В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись в трудовую книжку работника после переименования организации, отдела или должности. Правильная и своевременная запись в трудовой книжке – важный аспект соблюдения трудового законодательства.

Что нужно знать о переименовании в трудовой книжке

Переименование организации, отдела или должности – распространенное явление в деловой практике. Важно помнить, что все изменения должны быть оформлены документально и отражены в трудовой книжке работника.

Основания для записи в трудовой книжке

Запись о переименовании в трудовой книжке вносится на основании следующих изменений:

• Переименование организации: Это наиболее распространенный случай.
• Переименование отдела: Изменение названия отдела, в котором работает сотрудник.
• Переименование должности: Изменение названия занимаемой должности сотрудником.

Как правильно внести запись о переименовании

Переименование организации:

• Что нужно указать: В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:
• Полное наименование организации до переименования.
• Дата переименования.
• Новое полное наименование организации.
• В графе 4 (основание): Указывается реквизит документа, на основании которого произошло переименование. Это может быть:
• Приказ (распоряжение) руководителя организации о переименовании.
• Решение учредителей о переименовании.
• Другое решение, имеющее юридическую силу.
• Важно: Запись о переименовании организации в трудовой книжке не получает порядковый номер.

Пример записи в трудовой книжке (переименование организации):

Организация «ООО Ромашка» переименована в «ООО Лотос» на основании приказа №1 от .

Переименование отдела:

• Что нужно указать: В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:
• Старое наименование отдела.
• Дата переименования отдела.
• Новое наименование отдела.
• В графе 4 (основание): Указывается реквизит документа, на основании которого произошло переименование отдела. Это может быть:
• Приказ (распоряжение) руководителя организации о переименовании отдела.
• Важно: Запись о переименовании отдела не получает порядковый номер.

Пример записи в трудовой книжке (переименование отдела):

Отдел «Отдел продаж» переименован в «Отдел развития бизнеса» на основании приказа №2 от .

Переименование должности:

• Что нужно указать: В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать:
• Старое наименование должности.
• Дата переименования должности.
• Новое наименование должности.
• В графе 4 (основание): Указывается реквизит документа, на основании которого произошло переименование должности. Это может быть:
• Приказ (распоряжение) руководителя организации об изменении наименования должности.
• Другое решение, имеющее юридическую силу.
• Важно: Запись о переименовании должности не получает порядковый номер.

Пример записи в трудовой книжке (переименование должности):

Должность «Менеджер по продажам» изменена на «Старший менеджер по продажам» на основании приказа №3 от .

Где найти образцы записей?

В интернете можно найти множество образцов записей в трудовой книжке о переименовании организации, отдела или должности. Вот несколько полезных ресурсов:

• [Система Кадры](https://www.kadry.ru/obraztsy/zapis-o-pereimenovanii-otdelov-v-trudovuyu-knizhku/)
• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_395549/)
• [БУХ.1С](https://www.1c.ru/professional/blog/kak-vnesit-zapis-o-pereimenovanii-organizatsii-v-trudovuyu-knizhku/)
• [Кадровик-практик](https://www.kadrovik-praktik.ru/kak-vnesit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-pereimenovanii-organizatsii/)

Важные моменты

• Сроки: Запись о переименовании вносится в трудовую книжку в день издания приказа (распоряжения) или решения, на основании которого произошло изменение.
• Документальное подтверждение: Все изменения должны быть оформлены документально (приказ, решение).
• Согласование: Убедитесь, что запись о переименовании согласована с работником.
• Актуальность: Всегда используйте актуальные образцы записей, соответствующие действующему законодательству.

Правильная запись в трудовой книжке о переименовании организации, отдела или должности – это обязательное требование трудового законодательства. Соблюдение этих простых правил поможет избежать проблем и обеспечить сохранность прав работника. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к специалисту по кадровому делопроизводству.