В трудовом законодательстве РФ существует два основных вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Несмотря на различия в сроках действия, оформление записи о приёме в трудовой книжке практически одинаково. Ниже приведена подробная инструкция, как правильно оформить запись о приёме на работу по срочному договору, какие сроки и документы необходимы, а также примеры корректных записей.
Что такое запись о приёме на определённый срок?
Запись о приёме на работу по срочному договору фиксирует факт вступления в трудовые отношения, дату начала работы, должность, а также сведения о работодателе и документе, на основании которого работник принят. Такая запись обязательна, если работник впервые приходит на основное место работы и срок трудового договора составляет более пяти рабочих дней.
Сравнение с бессрочным договором
Формулировка записи о приёме по срочному договору не отличается от бессрочного. Главное отличие проявляется в указании даты окончания договора и необходимости увольнения по его завершению.
Правовые основы оформления записи
- Трудовой кодекс РФ (ст. 77, п. 2) – порядок увольнения по окончанию срока договора.
- Порядок ведения трудовых книжек – требования к сроку внесения записи (ст. 77 ТК РФ).
- Приказы и договоры – документы, на основании которых делается запись.
Сроки внесения записи
Запись о приёме на работу должна быть внесена в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора. Если работник уже имеет трудовую книжку, но в ней нет закрывающей записи о переходе на ЭТК, работодатель обязан продолжить ведение книжки.
Как правильно оформить запись?
Ниже приведён пошаговый алгоритм оформления записи в трудовой книжке о приёме на определённый срок.
- Подготовка документов:
- Трудовой договор (с указанием срока действия).
- Приказ о приёме на работу.
- Свидетельство о регистрации работодателя (если применимо).
- Заполнение раздела «Сведения о работе»:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма на работу (дата начала договора).
- Графа 3 – сведения о работе (должность, место работы).
- Графа 4 – сведения о документе, на основании которого работник принят (номер и дата договора/приказа).
- Указание срока договора: В записи указывается дата окончания договора. Если договор был заключён на определённый срок, в конце записи добавляется фраза «по срочному трудовому договору».
- Подпись работодателя: Запись должна быть подписана собственником или уполномоченным им органом.
- Проверка и хранение: После внесения записи работник получает копию, а работодатель хранит оригинал в течение 10 лет.
Пример корректной записи
Ниже приведён образец записи, который можно использовать в трудовой книжке:
№ 12
–Оператор складского хозяйства
По срочному трудовому договору № 45 от г.
В данном примере указаны:
- Номер записи – 12.
- Дата начала и окончания договора.
- Должность – оператор складского хозяйства.
- Указание на срочный договор и его номер.
Что делать после окончания срока договора?
Как только срок трудового договора истекает, работника необходимо уволить по пункту 2 статьи 77 ТК РФ. Увольнение оформляется в соответствии с нормами ТК РФ, а в трудовой книжке вносится запись об увольнении с указанием даты и причины.
Пример записи об увольнении по окончании срока
№ 13
Уволен по окончании срочного трудового договора № 45 от г.
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильное указание даты окончания договора – проверьте договор перед записью.
- Отсутствие подписи работодателя – запись не будет считаться действительной.
- Внесение записи позже пяти рабочих дней – возможны штрафы.
- Указание неверного номера договора – уточните у бухгалтера.
Где найти образцы и шаблоны?
В системе «Кадры» и на порталах типа «КонсультантПлюс» доступны готовые шаблоны записей в трудовую книжку на любые случаи: от приёма и увольнения до премирования и перевода. Также можно воспользоваться официальными образцами, предоставленными Минтруда РФ.
Запись в трудовой книжке о приёме на определённый срок – это обязательный документ, который подтверждает факт трудовых отношений. Правильное оформление записи обеспечивает защиту прав работника и работодателя, а также соблюдение требований Трудового кодекса РФ. Следуйте приведённой инструкции, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректное ведение трудовой книжки.