Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю гражданина РФ․ Оформление, выдача и хранение трудовых книжек регулируются федеральным законодательством, а их физическое изготовление и продажа осуществляется в т․ч․ через сеть пунктов Роспечати (Федеральная служба по труду и занятости)․ В статье мы разберём, как получить трудовую книжку в Роспечати, какие услуги доступны, какие требования предъявляются к печати и записям, а также как взаимодействовать с электронным вариантом трудовой книжки․

Содержание

1. Что такое Роспечать?
2. Зачем нужна бумажная трудовая книжка?
3. Где и как купить трудовую книжку в Роспечати
4. Цены и перечень услуг
5. Нормативно‑правовая база
6. Печать в трудовой книжке: где ставится и нужна ли она?
7. Электронная трудовая книжка: как получить выписку
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое Роспечать?

Роспечать – это государственная организация, входящая в структуру Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)․ Основные функции:

• производство и продажа официальных бланков и форм (трудовые книжки, вкладыши, справки, штампы);
• оказание услуг по оформлению и заверению документов;
• выдача справок о трудовой деятельности (выписок) как в бумажном, так и в электронном виде․

Точки продаж Роспечати находятся в большинстве регионов России: в государственных учреждениях, в крупных торговых центрах, а также в специализированных киосках «Госуслуги»․

Зачем нужна бумажная трудовая книжка?

Несмотря на активное внедрение электронной трудовой книжки, бумажный вариант остаётся востребованным:

• для получения выписок в учреждениях, где электронный доступ невозможен;
• при трудоустройстве в организации, которые пока не используют электронные системы;
• для предъявления в суде, в органах соцзащиты и при получении государственных льгот․

Где и как купить трудовую книжку в Роспечати

Оформление новой трудовой книжки в Роспечати происходит по следующей схеме:

1. Выбор пункта выдачи․ Найти ближайший офис можно на официальном сайте rospechat․gov․ru в разделе «Контакты»․
2. Подготовка документов․ Для получения новой книжки необходимо предъявить:
   • паспорт гражданина РФ;
   • заявление (образец можно взять в пункте выдачи);
   • при наличии – справку о предыдущей трудовой книжке (если она была утеряна)․
3. Оплата услуги․ Стоимость новой трудовой книжки (формат А5, 24 листа) составляет 150–250 рублей в зависимости от региона․
4. Получение готового изделия․ После оформления книжка выдаётся в течение 1–3 рабочих дней․ При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату․

В некоторых регионах (например, в Иссадском сельском поселении Волховского района Ленинградской области) возможно оформить выписку из электронной трудовой книжки через онлайн‑сервис «Электронная трудовая книжка», выбрав вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․

Цены и перечень услуг Роспечати

Нормативно‑правовая база

Оформление и ведение трудовых книжек регулируется следующими актами:

• Приказ Минтруда России № 320н от г․ – «Об утверждении формы трудовой книжки нового образца» (ввод в действие с )․
• Постановление Правительства РФ № 1232 от г․ – «О переходе на электронную трудовую книжку» (с г․ записи в электронном виде обязательны)․
• Постановление Правительства РФ от № 225 – «О правилах ведения и хранения трудовых книжек», в котором указано место для печати и штампа․
• Разъяснения государственных органов от г․ – допускается делать записи в трудовой книжке от руки, печатать на принтере или использовать штамп․

Печать в трудовой книжке: где ставится и нужна ли она?

Согласно действующим правилам, обязательная печать в трудовой книжке не предусмотрена․ Однако в практике большинства работодателей используется печать организации для подтверждения подлинности записей․ Основные положения:

• Титульный лист․ На первой странице обычно размещается печать организации, в которой впервые заполняется книжка․
• Записи о приёме, переводе, увольнении․ Печать ставится в том месте, где делается запись (обычно в правом нижнем углу строки)․
• Варианты оформления․ С допускается:
  • запись от руки;
  • печатание на принтере (шрифт Times New Roman, кегль 12);
  • использование штампа или печати․
• Копии трудовой книжки․ При выдаче копий (например, для предоставления в банк) печать ставится в правом нижнем углу первой страницы копии․

Электронная трудовая книжка: как получить выписку

С 2021 года все новые трудовые книжки оформляются в электронном виде․ Для получения выписки из электронной трудовой книжки можно воспользоваться следующей процедурой:

1. Войти в Госуслуги под своей учётной записью․
2. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»․
3. Выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
4. Указать период и тип справки (полная, сокращённая);
5. Подтвердить запрос – выписка будет сформирована автоматически и доступна для скачивания в формате PDF․

Если у вас нет доступа к порталу «Госуслуги», можно обратиться в администрацию муниципального образования (например, в Иссадском сельском поселении Волховского района) – там выписку оформят бесплатно․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли купить трудовую книжку в обычных канцелярских магазинах?

Да, но только в официальных точках продаж, где книжка имеет государственную печать и соответствует требованиям Минтруда․ Книжки, купленные в обычных магазинах, могут не соответствовать нормативам и не приниматься работодателем․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Необходимо подать заявление в отдел кадров текущего (или последнего) работодателя о выдаче справки о трудовой деятельности, а затем оформить новую книжку в Роспечати․ Утерянную книжку следует заявить в полицию․

Нужно ли ставить печать в каждой записи?

Печать ставится только в тех записях, где её требует внутренний регламент организации․ По закону печать не обязательна, но её наличие упрощает проверку подлинности записей․

Можно ли самостоятельно печатать записи в трудовой книжке?

Да․ С допускается печатать записи на принтере, однако они должны быть чёткими, без исправлений, и подписаны уполномоченным лицом работодателя․

Как оформить вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш (12 листов) оформляется в том же пункте, где берётся основная книжка․ Он заполняется в случае, если в основной книжке заканчивается место для записей․

Трудовая книжка остаётся важным документом, подтверждающим ваш профессиональный путь․ Оформление и покупка книжки в Роспечати – простой и надёжный способ получить официально признанный документ, соответствующий всем требованиям законодательства․ При этом современные технологии позволяют пользоваться электронной трудовой книжкой и получать выписки онлайн, что экономит время и упрощает взаимодействие с работодателем․

Если у вас возникли вопросы по конкретному региону или вы хотите узнать актуальные цены в вашем городе, рекомендуем посетить официальный сайт Роспечати или позвонить в ближайший пункт выдачи․