Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). От корректности записей в ней зависят будущие пенсионные выплаты‚ расчет больничных и пособий по беременности и родам. Ошибки и небрежность могут привести к тому‚ что часть стажа не зачтут.

Работа по совместительству имеет свои юридические нюансы. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно вносить записи о совместительстве в трудовую книжку по актуальным правилам 2026 года.

Главное правило: запись только по желанию работника

Самое важное‚ что нужно запомнить: сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку исключительно по желанию работника. Работодатель не обязан делать это по своей инициативе.

Кроме того‚ существует строгий порядок: запись вносит основной работодатель. Трудовая книжка всегда хранится у работодателя по основному месту работы‚ поэтому именно он несет ответственность за внесение любых дополнительных сведений.

Важно не путать совместительство и совмещение! Совмещение (расширение зон обслуживания или увеличение объема работы у того же работодателя) в трудовой книжке не отражается вообще.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница?

Законодательство разделяет два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство: сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ что и по основному месту работы.
• Внешнее совместительство: сотрудник работает по совместительству у другого работодателя.

Отличительной чертой любой записи о совместительстве является обязательное указание на то‚ что работа выполнялась именно в этом статусе.

Как оформить запись при внешнем совместительстве

Поскольку трудовая книжка находится у основного работодателя‚ для внесения записи о работе в другой организации сотруднику необходимо собрать пакет документов.

Шаг 1. Получение подтверждающих документов

Работнику нужно запросить у работодателя по совместительству заверенную копию приказа о приеме на работу или справку. В справке обязательно должны быть указаны:

1. Наименование компании-работодателя.
2. Номер и дата приказа о приеме на работу.
3. Дата‚ когда сотрудник приступил к своим обязанностям.
4. Должность и структурное подразделение.

Также подтверждающим документом может выступать копия трудового договора с внешним совместителем‚ заверенная надлежащим образом.

Шаг 2. Написание заявления

С собранными документами работник приходит в отдел кадров по основному месту работы и пишет заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку.

Шаг 3. Внесение записи основным работодателем

Кадровик по основному месту работы вносит запись в раздел «Сведения о работе». В графе 3 обязательно делается отметка о том‚ что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Как оформить запись при внутреннем совместительстве

При внутреннем совместительстве процесс проще‚ так как оба места работы находятся в одной компании. Работнику не нужно запрашивать документы у сторонней организации — достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой внести запись о совместительстве. Кадровая служба сделает запись на основании внутреннего приказа о приеме на работу по совместительству.

Образец заполнения трудовой книжки

Рассмотрим пример заполнения. Допустим‚ Иванова О.А. работает делопроизводителем в ООО «МастХэв» (основное место)‚ а также курьером в этой же компании (внутреннее совместительство).

Пример записи о приеме по совместительству:

В разделе «Сведения о работе» вносятся данные в четыре графы:

• Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи.
• Графа 2 (Дата): Ставится дата приема на работу по совместительству (например‚ ).
• Графа 3 (Сведения о работе): Вносится запись: «Принята на работу по совместительству в отдел доставки на должность курьера».
• Графа 4 (Основание): Указывается документ-основание: «Приказ от № 12-к».

Пример записи об увольнении с работы по совместительству:

Если Иванова О.А. решит уволиться с должности курьера (например‚ в порядке перевода в ООО «Соло» )‚ запись будет выглядеть так:

• Графа 1: Следующий порядковый номер.
• Графа 2: Дата увольнения .
• Графа 3: «Уволена с работы по совместительству в порядке перевода в ООО «Соло»‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Графа 4: «Приказ от № 45-у».

Важные нюансы и ограничения (ст. 276 ТК РФ)

Оформляя совместительство‚ необходимо помнить о ряде ограничений и правил‚ актуальных на 2026 год:

1. Количество должностей: Граждане самостоятельно решают‚ сколько должностей им совмещать. Законом количество работ по совместительству не нормируется.
2. Продолжительность работы: Работа по совместительству должна выполняться только в свободное от основной работы время.
3. Кого нельзя оформить совместителем: Закон запрещает работу по совместительству некоторым категориям граждан (например‚ несовершеннолетним‚ лицам‚ чья основная работа связана с вредными или опасными условиями труда‚ если работа по совместительству также предполагает такие условия).
4. Отметка в трудовом договоре: Когда трудовая книжка будет заполнена‚ руководитель организации‚ которая сделала запись‚ обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника‚ что он является совместителем.

Правильное оформление записи о совместительстве в трудовой книжке — это гарантия того‚ что стаж работника будет учтен в полном объеме при расчете пенсии и социальных выплат. Главное правило: запись вносится только по заявлению работника‚ только по основному месту работы и на основании официальных подтверждающих документов (приказа‚ справки или копии трудового договора). Четкое следование инструкции поможет избежать неточностей‚ которые могут обернуться серьезными проблемами в будущем.