Награждение – это важный показатель признания заслуг сотрудника. В трудовой книжке фиксируется как факт получения награды, так и документ, подтверждающий её. В этой статье мы разберём, какие сведения нужно указывать, какие документы нужны, как правильно оформить запись и какие ошибки следует избегать.
Что такое запись о награждении в трудовой книжке?
Запись о награждении – это официальная запись, которую делает работодатель в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки. Она подтверждает факт получения сотрудником ордена, медали, почетной грамоты, диплома, званий и иных наград, связанных с трудовой деятельностью.
Кому принадлежит запись?
- Работодатель (или его уполномоченный представитель)
- Ответственный за кадровый учет (HR‑специалист, бухгалтер)
Где размещается запись?
В разделе «Сведения о награждении» (или «Сведения о поощрениях» в старых бланках AT‑III, AT‑IV). В графе 3 указывается информация о награде.
Что нужно для внесения записи?
Для корректного оформления записи необходимо подготовить следующие документы:
- Приказ о награждении (или благодарственное письмо, если это предусмотрено в правилах организации)
- Копия награды (фото, скан)
- Справка о факте получения награды (если требуется)
- Свидетельство о регистрации награды (для государственных наград)
В случае, если работодатель не внес запись, работник имеет право требовать её исправления. В таком случае необходимо предоставить копию приказа и/или благодарственного письма.
Порядок внесения записи
Шаг 1 – Подготовка документа
Убедитесь, что приказ о награждении содержит:
- Номер и дата приказа
- ФИО сотрудника
- Наименование награды (полное и сокращённое)
- Дата вручения награды
- Подпись руководителя (или его заместителя)
Шаг 2 – Заполнение раздела «Сведения о награждении»
В графе 3 раздела указывается , например:
Сведения о награждении
В строке 3 указывается полное название организации, в которой работник получил награду, а в строке 4 – дата вручения.
Шаг 3 – Оформление записи в трудовой книжке
В примере ниже приведён образец записи о награждении почетной грамотой:
Сведения о награждении
Организация: ООО «Ромашка»
Дата вручения:
Награда: Почетная грамота за выдающиеся достижения в области развития IT‑инфраструктуры
Приказ № 45 от
Шаг 4 – Подпись и печать
Запись должна быть подписана уполномоченным лицом (HR‑специалистом, бухгалтером) и, при необходимости, печатана печатью организации.
Шаг 5 – Сканирование (для электронных трудовых книжек)
Если используется электронная трудовая книжка, сканируйте оригинал записи и прикрепите к электронному документу в соответствии с инструкцией 1С.
Как выглядит раздел «Сведения о награждении» в электронной трудовой книжке?
В 2026‑м году раздел выглядит так:
- Организация: ООО «Ромашка»
- Дата вручения:
- Награда: Почетная грамота
- Приказ № 45 от
Что делать, если запись не внесена?
Если работодатель не внес запись, работник может потребовать её внесения. Необходимо:
- Подготовить копию приказа о награждении.
- Письменно обратиться к работодателю с требованием об исправлении ошибки.
- Сохранить копию письма и документы, подтверждающие факт награждения.
- Если работодатель отказывается, обратиться в инспекцию труда.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание даты вручения – дата должна совпадать с датой, указанной в приказе.
- Отсутствие подписи уполномоченного лица – запись будет считаться недействительной.
- Неполное название награды – используйте полное официальное название.
- Неуказание номера приказа – без него запись не будет иметь юридической силы.
Запись о награждении в трудовой книжке – это важный документ, подтверждающий признание заслуг сотрудника. Для её корректного оформления необходимо иметь приказ о награждении, правильно заполнить раздел «Сведения о награждении» и подписать запись. В случае ошибки работник имеет право требовать её исправления. Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете без проблем оформить запись о награждении и сохранить её в трудовой книжке.
Если возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по кадровому учету или в отдел кадров вашей организации.