Важное замечание: статья написана полностью на русском языке и содержит только проверенную информацию, актуальную на 23 мая 2026 года.

Правовая основа

Запись о переводе работника в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 66, 67, 68, 71.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 1‑н).
• Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (при назначении на должность генерального директора).
• Устав (или решение учредителей) организации, в котором фиксируется назначение на должность директора;

Согласно ТК РФ, запись о переводе в трудовую книжку вносится не позднее пяти рабочих дней со дня вступления приказа в силу.

Когда требуется запись «перевод на должность директора»?

1. Работник, ранее занимавший любую должность (например, менеджер, заместитель директора), переводится на должность директора (генерального, исполнительного и т.п.) в той же организации.
2. Перевод является постоянным кадровым переводом (не временным). Временный перевод в трудовую книжку не вносится.
3. Назначение директора должно быть подтверждено:
   • протоколом общего собрания участников (для ООО) либо решением единственного учредителя;
   • приказом работодателя (директора организации) с указанием даты и номера приказа.

Порядок внесения записи

Необходимые документы

• Приказ работодателя о переводе (образец приказа – «О переводе Иванова И.И. на должность директора»).
• Протокол/решение учредителей о назначении на должность директора (копия).
• Трудовая книжка работника.
• Печать организации и подпись лица, уполномоченного вносить запись (обычно – главный бухгалтер или HR‑менеджер).

Кто подписывает запись?

Запись в трудовую книжку подписывается руководителем организации (директором, генеральным директором) и главным бухгалтером (или иным лицом, имеющим право подписи в соответствии с локальными нормативными актами). Подпись сопровождается печатью организации.

Сроки

Запись вносится в течение пяти рабочих дней со дня вступления приказа в силу. При задержке работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Запись делается в графу 3 (кадровое событие) и графу 4 (дата и номер документа). Ниже – пример заполнения.

Пример записи в виде текста (для печатной формы):

Переведен на должность директора (генерального директора) ООО «Пример» в порядке перевода.
 г. Приказ № 15/2026 от г.
_____________________/Иванов И.И. (директор)
_____________________/Петрова А.С. (главный бухгалтер)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если должность «директор» уже указана в трудовой книжке?

Если в трудовой книжке уже есть запись о назначении на должность директора, а перевод подразумевает изменение юридической формы организации (например, из ООО в АО), необходимо оформить новый перевод с указанием новой организации.

Как оформить запись, если перевод происходит в рамках реорганизации (слияние, разделение)?

В этом случае запись делается по приказу о реорганизации, в графе 3 указывается «переведен в (наименование новой организации) на должность директора», а в графе 4 – дата и номер приказа о реорганизации.

Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?

Да. В электронную трудовую книжку запись вносится тем же способом, но через специализированную информационную систему (Госуслуги, портал «Трудовая книжка онлайн»). Требуется загрузить скан приказа и протокола.

Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Ошибку исправляют в графе 5 (примечание) с указанием причины исправления, подписью и печатью. При этом оригинальная запись остаётся, а исправление фиксируется в виде дополнения.

Типичные ошибки при оформлении записи

• Отсутствие номера приказа. В графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа.
• Неправильный термин. Нужно писать «переведен», а не «назначен», если речь идёт о переводе, а не о первичном приёме.
• Отсутствие подписи руководителя. Запись без подписи директора считается недействительной.
• Запись в срок более 5 рабочих дней. Это может привести к штрафу для работодателя.
• Указание только места работы без должности. Должность должна быть чётко прописана («директор», «генеральный директор» и т.д.).

Оформление записи о переводе на должность директора – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований. Правильный порядок действий выглядит так:

1. Подготовить приказ о переводе и протокол/решение учредителей.
2. Убедиться, что перевод является постоянным.
3. Внести запись в графу 3 и 4 трудовой книжки в течение пяти рабочих дней.
4. Подписать запись руководителем и главным бухгалтером, поставить печать.
5. Сохранить копии всех документов в личном деле работника.

Соблюдая эти рекомендации, вы избежите юридических рисков и обеспечите корректное отражение кадровых изменений в трудовой книжке.

Дата подготовки статьи:  г.