Дата актуализации: 23 мая 2026 г;

Содержание

1. Когда вносить запись о приёме на работу
2. Особенности записи для учителя (основное место работы)
3. Запись о приёме на работу по совместительству (учитель‑совместитель)
4. Как оформить сведения об образовании в трудовой книжке учителя
5. Образцы записей в трудовой книжке (бумажная и электронная форма)
6. Нормативная база и ссылки на актуальные документы (Приказ Минтруда 320н, разъяснения Роструда и др.)
7. Часто задаваемые вопросы

Когда вносить запись о приёме на работу

Согласно разъяснениям Роструда (КонсультантПлюс, 2026):

• Если работник проработал более 5 календарных дней, запись о приёме на работу обязательна.
• При работе 5 дней и менее и последующем увольнении трудовую книжку возвращают без записи о приёме.
• Если запись о приёме внесена до того, как сотрудник сообщил об уходе, то в дальнейшем вносится запись о расторжении трудового договора в общем порядке.

Особенности записи для учителя (основное место работы)

Для педагогических работников порядок заполнения трудовой книжки не отличается от общего, однако есть несколько нюансов, связанных с особенностями профессии:

1. Наименование организации – указывается полное официальное название образовательного учреждения (например, «МБОУ СОШ № 12 г. Москва»).
2. Должность – записывается именно такая, как указано в трудовом договоре: «учитель математики», «учитель начальных классов», «учитель‑логопед» и т.п.
3. Дата приёма – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
4. Основание – ссылка на приказ о приёме на работу (номер и дата приказа). Пример: «Приказ № 45 от ».

Запись о приёме на работу по совместительству (учитель‑совместитель)

Согласно разъяснениям Минтруда (ИНТехнО, 2026):

• Работник имеет право потребовать внесения записи о совместительстве в свою трудовую книжку в любой момент трудовой деятельности.
• Обязанность работодателя – выполнить эту просьбу, даже если к моменту запроса сотрудник уже не работает по совместительству.
• Для корректного оформления необходимы:
• Приказ о приёме на работу по совместительству;
• Приказ об увольнении (если совместительство уже завершено);
• Оба приказа должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» как отдельная строка, после основной работы, с указанием:

• Наименования организации, где осуществляется совместительство;
• Должности (например, «учитель физики (по совместительству)»);
• Даты начала и окончания совместительства;
• Основания (приказ о приёме по совместительству).

Как оформить сведения об образовании в трудовой книжке учителя

Сведения об образовании вносятся на ьном листе и/или во вкладыше трудовой книжки. Обязательные элементы:

• Уровень образования (среднее профессиональное, высшее бакалавриат, высшее специалитет, магистратура и т.д.);
• Полученная специальность (профессия и квалификация).

Пример записи для учителя с высшим образованием:

Образование: высшее, педагогическое, специальность «Учитель математики», квалификация «Учитель высшей категории».

Если образование меняется (например, получена дополнительная квалификация), вносится новая строка с указанием даты получения нового документа и ссылкой на него (диплом, сертификат).

Образцы записей в трудовой книжке

Бумажная трудовая книжка (формат до , с вкладышем)

• Сведения о работе:
• – принят на работу в МБОУ СОШ № 12 г. Москва, должность – учитель начальных классов. Основание: Приказ № 45 от .
• – переведён на должность учителя математики (повышение квалификации). Основание: Приказ № 12 от .
• – принят на работу по совместительству в МБОУ ДОД «Центр дополнительного образования» г. Москва, должность – учитель информатики (по совместительству). Основание: Приказ № 78 от .

Электронная трудовая книжка (формат с )

В электронном виде запись формируется автоматически при загрузке скана приказа в систему «Работа в России». Пример вывода в личном кабинете:

Событие: Приём на работу
Организация: МБОУ СОШ № 12 г. Москва
Должность: Учитель начальных классов
Основание: Приказ № 45 от 
Номер записи в ЕТК: 2025090100123

Запись об образовании (ьный лист)

• Образование: высшее, педагогическое, специальность «Учитель русского языка и литературы», квалификация «Учитель первой категории».
• Дополнительное образование: 2024 г. – курс повышения квалификации «Инновационные методы обучения», 72 ч., сертификат № ИНН/2024/0567.

Нормативная база и ссылки на актуальные документы

• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» – основной нормативный акт, регулирующий заполнение разделов «Сведения о работе» и «Сведения об образовании».
• Разъяснения Роструда (КонсультантПлюс, ) о необходимости внесения записи при работе более 5 дней.
• Разъяснения Минтруда (ИНТехнО, 2026) о праве работника требовать внесения записи о совместительстве.
• Методические рекомендации по заполнению трудовой книжки в 2026 году (Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2026 году, ).
• Образцы записей в трудовой книжке 2026 года (КонсультантПлюс, ).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять запись печатью?

Согласно пункту 4.2 Приказа Минтруда 320н, записи о приёме, переводе и увольнении не заверяются печатью. Печать ставится только на ьном листе и при выдаче дубликата трудовой книжки.

Можно ли вносить запись о приёме, если трудовой договор оформлен электронно?

Да. При электронном трудовом договоре запись вносится на основании электронного приказа (скан или электронный образец с ЭЦП). В бумажной трудовой книжке делается ручная запись с указанием реквизитов электронного приказа.

Что делать, если в трудовой книжке закончились строки?

Если свободных строк в разделе «Сведения о работе» нет, оформляется вкладыш к существующей трудовой книжке. Вкладыш заполняется по тем же правилам, что и основная книжка, и сшивается с ней.

Нужно ли указывать средний балл аттестата или диплом?

Нет. В трудовой книжке указываются только уровень образования, специальность и квалификация. Оценки и средний балл не вносятся.

Как оформить запись о присвоении первой квалификационной категории?

Это относится к разделу «Сведения о работе» как изменение квалификации. Пример: – присвоена первая квалификационная категория по должности учитель математики. Основание: Приказ № 202 от .