Краткий ответ: Запись о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку, в т․ч․ в её электронную форму, не вносится․ Договор ГПХ не считается трудовым отношением, поэтому сведения о нём отражаются только в отчетных формах (например, в ЕФС‑1) и в системе электронных кадровых документов, но не в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․
Содержание статьи
- Нормативно‑правовая база
- Что такое договор ГПХ?
- Электронная трудовая книжка: как она работает?
- Отражение ГПХ в кадровой документации
- Практические рекомендации работодателю и работнику
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки и отражения в ней сведений о трудовой деятельности, включают:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – определяет, что трудовая книжка фиксирует только трудовые отношения, возникшие на основании трудового договора․
- Приказ Минтруда России от № 358н «Об утверждении формы, правил ведения и хранения трудовых книжек» – указывает, что в трудовую книжку вносятся сведения о периодах работы, заключенных на основании трудового договора, а также о награждениях и поощрениях․
- Приказ Минтруда России от № 453н «Об обязательном электронном ведении трудовых книжек» – с 1 января 2020 года все работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в электронный реестр СФ (Социальный фонд)․
- Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке представления и обработки сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде» – фиксирует, что в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся только данные, относящиеся к трудовым отношениям․
Что такое договор ГПХ?
Гражданско‑правовой характер имеет договор, заключаемый в соответствии с Гражданским кодексом РФ (ГК РФ) и другими нормативными актами (например, Законом «О самозанятых»)․ Основные характеристики ГПХ:
- Отсутствие подчинения работника (исполнителя) внутреннему трудовому распорядку работодателя․
- Оплата за результат (выполненную работу, оказанную услугу), а не за время․
- Отсутствие обязательного предоставления отпусков, больничных, страховых выплат, которые предусмотрены ТК РФ․
- Срок действия договора ограничен конкретным проектом или периодом, но не образует трудовых отношений․
В результате исполнения договора ГПХ подписывается акт приема‑передачи работ, который подтверждает факт выполнения конкретных задач, но не является основанием для записи в трудовую книжку․
Электронная трудовая книжка: как она работает?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, хранящийся в единой государственной информационной системе «Электронный кадровый сервис» (ЭКС)․ Основные принципы:
- Все сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в социальный фонд (СФ) через форму ЕФС‑1․
- В ЭТК вносятся только трудовые отношения (трудовые договоры, временные договоры, договоры о совместительстве, стаж в армии и т․п․)․
- Сведения о гражданско‑правовых договорах (ГПХ, ГПД, договоры подряда) не дублируются в ЭТК, однако они отражаются в разделе «Отчетность по кадрам» в системе ЭКС․
Таким образом, даже если работодатель передаёт данные о ГПХ в ЕФС‑1 (поля «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»), эти сведения не попадают в электронную трудовую книжку․
Отражение ГПХ в кадровой документации
Существует несколько уровней отражения информации о работе по ГПХ:
Отчетность в ЕФС‑1
В отчете ЕФС‑1 работодатели обязаны указывать все кадровые события, в т․ч․:
- Начало и окончание действия договора ГПХ․
- Вид договора (ГПХ, ГПД, подряды)․
Эти данные нужны для расчёта страховых взносов, формирования статистики занятости, но они не влияют на запись в трудовой книжке․
Трудовая книжка (бумажная и электронная)
В раздел «Сведения о работе» вносятся только сведения о трудовых договорах․ Поэтому:
- Запись о периоде работы по ГПХ не делается․
- Если у работника уже есть трудовая книжка, в неё не вносятся новые записи о ГПХ․
- Если трудовой книжки нет (например, у самозанятого), её не открывают специально для ГПХ․
Стаж и пенсионные начисления
Стаж, получаемый по ГПХ, в пенсионный счёт не учитывается․ Пенсионные баллы начисляются только за трудовые отношения, подтверждённые трудовой книжкой (или её электронной версией)․
Практические рекомендации
Для работодателя
- При заключении договора ГПХ оформляйте акт приема‑передачи работ и сохраняйте его в кадровом деле․
- Внесите сведения о начале и окончании договора в отчёт ЕФС‑1 (раздел «Кадровые события»)․
- Не вносите запись о ГПХ в трудовую книжку (бумажную или электронную) – это противоречит ТК РФ․
- Если работник одновременно имеет трудовой договор, вносите запись только о трудовом договоре; сведения о ГПХ могут быть указаны в отдельном реестре, но не в ТК․
- При необходимости предоставить справку о периоде работы по ГПХ – используйте внутренний документ (акт, договор, справка от бухгалтерии)․
Для работника (исполнителя)
- Понимайте, что работа по ГПХ не учитывается в трудовом стаже и пенсионных начислениях․
- Сохраняйте копию договора и акта приема‑передачи – они могут понадобиться при поиске постоянной работы․
- Если вам требуется подтверждение опыта, запросите у работодателя служебную справку с указанием дат и объёма выполненных работ․
- Для получения социальных льгот (например, больничный) используйте статус самозанятого или оформляйте отдельный трудовой договор․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить запись о ГПХ в электронную трудовую книжку?
Нет․ Электронная трудовая книжка отражает только трудовые отношения, а договор ГПХ является гражданско‑правовым и не попадает в раздел «Сведения о работе»․
Как отразить период работы по ГПХ в официальных документах?
Отразить его можно в отчёте ЕФС‑1 (поля «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ») и в справке от работодателя․
Может ли запись о ГПХ быть сделана в трудовой книжке по ошибке?
Да, иногда происходит ошибка․ В таком случае запись подлежит исправлению в соответствии с правилами внесения исправлений в трудовую книжку (зачеркивание, подпись и печать)․
Влияет ли ГПХ на получение пенсии?
Нет․ Пенсионные начисления учитываются только за периоды, подтверждённые трудовыми договорами, записанными в трудовой книжке․
Можно ли одновременно иметь трудовой договор и договор ГПХ?
Да, но каждый договор регулируется своим правовым режимом․ Трудовой договор будет отражён в трудовой книжке, а ГПХ – только в кадровой отчётности․
Согласно действующему законодательству РФ, договор гражданско‑правового характера (ГПХ) не вносится в трудовую книжку, включая её электронную форму․ Сведения о ГПХ фиксируются в отчётных документах (ЕФС‑1, реестры кадровой службы) и могут быть подтверждены справками, но они не учитываются при расчёте трудового стажа и пенсионных прав․ Работодателям важно правильно оформлять и передавать данные о ГПХ, а работникам – сохранять договорные документы и помнить о правовых ограничениях такого типа занятости․
Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации․