Трудовая книжка остаеться главным документом, подтверждающим стаж гражданина и его профессиональный путь. Любые ошибки в записях могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсии или подтверждении опыта работы. В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись о приеме на работу сторожем, учитывая требования законодательства РФ, действующие в 2026 году.

Особенности должности «Сторож»

Должность сторожа относится к рабочим профессиям. Согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕТКС) и профессиональным стандартам, название должности должно вноситься в трудовую книжку в точном соответствии со штатным расписанием организации.

Часто возникает вопрос: как правильно писать — «принят сторожем» или «принят на должность сторожа»?

• Рекомендуемая формулировка: Эксперты и Роструд рекомендуют использовать более полную и корректную формулировку — «принят на должность сторожа». Это исключает двусмысленность и четко указывает на характер трудовых отношений.
• Альтернативный вариант: Формулировка «принят сторожем» также допустима, если она полностью соответствует формулировке в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, но первый вариант считается более грамотным с точки зрения делопроизводства.

Правила заполнения в 2026 году

В 2026 году действуют правила, утвержденные Приказом Минтруда России. Важно помнить следующие нюансы:

1. Электронные и бумажные книжки: Сотрудникам, впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся, их стаж ведется исключительно в электронном виде (ЭТК). Записи в бумажную версию вносятся только тем, кто уже имел такую книжку ранее, либо при выдаче дубликата взамен утраченной.
2. Отчетность ЕФС-1: С 2023 года (и продолжает действовать в 2026 году) сведения о приеме на работу передаются в Социальный фонд России (СФР) посредством формы ЕФС-1. Запись в бумажной трудовой книжке должна полностью соответствовать данным, отправленным в электронном отчете.
3. Язык и почерк: Записи вносятся на русском языке, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Запрещено использование сокращений (например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», нужно писать полностью).

Пошаговая инструкция по внесению записи

Перед тем как внести запись о приеме конкретного сотрудника, необходимо сделать (если в разделе «Сведения о работе» еще не было записей от этого работодателя или закончилась страница). В заголовке указывается полное и сокращенное наименование организации.

Структура правильной записи

Запись состоит из четырех граф:

• Графа 1: Порядковый номер записи (нумерация ведется сплошная по всей книжке).
• Графа 2: Дата приема на работу (число, месяц, год).
• Графа 3: Сведения о приеме. Здесь указывается структурное подразделение (если есть) и должность.
• Графа 4: Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись (приказ о приеме).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведен пример того, как должна выглядеть запись при приеме на работу сторожем в охрану склада.

Пример заполнения:

Обратите внимание: в графе 3 фраза «Принят на должность сторожа» является наиболее предпочтительной. Если в штатном расписании должность называется просто «Сторож», запись должна звучать именно так.

Важные нюансы при заполнении

Если работник принимается по совместительству, запись в трудовую книжку вносится только по его желанию. В этом случае в графе 3 обязательно добавляется слово «совместительству»:

«Принят на должность сторожа по совместительству».

При заполнении раздела «Сведения о работе» необходимо:

• Проверить соответствие записи в трудовой книжке, трудовом договоре и приказе о приеме.
• Убедиться, что дата в графе 2 совпадает с датой начала работы по договору.
• Не делать зачеркиваний. Если допущена ошибка, она исправляется путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи.

Ответственность и проверка

После внесения записи работодатель обязан ознакомить работника с ней под роспись в личной карточке (форма Т-2) или в журнале учета трудовых книжек. Хотя прямая подпись работника в самой трудовой книжке рядом с записью о приеме не требуется (требуется только при увольнении), ответственность за правильность заполнения несет работодатель.

Неверная запись (например, неправильное название должности или ошибки в датах) может стать основанием для отказа в включении периода работы в страховой стаж при выходе на пенсию. Поэтому использование формулировки «принят на должность сторожа» и тщательная проверка реквизитов приказа (графа 4) являются критически важными.

Правильное оформление трудовой книжки сторожа в 2026 году требует внимательности к деталям. Используйте полные формулировки должностей, следите за актуальностью бланков и соблюдением хронологии записей. Помните, что трудовая книжка — это основной документ, формирующий будущую пенсию сотрудника, и ошибки в ней недопустимы.

Для сложных случаев (переименование организации, переводы, исправления) рекомендуется использовать актуальные образцы 2026 года и обращаться к актуальной версии Порядка ведения трудовых книжек.