Самое главное помнить: Запись о лишении права (например, управления транспортным средством) вносится в трудовую книжку исключительно в момент увольнения работника и только при условии, что срок наказания, установленный судом, ещё не истёк. Если на момент увольнения работник уже отбыл наказание, такую запись вносить не требуется.

Правовая основа

Требование основано на нормах Уголовно-исполнительного кодекса РФ и разъяснениях Министерства труда и социальной защиты РФ. Ключевой документ — Письмо Минтруда России от 5 марта 2020 г. № 14-0/10/В-1703, которое детализирует порядок отражения такой информации.

Когда и кому вносить запись?

• Когда: В день увольнения работника по любому основанию (соглашение сторон, истечение срока, увольнение по инициативе работодателя и т.д.).
• Кто: Обязанность лежит на работодателе (кадровом службе), увольняющем человека, приговором суда лишённого права.
• Условие: На момент увольнения срок лишения права, указанный в приговоре, не истёк.

Как правильно оформить запись?

Запись должна быть полной, точной и соответствовать тексту приговора суда. В неё необходимо включить три обязательных элемента:

1. Основание: Указание на вступивший в законную силу приговор суда (номер, дата, наименование суда).
2. Срок: Точный период, на который работник лишён права (например, «с по » или «на срок 3 года»).
3. Содержание запрета: Конкретная должность или вид деятельности, заниматься которой работник лишён права (например, «должности водителя транспортного средства», «деятельностью, связанной с управлением автомобилем»).

Образец записи в трудовой книжке

Запись вносится в раздел «Сведения об увольнении» после основной записи об увольнении.

Уволен с работы (основание увольнения, дата).
По приговору [Название суда] от [Дата приговора] № [Номер] лишён права занимать должность [Конкретная должность, например: водителя транспортного средства] / заниматься деятельностью [Конкретная деятельность] в течение [Срок, например: 3 (трёх) лет] с [Дата начала] по [Дата окончания].
 

Пример 1 (лишение права управлять ТС)

«Уволен по соглашению сторон . По приговору Ленинского районного суда г. Екатеринбурга от лишён права занимать должность водителя транспортного средства в течение 2 (двух) лет с по .»

Пример 2 (лишение права занимать должность)

«Уволена в связи с истечением срока трудового договора . По приговору Московского городского суда от лишена права занимать должности, связанные с финансовыми операциями и кассовым обслуживанием, в течение 1 (одного) года с по .»

Особенности заполнения формы СЗВ-ТД

Параллельно с записью в трудовую книжку, работодатель обязан корректно отразить эту информацию в сведениях о трудовой деятельности (форме СЗВ-ТД), которые передаются в Пенсионный фонд. В графе, соответствующей основанию увольнения, или в специальном поле (если оно предусмотрено) нужно указать:

• Факт лишения права.
• Ссылку на приговор суда.
• Срок и характер запрета.

Это необходимо для того, чтобы ПФР имел полную информацию о работнике при назначении пенсии или иных социальных выплат.

Типичные ошибки и последствия их допущения

• Неправильная формулировка: «лишён водительских прав» вместо «лишён права занимать должность водителя». Запрет суда касается именно должности/деятельности, а не формального документа (удостоверения).
• Отсутствие срока: Указание только «лишён права» без конкретных дат делает запись неполной.
• Несоответствие приговору: Дословное копирование текста приговора обязательно. Любые изменения или упрощения недопустимы.
• Внесение записи, если срок истёк: Это является искажением трудовой истории работника.

Последствия: Некорректная запись может быть оспорена работником, привести к претензиям со стороны контролирующих органов (ГИТ, ПФР) и затруднить будущее трудоустройство работника, так как потенциальный новый работодатель не получит достоверную информацию.

Краткий алгоритм действий для работодателя

1. Получить от работника или самостоятельно официальный текст вступившего в силу приговора суда.
2. При увольнении (если срок наказания не истёк) сделать две записи: основную об увольнении и дополнительную о лишении права.
3. Точно и полностью скопировать данные из приговора: номер, дату, суд, срок, запрещённую должность/деятельность.
4. Оформить запись на отдельной строке, с указанием даты увольнения.
5. При формировании СЗВ-ТД также отразить данную информацию в установленном порядке.

Внесение корректной записи о лишении права занимать должность — это не просто формальность, а обязанность работодателя, предусмотренная законом. Правильное оформление защищает интересы:

• Общества — предотвращая возможность занятия запрещённой должности лицом, не имеющим на то права.
• Работодателя — исключая ответственность за трудоустройство человека с действующим судебным запретом.
• Само работника, обеспечивая прозрачность его трудовой истории для будущих работодателей в рамках установленного законом срока.

Всегда сверяйтесь с текстом приговора и актуальными разъяснениями Минтруда. При малейших сомнениях в формулировках целесообразно обратиться за консультацией к юристу.