Вопрос о том, нужно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, часто возникает у работников и работодателей. Ниже подробно разбираются все аспекты этого процесса, подкреплённые актуальными нормами и практикой.
Общие принципы внесения записи
По общему правилу запись о работе по совместительству вносится после окончания совместительного отношения. Это позволяет оформить её единой записью, охватывающей весь период совместительства, а не делать несколько отдельных записей (приём, переводы, увольнение).
Кто вносит запись?
- Основной работодатель (тот, где сотрудник работает по основному трудовому договору) вносит запись в трудовую книжку.
- Запись вносится по заявлению работника и только на основании подтверждающих документов, выданных побочным работодателем (приказом, заявлением и т.п.).
Какие документы требуются?
- Приказ о приёме на работу по совместительству.
- Заявление работника о приёме/увольнении по совместительству.
- Документы, подтверждающие окончание совместительного отношения (например, приказ об увольнении с этой позиции).
Форма записи в трудовой книжке
В трудовой книжке запись о совместительстве обычно оформляется в четырёх строках:
- Номер вносимой записи по порядку.
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству.
- Должность/подразделение, в котором выполнялась работа по совместительству.
- Сведения о прекращении работы по совместительству (дата увольнения, перевод и т.д.).
Пример оформления:
– Приём на работу по совместительству в отдел маркетинга (внешний совместитель). – Увольнение с позиции внешнего совместителя по соглашению сторон.
Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и Роструда, ввод записи в не хронологическом порядке допускается только в исключительных случаях, когда пропущенные записи могут быть добавлены позже на основании новых документов. Однако лучше придерживаться хронологического порядка, чтобы избежать недоразумений.
Внешний и внутренний совместитель: в чём разница?
Различие проявляется в месте хранения трудовой книжки:
- Внутренний совместитель – работает в той же организации, где и основной труд. Запись вносится в трудовую книжку, которая ведётся в главном подразделении.
- Внешний совместитель – работает в другой организации. Трудовая книжка внешнего совместителя хранится в его основном месте работы, а запись о совместительстве вносится по запросу самого работника.
Обязательность записи
По трудовому законодательству введение записи о совместительстве не является обязательным. Однако:
- Работодатель может быть обязан вести такую запись, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними нормативными актами.
- Отсутствие записи не нарушает закон, но может создать сложности при проверках и при расчёте стажа.
Как оформить запись после увольнения с основной работы?
Если сотрудник был уволен с основной работы, а запись о совместительстве ещё не сделана, то:
- Работник подаёт заявление в основной отдел HR.
- Основной работодатель вносит запись в трудовую книжку на основании документа, выданного побочным работодателем (приказом об увольнении с совместительной позиции).
- Запись размещается после строки, посвящённой увольнению с основной работы, обычно в виде отдельного пункта.
Что говорит Министерство труда?
По письму Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867, работник имеет право потребовать внесения записи о совместительстве в трудовую книжку у того работодателя, где он осуществлял работу по совместительству. При этом основной работодатель обязан выполнить запрос, если предоставлены все необходимые документы.
Краткие рекомендации для работников
- Подавайте заявление о приёме на работу по совместительству в свободной форме.
- Сохраняйте копии всех приказов и приказов об увольнении.
- Обращайтесь в отдел кадров с просьбой внести запись в трудовую книжку.
- Уточняйте у работодателя, в какой срок будет произведена запись.
Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника и только после окончания совместительного отношения, на основании подтверждающих документов, предоставленных побочным работодателем. Основной работодатель вносит эту запись в трудовую книжку, которая хранится в его подразделении. Хотя законодательно запись не обязана веститься, в практике она широко используется для документального фиксирования стажа и условий работы.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь в Роструд или в консультационный центр КонсультантПлюс.