Вопрос о том, нумеруется ли запись в трудовой книжке о переименовании работодателя, часто возникает у кадровых работников, бухгалтеров и самих сотрудников. Ответ однозначен: запись о переименовании организации в трудовой книжке НЕ нумеруется. Она вносится как дополнительная информация, не являющаяся основной записью о приеме, увольнении или переводе.
Почему запись о переименовании не нумеруется?
Согласно Положению о ведении и хранению трудовых книжек, утвержденному Постановлением Правительства РФ от № 225, в трудовой книжке ведутся записи о:
- приеме на работу;
- переводе на другую постоянную работу;
- увольнении;
- награждении;
- наградах и поощрениях;
- переименовании работодателя (как исключение — для уточнения информации).
Запись о переименовании организации — это вспомогательная, корректирующая запись, которая не изменяет трудовые отношения сотрудника, а лишь уточняет наименование работодателя. Поэтому она не получает порядкового номера, в отличие от основных записей (прием, увольнение и т.д.).
Как правильно оформить запись о переименовании?
Формат записи должен соответствовать требованиям законодательства. Вот пример правильного оформления:
- Дата, дата внесения записи (обычно день, когда издан приказ о переименовании).
- Номер записи — не присваивается.
- Содержание записи, «Организация переименована с «ООО «Стройсервис» на «ООО «Стройсервис Плюс»».
- Основание — указывается номер и дата приказа по организации (например: «На основании приказа № 15 от »).
Запись вносится в свободную строку после последней записи, без пропуска строк и без выделения отдельной строки под номер. Она не влияет на последовательность нумерации основных записей.
Пример записи в трудовой книжке:
Содержание: Организация переименована с «ООО «Стройсервис» на «ООО «Стройсервис Плюс»»
Основание: Приказ № 15 от
Что будет, если нумеровать запись о переименовании?
Если кадровик ошибочно присвоит записи о переименовании порядковый номер (например, «№ 7»), это не является грубым нарушением, но может вызвать вопросы у контролирующих органов (Роструд, Пенсионный фонд) при проверке. Почему?
- Нарушается единый порядок ведения трудовых книжек, установленный законом.
- Пенсионный фонд может не распознать запись как уточнение, а воспринять как дополнительную запись о приеме или переводе — что приведет к искажению стажа.
- При электронной обработке документов (например, в системе «Электронная трудовая книжка») такие ошибки могут вызвать сбои в сопоставлении данных.
Таким образом, хотя ошибочная нумерация не влечет за собой административной ответственности, она снижает юридическую корректность документа и может привести к трудностям при оформлении пенсии или при проверке.
Что делать, если запись уже нумерована?
Если запись о переименовании уже внесена с номером, не следует ее зачеркивать или исправлять — это может привести к признанию трудовой книжки недействительной.
Правильный алгоритм действий:
- Внести новую запись о переименовании — без номера, в следующей свободной строке.
- В новой записи указать: «Запись о переименовании от [дата] № [номер] признана недействительной в связи с нарушением порядка ведения трудовой книжки».
- Основание: приказ о признании записи недействительной (издается кадровой службой).
Таким образом, старая запись остается в книжке, но аннулируется официально, а новая — внесена корректно.
Важно помнить!
- Запись о переименовании — это не основная запись, а уточнение.
- Нумерация не применяется, только содержание и основание.
- Все изменения должны быть подтверждены официальным приказом организации.
- При наличии электронной трудовой книжки, запись о переименовании автоматически передается в ЕИС (Единую информационную систему), и ее корректность критически важна.
- Сотрудник имеет право получить заверенную копию трудовой книжки с записью о переименовании по запросу.
Запись о переименовании работодателя в трудовой книжке не нумеруется. Это не просто рекомендация — это требование законодательства, направленное на сохранение единообразия и точности учета трудового стажа. Кадровые работники должны строго соблюдать порядок ведения трудовых книжек, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на права сотрудников в будущем — особенно при назначении пенсии.
Помните: каждая запись в трудовой книжке, это часть истории трудовой жизни человека. Даже небольшая ошибка в оформлении может привести к серьезным последствиям. Поэтому всегда действуйте по правилам — чётко, аккуратно, с ссылкой на приказы и нормативы.