приказ о дистанционной работе, в котором фиксируются условия работы и сроки действия․
- Внесение информации в электронную трудовую книжку: Работодатель вносит информацию о дистанционной работе в электронную трудовую книжку работника․ Эта информация будет доступна работнику в его личном кабинете․
Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка?
Если у вас бумажная трудовая книжка, и вы работаете дистанционно, то работодатель должен внести информацию о дистанционной работе в вашу электронную трудовую книжку․ Если у работодателя нет возможности вести электронную трудовую книжку, то он должен будет внести запись в вашу бумажную трудовую книжку․
Важно: Если работодатель отказывается вносить информацию о дистанционной работе в вашу трудовую книжку (бумажную или электронную), вы можете обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав․
Таким образом, запись о дистанционной работе в бумажную трудовую книжку не является обязательной․ В большинстве случаев информация о дистанционной работе вносится в электронную трудовую книжку работника․ Важно, чтобы трудовой договор и приказ работодателя четко фиксировали условия дистанционной работы․
Рекомендации
- Убедитесь, что ваш работодатель ведет электронную трудовую книжку․
- Внимательно изучите трудовой договор и приказ о дистанционной работе․
- В случае возникновения вопросов обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу․
Полезные ссылки
- [Федеральный закон от N 127-ФЗ «О связи»](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_3712/ )
- [Постановление Правительства РФ от N 2096](https://publication․pravda․ru/documents/2020/-p62/)
- [Трудовой кодекс РФ](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_52830/)
Внимание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу․