Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональное развитие работника. Одним из важных разделов этой книги являются записи о повышении квалификации (ПК). В статье рассмотрим, какие нормативные акты регулируют данный процесс, кто имеет право вносить запись, какие документы нужны и какие изменения вступили в силу с 2021 года.

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие порядок внесения записей о повышении квалификации в трудовую книжку:

1. Постановление Правительства РФ от № 1250 – вводит новый порядок оформления и заполнения трудовых книжек, в т.ч. страниц, посвящённых подготовке и повышению квалификации.
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ № 40 от ) – описывает форму записи, порядок её внесения и перечень документов, подтверждающих факт повышения квалификации.
3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости (ФСТУ) ПГ/23192‑6‑1 от – разъясняет, что в трудовую книжку вносятся только записи о повышении квалификации, а не о прохождении курсов, если они не привели к официальному подтверждению уровня квалификации.

Что считается повышением квалификации?

Повышение квалификации – это процесс, в результате которого работник получает новые профессиональные знания, умения и навыки, подтверждённые официальным документом (сертификатом, дипломом, приказом о повышении квалификации). Важно различать:

• Курсы повышения квалификации – обучение, которое может не завершаться выдачей официального документа. С 1 сентября 2021 г. такие курсы в трудовую книжку не вносятся.
• Переподготовка – получение новой специальности. Запись о переподготовке возможна, но только если она подтверждена официальным приказом о присвоении новой квалификации;
• Повышение квалификации – обучение, завершившееся выдачей сертификата/диплома, подтверждающего более высокий уровень профессиональной подготовки.

Кто имеет право вносить запись?

Запись в трудовую книжку может делать только уполномоченное лицо организации, обычно это:

• Главный бухгалтер;
• Специалист отдела кадров;
• Директор (или его заместитель), если в организации нет отдельного кадрового подразделения.

Запись вносится в присутствии работника, который подписывает запись (если запись делается в бумажной форме) и получает копию соответствующего приказа.

Порядок внесения записи

Подготовка документов

Для внесения записи необходимо собрать следующий пакет:

1. Приказ организации о повышении квалификации (шапка приказа, подпись руководителя, печать).
2. Сертификат/диплом, подтверждающий факт повышения квалификации.
3. Справка из учебного заведения (если требуется по виду повышения квалификации).
4. Трудовая книжка работника.

Оформление записи

Запись вносится в специальный раздел «Повышение квалификации», который находится в начале трудовой книжки (страницы 2‑3 в образце 2014 г.). Пример записи:

Дата – 
Наименование учебного заведения – Институт повышения квалификации «ТехноПрофи»
Наименование курса – «Продвинутый менеджмент проектов»
Форма обучения – заочное
Срок обучения – – 
Документ, подтверждающий повышение квалификации – сертификат № 12345 от 
Подпись руководителя – ______________________

Запись должна быть выполнена чернилами (чёрным или синим) без исправлений. После внесения запись подписывается руководителем и ставится печать организации.

Регистрация в электронных системах

Если организация использует электронный документооборот, запись о повышении квалификации может быть внесена в электронную трудовую книжку (ЭТК) через портал Госуслуги или специализированную систему ФСТУ. При этом требуется загрузить сканы всех подтверждающих документов.

Изменения в порядке внесения с 2021 года

• С в трудовые книжки не вносятся записи о прохождении курсов повышения квалификации, если они не завершились выдачей официального документа о повышении квалификации.
• Записываются только случаи, когда работнику присвоена новая квалификация (повышение уровня, получение новой специальности) и это подтверждено приказом и сертификатом.
• Введены специальные страницы в образце 2014 г., где фиксируются только подтверждённые повышения квалификации, а не просто обучение.
• Для электронных трудовых книжек (ЭТК) предусмотрена автоматическая проверка наличия подтверждающих документов, что уменьшает риск ошибок.

Частые ошибки при внесении записи

1. Запись о курсе без сертификата. Такая запись считается недопустимой с 2021 года.
2. Использование исправок и стирания. В трудовой книжке допускаются только чистые записи без исправлений.
3. Отсутствие подписи руководителя и печати. Без подписи запись считается недействительной.
4. Неправильный порядок полей. Нужно строго следовать образцу (дата, название учебного заведения, курс, форма, срок, документ, подпись).
5. Запись в неправильный раздел. Повышение квалификации фиксируется только в отведённом разделе, а не в «Образование» или «Квалификация».

FAQ (Часто задаваемые вопросы)

Нужно ли вносить запись о каждом пройденном курсе?

Нет. С 2021 года в трудовую книжку вносятся только записи о повышении квалификации, подтверждённом официальным документом. Курсы без сертификата фиксировать не требуется.

Можно ли добавить запись в электронную трудовую книжку, если у меня бумажная?

Да. Работник может обратиться в отдел кадров с просьбой о переводе трудовой книжки в электронный формат. После миграции все записи, включая повышение квалификации, будут перенесены в ЭТК.

Как исправить ошибку в записи?

Если допущена ошибка, запись аннулируется: в том же разделе делается запись «Аннулировано» с указанием причины и подписью руководителя, после чего вносится корректная запись.

Какие документы считаются подтверждающими повышение квалификации?

Это могут быть:

• Сертификат о повышении квалификации;
• Диплом о профессиональной переподготовке;
• Приказ о присвоении новой квалификации (например, «инженер‑технолог» вместо «техник»);
• Свидетельство о сдаче квалификационного экзамена.

Сколько времени имеет работодатель на внесение записи?

Запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после получения подтверждающих документов, иначе работник может потребовать её внесения в судебном порядке.

Пример полного пакета документов

Внесение записи о повышении квалификации в трудовую книжку – важный процесс, который подтверждает профессиональный рост работника и влияет на его карьерные перспективы. С 2021 года в законодательстве сделан акцент на официально подтверждённые повышения квалификации, а не просто на прохождение курсов. Соблюдая порядок оформления, используя правильные документы и следуя требованиям нормативных актов, работодатели и сотрудники могут избежать ошибок и обеспечить корректность трудового стажа.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.