Вопрос о том‚ фиксируется ли в трудовой книжке работа по совместительству‚ остаётся актуальным для работников и кадровых служб. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения‚ порядок оформления записи как в бумажном‚ так и в электронном варианте трудовой книжки‚ а также практические рекомендации.
Нормативная база
Согласно действующему Трудовому кодексу РФ (ст. 66.1) и разъяснениям Минтруда России‚ запись о работе по совместительству:
- не является обязательной;
- вносится только по заявлению работника;
- оформляется по месту основной работы (т.е. у работодателя‚ у которого трудовой договор заключён как основной);
- требует подтверждающих документов (трудового договора‚ приказа о приёме на работу по совместительству‚ выписки из приказа и т.п.).
Эти положения подтверждаются множеством источников: письма Минтруда от 11 июля 2023 г;‚ разъяснения государственных органов‚ судебная практика (КонсультантПлюс‚ 2023 г.) и материалы специализированных порталов (Контур‚ Бухгалтер‑911‚ e‑xecutive.ru и др.).
Кто и где делает запись?
Запись о совместительстве вносит работодатель по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права делать такую запись в трудовой книжке работника.
Процедура выглядит следующим образом:
- Работник подаёт письменное заявление о желании внести сведения о работе по совместительству в свою трудовую книжку.
- К заявлению прилагается документ‚ подтверждающий факт совместительства (трудовой договор‚ приказ‚ соглашение и т.д.).
- Кадровик (или ответственное лицо) оформляет запись в трудовой книжке по основному месту работы‚ следуя установленным правилам заполнения.
- При наличии электронной трудовой книжки (ЭТК) запись вносится в личный кабинет работника на портале «Работа в России» через СФР (Социальный фонд России) либо через личный кабинет работодателя в системе ЭТК.
Особенности оформления в бумажной трудовой книжке
Запись о совместительстве оформляется по тем же правилам‚ что и запись о основной трудовой деятельности:
- В колонке «Дата» указывается дата приёма на работу по совместительству.
- В колонке «Наименование организации» – полное название работодателя по совместительству.
- В колонке «Должность‚ профессия‚ специальность» – должность‚ указанная в трудовом договоре о совместительстве.
- В колонке «Основание» – номер и дата приказа (или другого документа)‚ на основании которого осуществлён приём.
- В колонке «Примечание» можно указать‚ что работа выполняется по совместительству.
Важно: запись может быть внесена в любом порядке (не обязательно строго хронологически)‚ если работник этого пожелает‚ поскольку законодательство не запрещает такие вставки.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для большинства работодателей. В ЭТК запись о совместительстве вносится аналогично бумажному варианту:
- Работодатель по основному месту работы загружает в систему ЭТК документ‚ подтверждающий совместительство (скан трудового договора‚ приказа).
- Система автоматически формирует запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности».
- Работник может в любой момент просмотреть и скачать выписку из своей ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или «Работа в России».
Обратите внимание: законодательством не предусмотрено внесение записей о «совмещении» (то есть о выполнении нескольких должностей у одного работодателя) в трудовую книжку; такая информация фиксируется только в рамках внутренних приказов и не отражается в ЭТК.
Практические рекомендации для работников и кадровых служб
Для работника:
- Если вам важно иметь подтверждение совместительства в трудовой книжке‚ подавайте письменное заявление своему непосредственному руководителю или в отдел кадров по основному месту работы.
- Прилагайте к заявлению копию трудового договора о совместительстве (или приказ о приёме).
- Сохраняйте копию заявления и подтверждающих документов для собственного архива.
Для кадровой службы:
- При получении заявления проверяйте наличие документа‚ подтверждающего факт совместительства.
- Оформляйте запись в соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки (бумажной или электронной).
- Указывайте в примечании‚ что работа выполняется по совместительству‚ чтобы избежать недоразумений при будущей проверке трудовой стажи.
- Ведите журнал учёта заявлений о внесении записей по совместительству – это упростит внутренний контроль и подготовку к проверкам государственных инспекций труда.
Итак‚ ответ на вопрос «Делают ли запись в трудовой книжке о работе по совместительстве» звучит так:
Да‚ запись делается‚ но только по инициативе работника и исключительно по месту его основной работы.
Она не является обязательной‚ требует подтверждающего документа и оформляется по тем же правилам‚ что и обычная запись о трудовой деятельности. В электронной трудовой книжке процесс аналогичен‚ а в бумажной – возможен любой порядок внесения при согласии сотрудника.
Соблюдение указанных правил гарантирует корректное отражение трудового стажа и защищает права работника при подтверждении своего опыта работы в будущем.