В России трудовая книжка является официальным документом, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника. При работе по совместительству (внутреннем или внешнем) запись о приеме и увольнении может быть внесена по желанию работника, но при этом важно соблюдать порядок, установленный Трудовым кодексом РФ и инструкцией по ведению трудовых книжек.

Что такое совместительство?

• Внутреннее совместительство – работник одновременно трудится у двух работодателей, но оба находятся в одной организации (например, сотрудник отдела маркетинга и одновременно преподаватель в университете).
• Внешнее совместительство – работник трудится у двух разных работодателей, обычно в разных организациях.

В обоих случаях основной работодатель является тем, у кого работник имеет постоянный трудовой договор, а неосновной – тем, у кого действует договор о совместительстве.

Порядок оформления записи о приеме и увольнении по совместительству

Записи в трудовой книжке по совместительству могут вноситься:

1. В хронологическом порядке – отдельные записи о приеме и об увольнении.
2. Блоками – одновременно о приеме и об увольнении, если работник уволен из обеих организаций одновременно;

Обычно запись о приеме и увольнении по совместительству вносится по месту основной работы, но только после получения от неосновного работодателя справки о работе по совместительству.

Как выглядит запись в трудовой книжке?

Ниже приведён пример заполнения трудовой книжки для внешнего совместителя, который был уволен одновременно из основной работы и из совместительства.

В примере записи 15 и 16 разделены, так как переход с совместительства на основную работу оформлен через увольнение. Если же увольнение из обеих организаций произошло в один день, можно объединить записи 15–18 в одну строку.

Какие документы нужны для внесения записи?

• Справка о работе по совместительству от неосновного работодателя (должна содержать дату начала и окончания работы, а также сведения о договоре).
• Приказ о приёме на работу (для основной работы).
• Приказ о расторжении договора о совместительстве (если увольнение инициировано работником).
• Приказ о расторжении основного трудового договора (если увольнение инициировано работодателем).

Особенности при увольнении внешнего совместителя

При увольнении внешнего совместителя важно помнить:

• Запись о приеме и увольнении по совместительству вносится по месту основной работы.
• Если работник не имеет трудовой книжки, запись о работе по совместительству вносится в графу 10 (дата увольнения) и графу 11 (сведения о застрахованном лице).
• При расторжении договора по инициативе работника в записи указывается: «Трудовой договор о работе по совместительству в ООО «Гамма» расторгнут по инициативе работника, согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Как правильно уволить совместителя без его согласия?

Увольнение по совместительству без согласия работника возможно только при наличии основания, предусмотренного Трудовым кодексом (например, нарушение трудовой дисциплины, сокращение штата). В таком случае:

1. Составляется приказ о расторжении договора.
2. В трудовой книжке вносится запись об увольнении по совместительству.
3. Работнику выдаётся справка о работе по совместительству, подтверждающая факт его работы.

Для правильного оформления записи о приёме и увольнении по совместительству в трудовой книжке необходимо:

• Получить все необходимые документы от неосновного работодателя.
• Внести запись по месту основной работы, соблюдая порядок и формат, рекомендованный инструкцией по ведению трудовых книжек.
• При необходимости разделить запись о приёме и увольнении, если переход с совместительства на основную работу оформлен через увольнение.
• Соблюдать сроки и формулировки, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (статья 77, пункт 3).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить трудовую книжку сотрудника, работающего по совместительству, и избежать ошибок, которые могут привести к юридическим проблемам.