Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Для генерального директора ООО порядок её ведения ничем не отличается от обычного сотрудника, однако есть ряд нюансов, связанных с особенностями его положения (одновременно учредитель и руководитель)․ Ниже представлен подробный разбор всех этапов: нормативная база, кто уполномочен вносить запись, порядок оформления при приёме, увольнении и продлении полномочий, а также готовые образцы записей․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 68) – регулирует ведение и хранение трудовых книжек․
- Постановление Минтруда РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (с изменениями на 2022 г․) – содержит требования к заполнению граф․
- ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст․ 65, 66) – определяет порядок избрания и назначения генерального директора․
- Письма Минтруда и Роструда (например, Письмо Роструда от № ПГ/02‑21‑06‑124/00‑0) – разъясняют особенности оформления трудовых отношений с руководителем․
Кто уполномочен вносить запись в трудовую книжку генерального директора
Согласно пункту 2․1 Постановления № 225, запись о приёме на работу, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой книжке делает лицо, уполномоченное работодателем на ведение трудовых книжек․ В случае с генеральным директором возможны следующие варианты:
- Участник (учредитель) ООО – если он не совмещает должность директора, он может подписать приказ о приёме и внести запись․
- Собрание участников ООО – решение общего собрания о избрании директора служит основанием для приказа, после которого запись вносится уполномоченным лицом (например, главным бухгалтером или специалистом отдела кадров)․
- Сам генеральный директор – при увольнении по собственному желанию он сам делает запись об увольнении (п․ 2․4 Постановления № 225)․ При приёме на работу сам себя не может принять, поэтому запись делает иное уполномоченное лицо․
Порядок оформления записи при приёме на работу генерального директора
- Принятие решения – участники ООО проводят общее собрание (или единственный участник принимает решение) и оформляют протокол о избрании/назначении генерального директора․
- Издание приказа – на основании протокола издаётся приказ о приёме на работу генерального директора (форма Т‑1 или произвольная, но с обязательными реквизитами: дата, номер, основание, должность, условия труда)․
- Внесение записи в трудовую книжку – уполномоченное лицо (бухгалтер, кадровик или участник) заполняет трудовую книжку согласно графам:
Заполнение графа трудовой книжки (образец)
Графа 1 – порядковый номер записи (например, 01)․
Графа 2 – дата поступления на работу (число, месяц, год)․
Графа 3 – сведения о профессии, должности, специальности: «Генеральный директор»․
Графа 4 – основание записи: «Приказ № ___ от ___ «О приёме на работу генерального директора»» либо «Решение общего собрания участников ООО от ___ № ___»․
Графа 5 – подпись уполномоченного лица и печать организации (если имеется)․
Пример оформления записи:
01 Генеральный директор Приказ № 5 от «О приёме на работу генерального директора» Иванов И․И․ (подпись) М․П․
Запись об увольнении генерального директора
Увольнение генерального директора оформляется аналогично любому работнику:
- Издаётся приказ об увольнении (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․д․)․
- В день увольнения запись в трудовую книжку вносит:
- Если увольнение по инициативе работодателя – уполномоченное лицо (кадровик, бухгалтер)․
- Если увольнение по собственному желанию – сам генеральный директор делает запись (п․ 2․4 Постановления № 225)․
Заполнение графа:
Графа 1 – следующий номер после последней записи․
Графа 2 – дата увольнения․
Графа 3 – «Уволен»․
Графа 4 – основание: «Приказ № ___ от ___ «Об увольнении генерального директора»» (или «По собственному желанию» с указанием приказа)․
Графа 5 – подпись лица, сделавшего запись, и печать․
Особенности записи при многократном продлении полномочий
Если срок полномочий генерального директора продлевается без перерыва в работе (например, по решению участников ООО), то в трудовой книжке не делается запись об увольнении и последующем приёме․ Достаточно оформить внутренний документ (протокол собрания, приказ о продлении полномочий) и, при необходимости, внести примечание в личную карточку сотрудника․ Запись в трудовой книжке остаётся unchanged до фактического прекращения трудовых отношений․
Запись при создании новой организации
Для recién созданного ООО порядок тот же:
- Определяется дата государственной регистрации общества (дата внесения в ЕГРЮЛ)․
- Участники принимают решение о избрании генерального директора (протокол)․
- Директор приступает к работе обычно с даты регистрации или с иной даты, указанной в протоколе․
- На основании протокола издаётся приказ о приёме на работу․
- В трудовую книжку вносится запись согласно образцу выше․
Пример: ООО «Альфа» зарегистрировано , генеральный директор избран , приступил к работе ․ Запись:
01 Генеральный директор Приказ № 3 от «О избрании генерального директора» Петров П․П․ (подпись) М․П․
Ответы на часто задаваемые вопросы
Можно ли самому написать в трудовой книжке, что я генеральный директор?
Нет․ Запись делается только на основании приказа (или иного внутреннего документа), изданного уполномоченным органом общества․ Самостоятельная запись без приказа считается неправомерной и может быть оспорена в трудовой инспекции․
Кто заверяет запись о собственном увольнении генерального директора?
Согласно п․ 2․4 Постановления № 225, при увольнении по собственному желанию запись в трудовую книжку делает сам работник (в данном случае – генеральный директор)․ Заверение печатью организации не требуется, но подпись директора обязательна․
Нужно ли делать запись о продлении контракта генерального директора?
Если продление происходит без перерыва в работе (т․е․ директор продолжает исполнять обязанности), запись в трудовую книжку не делается․ Достаточно оформить внутренний приказ о продлении срока полномочий․
Запись в трудовой книжке генерального директора ООО оформляется по тем же правилам, что и для любого другого работника, но требует особого внимания к источникам основания (протокол участников, приказ о приёме/увольнении, решение о продлении полномочий)․ Соблюдение установленного порядка гарантирует законность трудовых отношений и защищает как самого директора, так и организацию от возможных споров с контролирующими органами․
Для удобства рекомендуем иметь шаблон приказа и образец записи в трудовой книжке, которые можно адаптировать под конкретную ситуацию (дата, номер документа, ФИО директора)․