В данной статье мы рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку сотрудника о его награждении и размещении фотографии на Доске почета. Это важный момент, который необходимо отразить в документации, чтобы правильно оформить трудовую историю работника.

Что нужно знать о записи о награждении в трудовой книжке

Занесение информации о награждении в трудовую книжку является обязательным требованием трудового законодательства. Это подтверждает достижения сотрудника и его вклад в деятельность организации.
Самое главное помнить:

• Запись о награждении вносится в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки.
• Необходимо указать кем награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения.
• Обязательно указывается название документа, на основании которого была сделана запись (например, приказ о награждении почетной грамотой).
• Не забудьте указать дату и номер этого документа.

Как правильно оформить запись о награждении

Вот подробная инструкция по заполнению записи в трудовой книжке:
Раздел: «Сведения о награждениях».
Графа 3: Здесь указывается наименование награды (например, «Почетная грамота», «Благодарность администрации», «Награждение за достижения в работе»).
Графа 4: Указывается название документа, на основании которого была сделана запись (например, «Приказ № 123 от «).
Графа 5: Указывается дата издания приказа (например, ).
Графа 6: Указывается номер приказа (например, 123).

Что делать, если сотрудник размещен на Доске почета?

Размещение фотографии сотрудника на Доске почета также является видом поощрения, который подлежит отражению в трудовой книжке. Это необходимо сделать, если это предусмотрено внутренними документами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка).

Как внести запись о размещении на Доске почета:

В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» укажите: «Размещение фотографии на Доске почета».

В графе 4 укажите название документа, регламентирующего данное поощрение (например, «Правила внутреннего трудового распорядка организации»).

В графе 5 укажите дату введения в действие этих правил или дату решения о размещении на Доске почета.

В графе 6 укажите номер решения или приказа, если таковой имеется.

Пример заполнения записи в трудовой книжке

Сведения о награждениях:

| № | Наименование награды | Документ, на основании которого | Дата | Номер |
|—|—|—|—|—|
| 1 | Почетная грамота | Приказ № 123 от | | 123 |
| 2 | Размещение фотографии на Доске почета | Правила внутреннего трудового распорядка организации | | |

Важные моменты

• Убедитесь, что в организации есть внутренние документы, регламентирующие размещение сотрудников на Доске почета.
• Запись о награждении должна быть внесена в трудовую книжку в установленный срок.
• При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать требования законодательства.

Правильное внесение записи о награждении и размещении на Доске почета в трудовую книжку – это важная часть кадрового делопроизводства. Соблюдение этих простых правил поможет избежать ошибок и обеспечить корректное оформление трудовой истории сотрудника. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалистам кадрового дела.