Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. При оформлении приёма на работу важно правильно внести запись о начале трудовой деятельности, особенно если сотрудник принимается с испытательным сроком. Ниже рассмотрены законодательные требования, порядок оформления записи и типичные ошибки, которых следует избегать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, ст. 70‑71) – регулирует оформление трудовых отношений и ведение трудовых книжек.
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – содержит образцы записей и требования к их оформлению.
• Федеральный закон «О страховых пенсиях» (ст. 11) – связывает записи в трудовой книжке с формированием пенсионных прав.

Что должно быть указано в записи

При приёме на работу с испытательным сроком в трудовой книжке делается одна запись, в которой отражаются:

1. Дата приёма на работу – день, месяц, год, когда сотрудник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей.
2. Наименование организации (полное, как в учредительных документах).
3. Должность, на которую принят сотрудник.
4. Указание на испытательный срок – формулировка «принят на работу с испытательным сроком» (или аналогичная).
5. Продолжительность испытательного срока (например, «3 месяца»).
6. Основание приёма – номер и дата приказа о приёме на работу.

Пример записи

Запись № 1
Принят на работу: ООО «Компания «ТехноСервис»
Должность: инженер-программист
Условия приёма: с испытательным сроком 3 месяца
Основание: Приказ № 45 от 

В печатном виде запись оформляется в виде строки, разделённой точками с запятой или дефисами, в зависимости от принятого в организации шаблона. Главное – сохранить чёткость и читаемость.

Особенности оформления

• Запись делается только один раз при приёме на работу, даже если испытательный срок позже будет продлён или завершён досрочно. Информация о продлении или окончании испытательного срока фиксируется в отдельном приказе, а не в трудовой книжке.
• Если сотрудник не прошёл испытательный срок и был уволен, в трудовой книжке делается запись об увольнении по пункту 1 ст. 81 ТК РФ («не прошёл испытательный срок»).
• При успешном завершении испытательного срока отдельная запись в трудовой книжке не требуется – факт прохождения испытания подтверждается приказом и трудовым договором.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания на испытательный срок. Это может привести к спорам о фактической дате начала трудовой деятельности и расчёту стажа. Всегда включайте фразу «с испытательным сроком».
• Неправильная формулировка даты. Дата должна соответствовать дню фактического выхода на работу, а не дате подписания трудового договора.
• Смешивание с записью о переводе или повышении. Каждое изменение условий труда оформляется отдельной записью; испытательный срок относится только к первому приёму.
• Отсутствие ссылки на приказ. Номер и дата приказа обязательны – они служат подтверждением легитимности записи.

Рекомендации для кадровых специалистов

1. Перед внесением записи сверьте данные с приказом о приёме и трудовым договором.
2. Используйте единый шаблон записи, утверждённый внутренним нормативным актом организации.
3. После внесения записи проверьте её читаемость и отсутствие помарок; при необходимости сделайте аккуратную исправленную запись с пометкой «исправлено» и подписью ответственного лица.
4. Храните копию приказа в личном деле сотрудника – это облегчит проверку в случае споров.

Правильная запись в трудовой книжке при приёме на работу с испытательным сроком обеспечивает прозрачность трудовых отношений, защищает права как работника, так и работодателя, а также формирует достоверную основу для будущего начисления пенсии и социальных выплат. Соблюдение установленных норм и внимание к деталям помогут избежать юридических рисков и поддержат репутацию компании как надёжного работодателя.