Трудовая книжка остаётся основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж гражданина. При приёме на работу по срочному трудовому договору в неё вносится специальная запись‚ которая фиксирует начало и (при необходимости) окончание трудовых отношений. Ниже подробно рассмотрены правовые основания‚ обязательные реквизиты‚ пример оформления и типичные ошибки.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (трудовая книжка)‚ ст. 59 (срочный трудовой договор).
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
- Методические рекомендации Минтруда России по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда от № 542н).
Что должно быть указано в записи о приеме
Согласно указанным нормативным актам‚ запись о приёме на работу по срочному договору содержит следующие обязательные элементы:
- Дата приёма (день‚ месяц‚ год).
- Наименование организации (полное‚ как в учредительных документах).
- Подразделение‚ в которое принят сотрудник (если предусмотрено штатным расписанием).
- Должность‚ профессия или специальность.
- Вид трудового договора – срочный (указывается срок действия договора: дата начала и дата окончания).
- Номер приказа о приёме на работу и дата его издания.
- Подпись уполномоченного лица (обычно руководителя отдела кадров или директора) и печать организации.
Пример записи о приеме по срочному договору
принят на работу в ООО «ТехноСервис»‚ отдел разработки ПО‚ на должность инженер-программист по срочному трудовому договору с по (срок действия договора – 3 года); Приказ № 45‑к от .
Особенности оформления при срочном договоре
- Указание срока действия – в отличие от бессрочного договора‚ в записи обязательно прописывают дату окончания срока (или условие‚ при котором договор считается завершённым).
- Если срок договора продлевается‚ после окончания первоначального периода делается дополнительная запись о продлении (новая дата окончания‚ номер и дата приказа о продлении).
- При досрочном расторжении срочного договора по инициативе любой стороны в трудовой книжке делается запись об увольнении (см. отдельный раздел «Запись об увольнении»).
- Если сотрудник переходит с срочного договора на бессрочный без перерыва в работе‚ запись о приёме остаётся прежней‚ а в трудовой книжке делается запись о переводе на бессрочный договор (изменение вида договора).
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие указания срока договора – приводит к признанию записи неполной и может вызвать вопросы при назначении пенсии. Решение: всегда прописывать дату начала и дату окончания (или условие завершения).
- Неправильное наименование организации (например‚ использование сокращённого названия без расшифровки). Решение: вносить полное официальное наименование как в ЕГРЮЛ.
- Отсылка к устному соглашению – запись должна основываться на приказах и договорах‚ оформленных письменно. Решение: ссылаться только на номер и дату приказа о приёме.
- Отсутствие печати или подписи – делает запись недействительной. Решение: перед внесением убедиться‚ что документ подписан уполномоченным лицом и проставлена печать организации.
- Смешивание записей о приёме и увольнении – каждая запись должна иметь отдельный абзац и чёткую структуру. Решение: следовать шаблону: дата – событие – организация – должность – основание (приказ).
Процедура внесения записи в трудовую книжку
- Подготовьте необходимые документы: трудовой договор (срочный)‚ приказ о приёме на работу‚ личную карточку сотрудника.
- Проверьте correctness всех реквизитов (наименование организации‚ даты‚ номер приказа).
- Откройте трудовую книжку на чистую страницу (или следующей свободной строке).
- Запишите дату приёма в формате dd.mm.yyyy.
- После даты – запись о событии: «принят на работу в …».
- Укажите полное наименование организации‚ подразделение (если есть)‚ должность.
- Добавьте фразу о виде договора: «по срочному трудовому договору с … по …».
- Укажите номер и датa приказа: «Приказ № … от …».
- Подпишите запись уполномоченным лицом (кадровик‚ руководитель) и поставьте печать организации.
- Проверьте готовую запись на отсутствие опечаток и соответствие требованиям.
Правильное оформление записи о приёме в трудовой книжке по срочному договору имеет решающее значение для подтверждения трудового стажа‚ расчёта пенсионных прав и избежания споров с работодателем или государственными органами. Соблюдение установленной структуры‚ указание точных сроков действия договора и ссылка на соответствующий приказ гарантируют легитимность записи и защищают права сотрудника.
Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки или необходима консультация по конкретной ситуации – обращайтесь к специалисту отдела кадров или юристу по трудовому праву.