Запись о занятии должности директора в трудовой книжке – важный момент, который фиксирует как факт трудоустройства, так и уровень ответственности сотрудника. В практике кадрового учёта часто возникает вопрос: следует ли писать «назначена» или «принята»? Ниже подробно рассмотрим смысл каждого термина, нормативную основу, порядок оформления записи и типичные ошибки;
Что означают формулировки «назначена» и «принята»?
- Назначена – используется, когда сотрудник получает должность по решению уполномоченного органа (например, совета директоров, учредителей, генерального директора). Подразумевается, что решение о назначении принимается внутри организации и оформляется соответствующим приказом или распоряжением.
- Принята – применяется, когда человек устраивается на работу по трудовому договору и одновременно занимает должность директора. Здесь акцент сделан на факте приёма на работу, а не на внутреннем назначении.
Таким образом, выбор формулировки зависит от того, какое действие является первичным в конкретной ситуации: внутреннее назначение или внешний приём на работу.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66) – регулирует оформление трудовых отношений и записей в трудовой книжке.
- Постановление Минтруда РФ № 69 от «О ведении трудовых книжек» – содержит образцы записей и требования к их оформлению.
- Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 65) – определяет порядок назначения генерального директора акционерным обществом.
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о директоре, приказ о назначении).
Согласно пункту 2.1 Постановления № 69, запись о должности должна содержать:
- дата назначения/приёма;
- наименование организации;
- название должности (в родительном падеже);
- основание (приказ, договор и т.д.).
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
При назначении директора внутренним приказом
Пример записи:
ООО «ТехноПлюс» Директор Приказ № 45 от
В данном случае используется слово «Директор» (в именительном падеже, так как после названия организации указывается должность в именительном падеже, а дальше – основание). Если требуется родительный падеж (как в некоторых образцах), запись выглядит так:
ООО «ТехноПлюс» директора Приказ № 45 от
При приёме на работу с одновременным занятием должности директора
Пример записи:
ООО «ТехноПлюс» Директор Трудовой договор № 12 от
Важные нюансы оформления
- Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Наименование организации пишется полностью, как в учредительных документах.
- Если должность имеет уточнение (например, «Генеральный директор»), его нужно прописать полностью.
- Основание записывается без кавычек, но с указанием номера и дата документа.
- Запись завершается подписью уполномоченного лица (кадровика или руководителя отдела кадров) и печатью организации.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Употребление слова «назначена» в родительном падеже («назначена директора») | Несоответствие образцу, возможные вопросы при проверке трудовой инспекцией | Исправить на «Директор» (им. падеж) или «директора» (р. падеж) в зависимости от выбранного стиля, но сохранить согласование. |
| Отсутствие указания основания (приказа или договора) | Запись считается неполной, может потребоваться доп. справка | Добавить номер и дату приказа/договора. |
| Неправильная дата (например, ) | Запись аннулируется, требуется оформление новой | Проверить дату перед внесением, использовать календарь. |
| Смешивание формулировок («назначена и принята») | Создаёт двусмысленность, затрудняет интерпретацию | Выбрать одну формулировку, соответствующую факту. |
При обнаружении ошибки следует оформить дополнительную запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на первоначальную запись, либо, если ошибка критичная, заверить новую трудовую книжку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли записать одновременно и «назначена», и «принята»?
- Нет. Трудовая книжка фиксирует один факт – либо назначение внутренним приказом, либо приём на работу по трудовому договору. Выбор зависит от того, какое действие является первичным.
- Нужно ли указывать среднее профессиональное образование при записи о директоре?
- Образование указывается в отдельном разделе трудовой книжки (раздел «Сведения о образовании»). В записи о должности оно не прописывается.
- Что делать, если директор меняется часто (каждые несколько месяцев)?
- Каждое новое назначение/приём оформляется отдельной записью с указанием новой даты и соответствующего основания.
- Есть ли разница в записи для генерального и исполнительного директора?
- Формально нет – указывается именно та должность, которая указана в трудовом договоре или приказе. Однако для генерального директора часто добавляют уточнение «Генеральный» для чёткости.
Запись о должности директора в трудовой книжке – это не просто формальность, а юридически значимый факт, который подтверждает уровень ответственности и полномочий сотрудника. Правильный выбор между формулировками «назначена» и «принята» зависит от того, каким образом сотрудник занял должность: внутренним назначением или внешним приёмом на работу. Соблюдение требований Постановления Минтруда № 69 и локальных нормативных актов организации гарантирует корректность оформления и minimизирует риски споров с контролирующими органами.
Если у вас остались вопросы по оформлению конкретной записи – обратитесь к службе кадров или юристу компании, чтобы избежать возможных ошибок и обеспечить полную соответствие трудового законодательства.