Размещение фотографии сотрудника на Доске почета — это не просто символическое признание заслуг, а полноценная форма поощрения. Если такая практика закреплена во внутренних документах вашей организации (Локальные нормативные акты, коллективный договор, положение о поощрениях), то факт награждения обязательно должен быть отражен в трудовой книжке работника.
Правовая основа для внесения записи
Основным документом, регулирующим порядок заполнения трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ от № 225 (в редакции приказа Минтруда России от № 320н). Согласно пункту 24 и разделу IV этих правил, сведения о награждении (включая размещение на Доске почета) вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении».
Ключевое условие
Запись вносится только при наличии письменного документа — обычно это приказ (распоряжение) работодателя о занесении на Доску почета. Без такого основания внесение записи является нарушением.
Порядок заполнения раздела «Сведения о награждении»
Заполнение производится в следующем порядке:
- В графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация общая для всего раздела и нарастающая в течение всей трудовой книжки).
- В графе 2 указывается дата внесения записи (дата подписания приказа или дата фактического занесения на доску).
- В графе 3 делается запись о самом награждении. Рекомендуемая формулировка:
«Занесен(а) на Доску почета [полное наименование организации] за [указать конкретные достижения, например: безупречную работу, высокие производственные показатели, активное участие в общественной жизни коллектива]». - В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого внесена запись:
«На основании приказа (распоряжения) [наименование организации] от [дата] № [номер]».
Образец записи в трудовую книжку
Представьте, что 15 октября 2025 года директор ООО «Ромашка» подписал приказ № 125-к о занесении инженера Иванова А.П. на Доску почета за разработку и внедрение энергосберегающей технологии.
| Графа | Содержание |
|---|---|
| 1 | 5 (порядковый номер записи в разделе) |
| 2 | |
| 3 | Занесен на Доску почета ООО «Ромашка» за разработку и внедрение энергосберегающей технологии, позволившей сократить затраты на 15%. |
| 4 | На основании приказа ООО «Ромашка» от № 125-к |
Заверение записи
Каждая запись в трудовой книжке, вносимая работодателем, должна быть заверена:
- Подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (часто это специалист отдела кадров или HR-менеджер).
- Печатью работодателя (обычно круглой с наименованием организации).
- Подписью самого работника (Иванова А.П.), подтверждающей, что он ознакомлен с записью.
Важно: Если работник отказывается подписывать запись, об этом делается соответствующая отметка в графе 4.
Частые вопросы и ошибки
А если в компании нет официального положения о Доске почета?
Если факт награждения и его последствия (в т.ч. внесение записи в трудовую книжку) не урегулированы локальными документами, то формально основания для внесения записи отсутствуют. Рекомендуется разработать и утвердить соответствующее положение.
Можно ли внести запись задним числом?
Да, но дата в графе 2 должна соответствовать дате фактического занесения на доску или дате издания приказа. Нельзя ставить дату, предшествующую дате приказа.
Что делать, если запись уже внесена, но приказ утерян?
Необходимо восстановить приказ (оформить дубликат) на основании других документов (протокол заседания премиальной комиссии, служебные записки). Без подтверждающего документа запись может быть оспорена.
Нужно ли ставить печать на каждую запись в разделе «Сведения о награждении»?
Да, каждая отдельная запись в трудовой книжке (включая раздел о награждениях) заверяется печатью и подписью ответственного лица. Это требование пункта 35 Правил № 225.
- Размещение на Доске почета — это официальное награждение, а не просто информационное сообщение.
- Основанием для записи является приказ (распоряжение) работодателя.
- Запись вносится в раздел «Сведения о награждении» с указанием: кто наградил, за что, на основании какого документа.
- Запись обязательно заверяется подписью ответственного лица, печатью организации и подписью работника.
- Все действия должны быть прозрачны и закреплены во внутренних документах компании.
Соблюдение этих правил защитит и работника (его заслуги будут официально зафиксированы), и работодателя (избежит претензий при кадровых проверках и при увольнении).
Статья подготовлена на основе анализа актуальных норм трудового законодательства РФ (Постановление Правительства № 225, Приказ Минтруда № 320н) и практики кадрового делопроизводства. Дата актуальности информации: май 2026 года.