Запись о присвоении разряда (тарифного или квалификационного) в трудовой книжке является важным элементом кадрового учёта. Она подтверждает уровень квалификации работника, влияет на начисление заработной платы, а также служит основанием для перевода, повышения или предоставления льгот. Ниже подробно рассмотрены нормативные требования, порядок заполнения разделов трудовой книжки и практические примеры.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 60, 65) – регулирует ведение трудовых книжек.
• Постановление Минтруда России № 122н от «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности».
• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
• Внутренние нормативные акты организации (положение о квалификационной комиссии, положение о тарифной системе).

Согласно п. 21 Общих положений ОКПДТР, присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе заносятся в его трудовую книжку. Это правило распространяется как на тарифные, так и на квалификационные разряды, присваиваемые внутренней квалификационной комиссией.

Когда запись о разряде делается?

Запись вносится в следующих случаях:

1. При приёме на работу, если работник уже имеет разряд (например, переводится из другой организации);
2. При присвоении нового разряда в результате аттестации, повышения квалификации или прохождения внутренней аттестационной комиссии.
3. При установлении второй (или последующей) профессии с одновременным присвоением разряда по этой профессии.
4. При переводе на другую работу, если изменение разряда сопровождается изменением трудовой функции.

Если разряд присваивается квалификационным (не тарифным) способом, запись всё равно делается, поскольку он подтверждает уровень профессиональной подготовки и может влиять на оплату труда (в зависимости от внутренней системы оплаты).

Что указывать в графе «Профессия, специальность»?

Согласно разъяснениям журнала «Кадровик» и КонсультантПлюс:

• Если у работника среднее общее образование и он не имеет профессиональной квалификации, в графе «Профессия, специальность» оставляют пустым, а в графе «Образование» указывают «среднее общее образование».
• Если работник имеет профессию по рабочей специальности (например, слесарь‑ремонтник, электрогазосварщик) и ему присвоен разряд, то в графе «Профессия, специальность» указывается именно эта профессия, а разряд прописывается в тексте записи.

Пример: работник со средним образованием, но получивший разряд 3 по профессии «Электрогазосварщик» – в графе профессии пишется «Электрогазосварщик», а в тексте записи указывается присвоение 3‑го разряда.

Как оформить запись о присвоении разряда в разделе «Сведения о работе»?

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки имеет стандартную структуру:

Графа	Что указывается
1	Порядковый номер записи
2	Дата события (приём, перевод, присвоение разряда и т.д.)
3	Текст записи
4	Основание (номер и дата приказа, удостоверения, протокола и т.д.)

При присвоении разряда запись формируется так:

Установлена вторая профессия — Электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда.

Если разряд присваивается по основной профессии без изменения профессии, запись может выглядеть так:
Присвоен 4-й разряд по профессии Слесарь‑ремонтник.

В графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа:

Приказ о присвоении разряда (например, Приказ № 45 от ).
Удостоверение о присвоении разряда (номер, дата выдачи).
Протокол квалификационной комиссии (если разряд квалификационный).

Примеры записей в трудовой книжке (2026 год)
Пример 1. Присвоение первого разряда при приёме на работу
Графа 1: 1

Графа 2: 

Графа 3: Принят слесарем‑ремонтником с присвоением 1-го разряда.

Графа 4: Приказ № 101 от .
Пример 2. Повышение разряда по основной профессии
Графа 1: 2

Графа 2: 

Графа 3: Присвоен 3-й разряд по профессии Слесарь‑ремонтник.

Графа 4: Приказ № 207 от ; Удостоверение № СР‑33‑2027 от .
Пример 3. Установление второй профессии с присвоением разряда
Графа 1: 3

Графа 2: 

Графа 3: Установлена вторая профессия Электрогазосварщик с присвоением 3-го разряда.

Графа 4: Приказ № 312 от ; Удостоверение ЭГС‑03‑2027 от .
Пример 4. Квалификационный разряд, присвоенный внутренней комиссией
Графа 1: 4

Графа 2: 

Графа 3: Присвоен квалификационный разряд 2 по профессии Оператор станков с ЧПУ (решение квалификационной комиссии).

Графа 4: Протокол КК № 15 от .
Особенности записи при переводе и присвоении разряда одновременно
Если присвоение разряда влечёт изменение трудовой функции (например, работник переходит на более сложную работу), то, согласно разъяснениям журнала «Кадровик» (2016‑06‑14), необходимо сделать две записи:

О присвоении разряда.
О переводе на другую работу (или о изменении должностных обязанностей).

Пример:
Запись 1 (разряд): Присвоен 4-й разряд по профессии Сварщик‑ручной дуговой сварки.
Запись 2 (перевод): Переведён на должность Сварщик‑наладчик (более сложная работа).
Что делать, если работник имеет только среднее образование?
Согласно ответу журнала «Кадровик» (2018‑12‑23):

В графе «Образование» указываем «среднее общее образование».
Графа «Профессия, специальность» остаётся пустой, если профессия по рабочей специальности отсутствует.
Если nevertheless присвоен разряд (например, после внутренней аттестации), то в графе профессии указываем профессию, по которой разряд присвоен (даже если образование среднее).

Проверка корректности записи перед подписанием
Перед тем как заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации, рекомендуется:

Сверять даты с приказом и удостоверением.
Убедиться, что в графе 3 нет орфографических ошибок и полностью отражает суть события (присвоение разряда, профессии, основание).
Проверить, что номер записи следует последовательно за предыдущей записью.
При наличии второго документа (например, протокола КК) указать оба основания в графе 4, разделив их точкой с запятой.

Запись о присвоении разряда в трудовой книжке – это не просто формальность, а юридически значимый факт, подтверждающий квалификацию работника. Правильное оформление требует:

Чёткого понимания, какой разряд (тарифный или квалификационный) присваивается;
Указания точной профессии, если она существует;
Ссылки на основной документ (приказ, удостоверение, протокол);
Соблюдения порядка нумерации записей и дат.

Следуя приведённым выше рекомендациям и используя примеры, кадровые специалисты смогут избежать ошибок при ведении трудовых книжек и обеспечат прозрачность и законность учёта квалификации сотрудников.