Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление трудовых отношений по срочному договору требует соблюдения тех же правил, что и при бессрочном трудоустройстве, за исключением некоторых нюансов, связанных с указанием срока действия контракта и основания увольнения. Ниже представлен подробный разбор процедуры внесения записи о приёме на работу в трудовую книжку, основанный на действующем законодательстве (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 225 от ) и практических рекомендациях кадровых служб.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (общие правила ведения трудовых книжек), ст. 57‑58 (срочный трудовой договор).
Постановление Правительства РФ № 225 от – «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности». В пункте 3 указано, что записи о приёме и увольнении делаются по общим правилам, независимо от вида договора.
ФЗ‑№ 426‑ФЗ «О специальной оценке условий труда» – не влияет на форму записи, но требует указания условий труда в отдельных случаях (например, при работе во вредных условиях).

Общие требования к записи о приёме на работу

Согласно пункту 3.1 Правил ведения трудовых книжек, запись о приёме содержит следующие обязательные реквизиты:

Дата записи – день, месяц, год внесения записи (обычно совпадает с датой приказа о приёме).
Порядковый номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
Наименование организации – полное наименование работодателя (как в учредительных документах).
Должность ( профессия, специальность ) – именно та, которая указана в трудовом договоре.
Дата начала работы – первый день фактического исполнения трудовых обязанностей (должна совпадать с датой, указанной в трудовом договоре и приказе).
Основание записи – номер и дата приказа о приёме на работу (например: «Приказ № 123 от »).

Особенности записи при срочном трудовом договоре

Законодательство не выдвигает отдельных требований к формулировке записи о приёме по срочному договору. Однако на практике важно учесть следующее:

Срок действия договора не указывается в трудовой книжке. Информация о сроке содержится только в самом трудовом договоре и приказе о приёме.
При увольнении по истечении срока срочного договора в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием основания: «Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора» (ст. 77 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Если срочный договор продлевается или переходит в бессрочный, при каждом продлении делается новая запись о приёме (или о переводе) с новым основанием (приказ о продлении).
Для совместителей запись делается в той же форме, но в графе «Должность» указывается, что работа выполняется по совместительству.

Пошаговая инструкция по внесению записи

Подготовка документов: трудовой договор, приказ о приёме на работу, личная карточка сотрудника (Т‑2), трудовая книжка.
Проверка соответствия дат: дата в договоре, приказе и трудовой книжке должна совпадать.
Заполнение трудовой книжки:
- В графе «Дата» проставляем текущую дату (например, ).
- В графе «№ п/п» указываем следующий порядковый номер.
- В графе «Сведения о работе» пишем полное наименование организации.
- В графе «Должность, профессия, специальность» – должность из договора.
- В графе «Дата начала работы» – первый день работы (например, ).
- В графе «Основание» – номер и дата приказа (например: «Приказ № 45 от »).
Подпись и печать: запись подписывает уполномоченное лицо (руководитель или специалист отдела кадров) и ставится печать организации.
Внесение в электронный реестр (если ведётся): дублируем данные в электронную систему кадрового учёта.

Пример записи в трудовой книжке

│ № п/п │ Дата │ Сведения о работе │ Должность, профессия, специальность │ Дата начала работы │ Основание │
├───────┼────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 12 │ │ ООО «СтройИнвест» │ Инженер‑проектировщик │ │ Приказ № 45 от │

При увольнении по истечении срока срочного договора запись будет выглядеть так:

│ № п/п │ Дата │ Сведения о работе │ Должность, профессия, специальность │ Дата увольнения │ Основание │
├───────┼────────────┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┼────────────────────┼───────────────────────────────┤
│ 13 │ │ ООО «СтройИнвест» │ Инженер‑проектировщик │ │ Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора (приказ № 78 от ) │

Частые ошибки и как их избежать

Указание срока договора в трудовой книжке. Это излишне и может привести к несоответствию с приказом. Срок указывается только в самом договоре.
Несовпадение дат. Если дата в приказе differs от даты в трудовой книжке, запись считается ошибочной и требует исправления (согласно п. 5 Правил ведения трудовых книжек).
Отсутствие ссылки на приказ. Основание записи должно содержать номер и дату приказа; иначе запись может быть признана недействительной.
Неправильное формулирование основания увольнения. При увольнении по истечении срока срочного договора необходимо чётко указать: «Уволен в связи с истечением срока действия срочного трудового договора» (ст. 77 ТК РФ).
Забыв о печатном оттиске. Без печати организации запись не считается заверенной.

Особенности при электронном ведении трудовых книжек

С 2021 года допускается ведение трудовых книжек в электронном виде (ФЗ‑№ 439‑ФЗ). При этом:

Формат электронной записи регламентируется Приказом Минтруда России от № 697н.
Обязательные реквизиты те же, что и в бумажной книжке.
Подпись заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
При переходе с бумажного на электронный формат необходимо сделать сопроводительное письмо о переносе данных, а также сохранить копию бумажной книжки на срок хранения (50 лет).

Запись в трудовой книжке при приёме по срочному трудовому договору не отличается по форме от записи при бессрочном трудоустройстве. Главное – соблюдать общие правила ведения трудовых книжек, обеспечивать точность дат и ссылаться на соответствующий приказ о приёме. При увольнении по истечении срока действия срочного договора важно правильно сформулировать основание увольнения, чтобы избежать споров и возможных штрафов со стороны трудовой инспекции.

Следуя представленной инструкции и учитывая типичные ошибки, кадровые специалисты смогут оформлять трудовые отношения без нарушений, а сотрудники получат корректно оформленные документы о своей трудовой деятельности.