Перевод сотрудника с основного места работы на совместительство (внутреннее или внешнее) – одна из типичных кадровых процедур․ Несмотря на отсутствие прямой регламентации в Трудовом кодексе РФ, практика оформления такой записи в трудовой книжке сложилась достаточно устоявшейся․ Ниже представлен подробный руководство, как правильно внести запись о переводе на совместительство, какие документы необходимы и какие типичные ошибки следует избегать․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (внешнее совместительство), ст․ 282 (внутреннее совместительство)․
- Постановление Минтруда РФ № 69 от «О ведении трудовых книжек» – определяет порядок внесения сведений о работе․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда РФ № 69н от ) – содержит образцы записей․
Виды совместительства
- Внутреннее совместительство – работа по другой должности (или той же) в той же организации, но по дополнительному трудовому договору․
- Внешнее совместительство – работа у другого работодателя по совместительству․
Запись в трудовой книжке делается независимо от вида совместительства, однако оформление различается по источникам документов․
Когда требуется запись о переводе на совместительство?
- Сотрудник оформлен на основную должность и одновременно принимается на работу по совместительству (внутреннее или внешнее)․
- Производится перевод с основного места работы на должность, которая считается совместительством (например, уменьшение ставки с 1,0 до 0,5 при сохранении той же должности)․
- Сотрудник переходит с внешнего совместительства на основное место работы в той же организации (обратный перевод)․
Необходимые документы
- Заявление работника о желании работать по совместительству (или о переводе на совместительство)․
- Приказ о приёме на работу по совместительстве (или о переводе на совместительство)․ В приказе указываются:
- дата начала работы по совместительству;
- должность, структурное подразделение;
- размер ставки (например, 0,5);
- реквизиты трудового договора (номер, дата)․
- Трудовой договор о совместительстве (копия для личного дела)․
- Для внешнего совместительства – справка или копия трудовой книжки от другого работодателя, подтверждающая факт работы по совместительству․
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Сведения о работе по совместительству вносятся в раздел «Сведения о работе» (стр․ 2‑3 трудовой книжки)․ Заполняются четыре графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей)․
- Графа 2 – дата приёма на работу по совместительству (число, месяц, год)․
- Графа 3 – название организации, где выполняется работа (для внутреннего совместительства – полное наименование текущего работодателя; для внешнего – название внешней организации)․
- Графа 4 – информация о документе, основании для записи: номер и дата приказа о приёме на работу по совместительству, а также наименование документа (например, «Приказ № 123 от о приёме на работу по внутреннему совместительству»)․
Пример записи
45 ООО «Главная книга» Приказ № 123 от о приёме на работу по внутреннему совместительству (должность – ведущий специалист, ставка 0,5)
При внешнем совместительстве в графе 3 указывается название внешней организации, а в графе 4 – реквизиты приказа текущего работодателя о признании внешнего совместительства (или справка от внешнего работодателя)․
Особенности оформления при переводе совместителя на основное место работы
Если сотрудник, ранее работавший по совместительству, переводится на основную ставку, запись делается следующим образом:
- В графе 2 указывается дата, с которой работа становится основной (обычно дата приказа о переводе)․
- В графе 3 – название организации (та же, что и ранее)․
- В графе 4 – реквизиты приказа о переводе с совместительства на основную работу (например, «Приказ № 456 от о переводе с внутреннего совместительства на основную работу»)․
Важно: в графе 2 не указывается дата первоначального приёма по совместительству – она остаётся в предыдущей записи․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие приказа – запись делается только на основании заявления․ Это нарушение инструкции по ведению трудовых книжек․ Всегда требуйте приказ․
- Неправильная дата – указывают дату подачи заявления вместо даты начала работы по совместительству․ Проверяйте, что в графе 2 стоит именно дата, с которой сотрудник приступает к работе по совместительству․
- Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – во внешнем совместительстве в графе 3 должно быть название внешней организации, а не текущего работодателя․
- Пропуск номера записи – нумерация должна быть сквозной․ Если пропущен номер, последующие записи будут считаться ошибочными․
- Неуказание ставки – хотя в трудовой книжке ставка не прописывается, рекомендуется отражать её в приказе и трудовом договоре, чтобы избежать споров о объёме работы․
Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вносить запись о совместительстве блоками (одновременно с записью об увольнении)?
- Да, согласно инструкции Минтруда, записи о приёме, переводе и увольнении могут быть сделаны блоками после увольнения из каждой организации, если имеется документ, подтверждающий оба факта․
- Нужно ли заверять запись подписью и печатью?
- Да, после внесения записи в трудовую книжку ставится подпись уполномоченного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации․
- Что делать, если работник отказывается предоставить документы о внешнем совместительстве?
- Запись о внешнем совместительстве вносится только по просьбе работника и при наличии подтверждающих документов․ Без них запись сделать нельзя․
- Как оформить перевод с внешнего совместительства на основную работу в той же организации?
- Сначала вносится запись об увольнении с внешнего совместительства (по документу внешнего работодателя), затем – запись о приёме на основную работу (по приказу текущего работодателя)․
Запись в трудовой книжке о переводе на совместительство – стандартная кадровая процедура, требующая внимательного отношения к документам и соблюдения установленного порядка․ Основные моменты, которые следует помнить:
- Оформлять запись только на основании приказа и заявления работника․
- Указывать точную дату начала работы по совместительству в графе 2․
- Различать внутреннее и внешнее совместительство при заполнении графы 3․
- Соблюдать сквозную нумерацию записей и заверять запись подписью и печатью․
Следуя этим рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и обеспечите корректное ведение трудовых книжек ваших сотрудников․