Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина и его стаж работы. В ней фиксируются все сведения о приёме, переводе, увольнении, повышении квалификации и других событиях, связанных с трудовой деятельностью. В данной статье подробно разберём, как правильно оформить запись о приёме на работу по конкурсу, какие требования к ней предъявляются в 2026 году, а также какие ошибки чаще всего приводят к потере стажа и уменьшению размера будущей пенсии.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это официальный документ, который выдается каждому работнику при первом приёме на работу. В ней фиксируются:

• Дата начала работы и место работы;
• Должность и квалификация работника;
• Сведения о переводе на другую должность или в другое место работы;
• Сведения о премировании, повышении квалификации, наградах;
• Сведения об увольнении и причинах увольнения.

Трудовая книжка является обязательным документом для расчёта пенсионного стажа, начисления больничных, отпускных и других выплат. Поэтому точность и правильность записей в ней критически важны.

Когда требуется запись о приёме на работу по конкурсу?

Согласно действующему регламенту, запись о приёме на работу по конкурсу обязана быть внесена в трудовую книжку при следующих условиях:

• Работник поступает на основное место работы;
• Срок работы превышает пять календарных дней;
• Это первое место работы работника, и трудовая книжка оформлена работодателем при приёме;
• Приём осуществляется по конкурсному отбору, в кадровом резерве, по результатам стажировки или стажировки в рамках программы.

Запись должна быть внесена не позднее недели со дня издания приказа (распоряжения) о приёме на работу. Это правило закреплено в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации и в пункте 10 Правил ведения трудовой книжки.

Как правильно заполнить запись о приёме по конкурсу?

Запись в трудовой книжке о приёме по конкурсу оформляется в разделе «Сведения о работе». В этом разделе находятся графы, где фиксируются основные данные о трудовой деятельности. Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения:

Выбор раздела и графы

В трудовой книжке раздел «Сведения о работе» обычно располагается в начале документа. В нём есть несколько граф, которые необходимо заполнить:

• Графа 1 – дата приёма на работу;
• Графа 2 – наименование организации (полностью, без сокращений);
• Графа 3 – должность и квалификация;
• Графа 4 – период работы (от даты начала до даты окончания, если применимо);
• Графа 5 – причина приёма (по конкурсу, по стажировке, по найму и т.п.).

Важно помнить, что сокращения использовать нельзя. Вся информация должна быть записана в полном виде, без сокращений.

Используемые чернила

Для внесения записей в трудовую книжку необходимо использовать световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета. Это гарантирует сохранность записи на долгий срок и обеспечивает её читаемость при проверке.

Пример записи о приёме по конкурсу

Ниже приведён образец записи, который можно использовать в качестве шаблона. Обратите внимание, что все данные написаны полностью, без сокращений.

Дата приёма: 10 марта 2026 года
Наименование организации: ООО «РосТехИнвест» (полностью, без сокращений)
Должность: инженер-строитель
Период работы: с 10 марта 2026 года по настоящее время
Причина приёма: приём на работу по результатам конкурсного отбора

Запись о приёме на основное место работы

Если работник поступает на основное место работы, а трудовая книжка оформлена работодателем при приёме, запись о приёме должна быть внесена в первую страницу трудовой книжки. При этом в графе 3 указывается полное наименование организации.

Что изменилось в правилах заполнения в 2026 году?

В 2026 году были внесены несколько важных изменений в порядок ведения трудовой книжки:

• Установлена более строгая проверка соблюдения требований к использованию световодостойких чернил. Теперь в случае обнаружения несоответствия записи могут быть отклонены.
• Добавлена новая графа «Причина приёма», где необходимо указать точный тип приёма: конкурс, стажировка, кадровый резерв и т.п.
• Уточнено правило о сроке внесения записи: она должна быть внесена не позднее недели со дня издания приказа о приёме.
• Введено обязательное указание даты начала работы даже при приёме на временное место работы, если срок превышает пять дней.
• Введено требование о наличии в трудовой книжке записи о переименовании организации, если оно произошло в течение стажа работы.

Частые ошибки и как их избежать

Ниже перечислены самые распространённые ошибки, которые могут привести к потере стажа и уменьшению размера будущей пенсии:

• Неправильное указание даты начала работы (например, опечатка в дате).
• Использование сокращений в наименовании организации (например, «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью»).
• Отсутствие записи о переименовании работодателя.
• Неправильное указание причины приёма (например, «по стажировке» вместо «по конкурсу»).
• Неправильный выбор цвета чернил (использование не световодостойких чернил).

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

• Проверять все данные перед записью;
• Использовать только световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета;
• Внимательно читать регламент и правила, особенно обновления 2026 года;
• Сохранять копии всех приказов и распоряжений, связанных с приёмом, для подтверждения данных.

Где можно получить образцы и шаблоны записей?

Для удобства работодателей и кадровых служб доступны официальные образцы записей в трудовой книжке:

• Система «Кадры» – платформа, где можно скачать готовые шаблоны для различных случаев, включая приём по конкурсу, перевод, увольнение и премирование.
• КонсультантПлюс – сервис, предлагающий образцы заполнения трудовой книжки, включая примеры записей о приёме по конкурсу.
• Публичные документы, опубликованные в правовых базах, которые можно использовать как справочный материал.

Запись в трудовой книжке о приёме на работу по конкурсу – это важный этап, который определяет будущий стаж работы, размер пенсии и другие социальные выплаты. В 2026 году правила заполнения стали более строгими: обязательное использование световодостойких чернил, точное указание причины приёма, соблюдение сроков внесения записи. Следуя рекомендациям, описанным в статье, вы сможете избежать ошибок, которые могут негативно сказаться на правах и льготах работника.

Не забывайте, что точность и полнота записей в трудовой книжке – это залог вашего будущего. При возникновении вопросов всегда обращайтесь к официальным источникам и консультантам.