Этот вопрос волнует многих женщин, планирующих стать мамами, и специалистов по кадровому делу. Ответ однозначен и основан на нормах Трудового кодекса Российской Федерации.
Короткий и прямой ответ
Нет, стандартную запись о нахождении в отпуске по беременности и родам (декретном) и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет в основную (записную) часть трудовой книжки не вносят.
Это прямо вытекает из сути этих отпусков. Они предоставляются с сохранением места работы (должности) и являются частью непрерывного трудового стажа работника (ст. 256 ТК РФ). Следовательно, период пребывания в таком отпуске не является перерывом в трудовой деятельности, и отдельной записи не требуется.
Почему так? Обоснование
Логика законодателя проста:
- Сохраняется рабочее место. Работодатель обязан дернить за сотрудницей ее должность на весь период отпуска.
- Непрерывный стаж. Время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком включается в общий и непрерывный трудовой стаж (ст. 256 ТК РФ). Это влияет на размер будущих отпусков, выходного пособия и других гарантий, зависящих от стажа.
- Отсутствие увольнения. Поскольку сотрудница не увольняется, а лишь временно прекращает работу, не происходит события (увольнение), которое традиционно фиксируется в трудовой книжке.
Важные исключения и частные случаи
Несмотря на общее правило, есть ситуации, когда записи в трудовой книжке все же происходят, и они касаются не самой матери в декрете, а других лиц.
Прием на работу временного сотрудника на период декрета
Если работодатель принимает временного работника по срочному трудовому договору для замещения основной сотрудницы, находящейся в декретном отпуске, то на этого временного работника обязательно делается стандартная запись о приеме на работу.
Основание: Приказ о приеме на работу.
Форма записи: «Принят(а) на работу [должность] с [дата] по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам/по уходу за ребенком [ФИО основной сотрудницы]».
Увольнение основной сотрудницы (редкий случай)
Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком сама подает заявление об увольнении (например, по собственному желанию) и работодатель его удовлетворяет, то в ее трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием соответствующего основания (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Прерывание отпуска по уходу за ребенком
Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет прерывается (например, мама выходит на работу), то запись об этом прерывании в трудовую книжку не вносится. Просто период отпуска заканчивается, и начинается период работы. Никаких дополнительных отметок не требуется.
Что происходит с трудовой книжкой в период декрета?
Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности) остается у работодателя на хранении. Все записи, которые были внесены до начала отпуска (прием на работу, предыдущие увольнения, поощрения), остаются без изменений. После выхода из декрета сотрудница получает свою книжку обратно, и в нее вносится новая запись только в случае нового приема на работу (если она меняет работодателя) или увольнения.
Примеры корректных записей
Для временного работника:
«Принят(а) на работу инженером с по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет Петровой Анны Сергеевны.»
Для основной сотрудницы (если она увольняется в период отпуска):
«Уволена(ен) по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с . Трудовой стаж непрерывный.»
Примечание: Фраза «трудовой стаж непрерывный» часто добавляется по инициативе работодателя или по просьбе работника для подчеркивания этого факта, но не является обязательной.
Краткий итог в виде списка
- Самой матери в декретном/по уходу за ребенком отпуске: Запись в трудовую книжку НЕ вносится.
- Временному работнику, замещающему декретницу: Запись о приеме на работу ВНОСИТСЯ (общий порядок).
- Основной сотруднице, если она увольняется в период отпуска: Запись об увольнении ВНОСИТСЯ.
- О прерывании отпуска по уходу: Запись НЕ вносится;
Таким образом, отсутствие записи о декретном отпуске в трудовой книжке, это не упущение, а прямое следствие действия трудового законодательства. Такой период засчитывается в стаж автоматически. Озабоченность должна возникать только в случаях, связанных с приемом временного персонала или увольнением самой сотрудницы в нестандартный период.
Важно: Данная статья носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ и консультируйтесь с юристом.
Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 256, ст; 77), разъяснения контролирующих органов, кадровые практики. Информация актуальна на 2026 год.