Вопрос о необходимости внесения сведений о прохождении курсов повышения квалификации в трудовую книжку часто вызывает путаницу как у работников, так и у работодателей. Особенно актуально это для педагогических работников, чья профессиональная деятельность напрямую связана с постоянным обновлением знаний и навыков. Данная статья разъясняет, когда такая запись обязательна, а когда — не требуется, на основе действующего законодательства и официальных разъяснений.

Юридическая основа: что говорит закон?

Основным документом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является Трудовой кодекс РФ. Однако он не содержит прямого указания на обязанность работодателя вносить запись о каждом пройденном курсе повышения квалификации.

Ключевое разъяснение содержится в Письме Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от № ПГ/23192-6-1. Именно оно проясняет условия, при которых запись становится обязательной.

Главный принцип из письма Роструда

Согласно приведенному письму, запись о повышении квалификации подлежит внесению в трудовую книжку только в том случае, если по результатам обучения работнику присвоен более высокий разряд, класс, категория, классный чин или уровень квалификации.

Таким образом, само наличие сертификата или удостоверения о прохождении курсов не является автоматическим основанием для внесения записи. Запись фиксирует не факт обучения, а изменение квалификационного статуса работника.

Когда запись ОБЯЗАТЕЛЬНА?

Ситуация, при которой кадровый отдел должен внести запись, выглядит следующим образом:

• Педагогический работник прошел обучение (курсы, семинары, программы).
• По итогам этого обучения ему было присвоено более высокое квалификационное звание, разряд, класс или категория (например, с «Учитель» на «Учитель-методист», с 1-й квалификационной категории на 2-ю, с «специалист» на «ведущий специалист» и т.д.).
• Наличие соответствующего документа, подтверждающего это присвоение (приказ, распоряжение, свидетельство о присвоении категории).

Пример для педагога: Учитель Иванова А.А. прошла курсы повышения квалификации и по их итогам была утверждена в квалификационной категории «Специалист высшей категории». В этом случае в ее трудовую книжку вносится запись.

Когда запись НЕ ТРЕБУЕТСЯ?

В большинстве случаев ежегодное повышение квалификации, которое является обязательным для педагогов, не сопровождается изменением разряда или категории. В таких ситуациях:

• Работодатель не обязан вносить запись в трудовую книжку.
• Факт прохождения курсов подтверждается самим сертификатом/удостоверением, который хранится у работника и может быть предоставлен по запросу новой организации.
• Сведения об этом обучении можно отразить в личной карточке работника (форма Т-2) или в других внутренних кадровых документах организации.

Пример для педагога: Учитель Петров П.П. ежегодно проходит 72-часовые курсы повышения квалификации, как того требует закон «Об образовании в РФ». Квалификационная категория у него остается прежней. В этом случае запись в трудовую книжку не вносится.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция для работодателя

Если условие о присвоении более высокого разряда/категории выполнено, работодатель должен действовать следующим образом:

1. Получить документ-основание. Это может быть приказ (распоряжение) организации о присвоении категории/разряда, а также само удостоверение или свидетельство, выданное по итогам обучения.
2. Определить раздел для записи.
   • В трудовой книжке нового образца (с 2021 года) сведения заносятся в специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».
   • В трудовой книжке старого образца (до 2021 г.) запись традиционно делается в разделе «Сведения о работе», после записи о последнем месте работы.
3. Составить запись. Формулировка должна быть четкой и содержать:
   • Дату начала и окончания обучения (или год, если точные даты не требуются).
   • Наименование образовательной программы/курсов.
   • Основание: номер и дату документа, на основании которого вносится запись (приказ, распоряжение).
   • Указание на присвоение более высокого разряда, класса, категории и т.д.
4. Оформить запись. Запись делается разборчиво, без исправлений и помарок, на каждом листе с указанием даты внесения.
5. Заверить запись. Запись заверяется подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью организации. С 1 сентября 2021 года для новых трудовых книжек печать не требуется, если запись сделана с использованием электронной подписи.
6. Уведомить работника. После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в соответствующем разделе трудовой книжки.

Образец записи (для нового образца)

«С по прошел(ла) повышение квалификации по программе «Современные педагогические технологии в школе» (72 часа) в АНО ВО «Институт образования». Присвоена квалификационная категория «Специалист высшей категории» (приказ № 456-к от ).»

Что делать педагогическому работнику?

Если вы — педагог и прошли обучение, в результате которого вам изменили разряд или категорию:

• Предоставьте в отдел кадров (ОК) документы: сертификат/удостоверение о повышении квалификации и копию приказа (распоряжения) о присвоении вам более высокого разряда/категории.
• Напомните о необходимости внесения записи. Работодатель обязан это сделать на основании предоставленных документов.
• Проверьте запись. После того как кадровик внес сведения, внимательно проверьте их правильность и заверьте своей подписью.

Если же обучение не привело к изменению вашего квалификационного статуса, храните сертификат у себя. Он будет нужен при приеме на новую работу или для подтверждения вашей профессиональной компетентности в других ситуациях.

Важные нюансы и частые вопросы

А если я получил новый диплом о высшем образовании (заочное обучение)?

Получение впервые высшего образования (даже заочного) всегда отражается в трудовой книжке в разделе «Образование». Это не повышение квалификации, а начальное получение образования. Запись делается на основании диплома.

А если я просто прошел курсы по своей инициативе, без изменения категории?

Как уже сказано, запись не вносится. Но такие курсы — весомый плюс в вашем резюме и могут быть учтены при конкурсном отборе.

Кто может внести запись?

Запись вносит должностное лицо, уполномоченное работодателем (обычно специалист отдела кадров). Запись должна быть заверена подписью руководителя организации (или уполномоченного лица) и печатью (для старых книжек или по требованию).

Для педагогических работников повышение квалификации, это не просто формальность, а профессиональная обязанность. Однако в трудовую книжку попадает не сам факт обучения, а его юридически значимый результат — изменение квалификационного уровня.

Краткий итог:

• Присвоили более высокий разряд/категорию? → Запись в ТК обязательна.
• Прошли курсы, но разряд/категория не менялись? → Запись в ТК не требуется. Храните сертификат.

Всегда уточняйте у работодателя, на основании какого документа (приказ о присвоении категории) будет делаться запись, и проверяйте ее точность. Это защитит ваши трудовые права в будущем.