В современных условиях работы многие сотрудники выполняют обязанности сразу по нескольким должностям, будь то совмещение внутри одной организации или работа по совместительству․ Возникает закономерный вопрос: как правильно оформить две должности в трудовой книжке? Ответ на него не так прост, как кажется, и зависит от того, что именно происходит: совмещение должностей или работа по совместительству․

Важно различать: совмещение и совместительство

Перед тем как делать запись в трудовой книжке, необходимо чётко понимать разницу между двумя понятиями:

• Совмещение должностей, выполнение дополнительных обязанностей в пределах той же организации по другой должности, помимо основной, с доплатой․ Работник остаётся на одном рабочем месте․
• Совместительство — выполнение другой работы в свободное от основной работы время, обычно в другой организации (внутреннее совместительство — в той же организации, но по другой должности)․

Это различие критически важно, потому что законодательство по-разному регулирует внесение записей в трудовую книжку для этих случаев․

Запись в трудовую книжку при совмещении должностей

Правовая база

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Минтрудом РФ № 69), а также актуальным разъяснениям на 2026 год, запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится․

Это подтверждается экспертными консультациями КонсультантПлюс (2025–2026 гг․) и другими официальными источниками: совмещение — это дополнительная нагрузка, а не изменение основной трудовой функции․ Поэтому оно не требует внесения записи в трудовую книжку․

Как оформляется совмещение?

Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, совмещение должно быть официально оформлено:

1. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору — в нём указываются новая должность, объём обязанностей и размер доплаты․
2. Издание приказа работодателя (форма № Т-11 или произвольная) о возложении дополнительных обязанностей․
3. Оформление локального акта (например, положения о совмещении), если это предусмотрено внутренними нормативными документами компании․

Пример: Работник, бухгалтер, совмещает должность кадровика․ В трудовой книжке остаётся запись: «Принят на работу бухгалтером»․ В приказе и допсоглашении указано: «Совмещает обязанности кадровика с доплатой 30%»․

Запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Согласно статье 282 Трудового кодекса РФ и Инструкции № 69, запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по письменному желанию работника․

Это значит: работодатель не обязан вносить такую запись․ Но если сотрудник хочет, чтобы его работа по совместительству была отражена в трудовой книжке — он должен подать заявление и предоставить копию приказа о приёме на работу по совместительству из другой организации (или из той же, если внутреннее совместительство)․

Как правильно сделать запись?

Если работник подал заявление, запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки по следующему алгоритму:

1. Дата — дата приёма на работу по совместительству (указывается в приказе)․
2. Наименование организации — полное наименование работодателя, где работник трудится по совместительству․
3. Должность — указывается точно так же, как в приказе и трудовом договоре․ Например: «Медсестра-анестезист» или «Продавец-консультант»․
4. Основание — «Приказ № ___ от ___»․

Важно! Название должности должно быть точно таким же, как в трудовом договоре и приказе․ Не допускаются сокращения или неофициальные формулировки․

Пример записи при совместительстве:

Наименование организации: ООО «Медицинский центр «Здоровье»
Должность: Медсестра-анестезист
Основание: Приказ № 45 от

Как записать две должности, если работник сразу принят на две ставки в одной организации?

Иногда работник принимается на работу сразу на две должности в рамках одного трудового договора (например, 0,5 ставки — бухгалтер, 0,5 ставки — кассир)․ Это не совмещение, а приём на две должности одновременно․

В этом случае в трудовую книжку вносится одна запись, о первой должности (основной), а вторая, указывается в трудовом договоре и приказе․

Однако, если обе должности равнозначны и работодатель хочет отразить обе, то по письменному заявлению работника можно внести две записи — но только если:

• Обе должности указаны в одном приказе о приёме на работу;
• Работник подал заявление о внесении обеих записей;
• Должности не являются совмещением, а являются отдельными, но одновременными функциями․

Пример: Приём на работу по трудовому договору: «Принят на работу продавцом-кассиром (0,5 ставки) и продавцом-консультантом (0,5 ставки)»․ В приказе указаны обе должности․ По заявлению работника в трудовую книжку вносятся две записи:

Наименование организации: ООО «Ритейл-Плюс»
Должность: Продавец-кассир
Основание: Приказ № 12 от

Наименование организации: ООО «Ритейл-Плюс»
Должность: Продавец-консультант
Основание: Приказ № 12 от

Важно! Такая практика не является обязательной и применяется только по инициативе работника и при согласии работодателя․ В большинстве случаев достаточно одной записи — с указанием основной должности, а вторая — в приказе и договоре․

Что нельзя делать при записи должностей

• Не вносить записи о совмещении — это запрещено законом (Инструкция № 69, п․ 3․2)․
• Не использовать сокращения — «бухг․» вместо «бухгалтер», «касс․» вместо «кассир» — недопустимо;
• Не указывать должности с неясными формулировками — «работник по договору», «специалист» — это не соответствует ЕКС (Единый квалификационный справочник)․
• Не вносить записи без приказа — любая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена официальным документом․

Что делать, если работник хочет, чтобы обе должности были в трудовой книжке?

Если сотрудник настаивает на внесении двух должностей, работодатель должен:

1. Проверить, является ли это совместительством или приёмом на две ставки одновременно․
2. Получить от работника письменное заявление о внесении записи․
3. Убедиться, что в приказе о приёме на работу указаны обе должности․
4. Внести записи в трудовую книжку в хронологическом порядке (если даты совпадают — можно в одну строку, но лучше — отдельными записями)․
5. Сохранить копии приказов и заявлений в личном деле работника․

• Совмещение должностей, не записывается в трудовую книжку․ Оформляется приказом и допсоглашением․
• Совместительство, записывается только по заявлению работника․
• Приём на две должности одновременно — можно внести две записи, если это подтверждено приказом и заявлением работника․
• Все записи должны точно соответствовать названиям должностей из трудового договора и ЕКС․
• Никогда не вносите записи без официальных документов, это нарушение закона и может повлечь штрафы от Государственной инспекции труда․

Важно помнить: Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий стаж и опыт работника․ Любая неточность или неправильная запись может стать причиной отказа в пенсии, трудоустройстве или претензий со стороны контролирующих органов․ Поэтому всегда действуйте строго по Инструкции № 69 и с учётом позиции Минтруда РФ․

Если сомневаетесь — проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или в местном отделении Роструда․ Лучше перестраховаться, чем потом исправлять ошибки в трудовой книжке — это сложный и длительный процесс․