Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – важный кадровый документ‚ который фиксирует факт выполнения дополнительных обязанностей сотрудником. Ниже подробно рассматривается‚ какие документы требуются‚ как правильно оформить запись и на какие нюансы стоит обратить внимание.
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям Роструда‚ введение сведений о совместительстве в трудовую книжку не является обязательным. Однако:
- Работодатель обязан вести учёт всех трудовых отношений‚ включая совместительство.
- Запись вносится только по заявлению работника и на основании документа‚ подтверждающего приём на работу по совместительству (приказ‚ договор‚ служебная записка).
- Факты совместительства фиксируются в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.
Какие документы нужны для внесения записи
Для корректного оформления записи в трудовой книжке требуются следующие документы:
- Заявление работника о желании внести сведения о совместительстве.
- Приказ или решение руководителя о приёме на работу по совместительству.
- Трудовой договор (или приложение к нему)‚ где указаны условия совместительства.
- Служебная инструкция (если она разработана для совместительной должности).
Пошаговый алгоритм внесения записи
- Получение заявления от сотрудника о необходимости оформить запись в трудовой книжке.
- Подготовка документа о приёме на работу по совместительству (приказ‚ распоряжение).
- Внесение сведений вручную в соответствующий раздел трудовой книжки (обычно это графа «Сведения о работе»).
- Подпись ответственного лица (кадрового специалиста) и печать организации.
- Возврат копии работнику для контроля и подписи.
Как оформить запись в трудовой книжке
Пример оформления записи в книжке (графа «Сведения о работе»):
Запись: «С – совместитель в отделе маркетинга (должность: специалист по рекламе). Приказ № 156 от ».
Важно указать:
- Дата начала работы по совместительству.
- Номер и дату приказа (или другого документа).
- Наименование должности и подразделения.
Частые ошибки и рекомендации
- Ошибка: Внесение записи без заявления работника.
- Решение: Обязательно получайте письменное заявление.
- Ошибка: Указание неверного номера приказа.
- Решение: Проверяйте соответствие записи документу‚ на основе которого она вносится.
- Ошибка: Оформление записи в хронологическом порядке не соблюдается.
- Решение: Записывайте даты точно‚ соблюдая хронологию событий.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос:
Можно ли вносить запись о совместительстве в любой момент?
Ответ:
Запись вносится только по заявлению работника и на основании документа‚ подтверждающего приём на совместительную должность. Поэтому запись может быть сделана в любой момент‚ когда такие условия выполнены.
Нужно ли возвращать оригинал трудовой книжки работнику после внесения записи?
Да. После внесения записи в книжку её оригинал должен быть возвращён работнику‚ который должен её подписать как подтверждение правильности внесённых сведений.
Обязательно ли указывать в записи номер приказа?
Рекомендуется указывать номер и дату приказа (или другого документа)‚ так как это подтверждает законность факта совместительства;
Можно ли оформить запись в электронном виде?
Согласно действующему законодательству‚ запись в трудовой книжке должна быть сделана в бумажном виде. Электронные копии могут использоваться в качестве справки‚ но официальная запись должна быть выполнена в бумажной форме.
Помните‚ что правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке – гарантия прозрачности трудовых отношений и защиты прав как работодателя‚ так и сотрудника.