Работа по совместительству — распространенная практика в современных трудовых отношениях. Однако у кадровиков и бухгалтеров часто возникают вопросы: нужно ли вносить запись о такой работе в трудовую книжку‚ и если да‚ то как именно это сделать? В этой статье мы подробно разберем нормативную базу‚ правила внесения записей и приведем наглядные образцы оформления.
Нормативная база: обязательно ли делать запись?
Согласно российскому законодательству‚ внесение записи о работе по совместительству является правом‚ а не обязанностью работника и работодателя. Это означает‚ что отсутствие такой записи не является нарушением трудового законодательства.
Данное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей‚ утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от N 225. Нормативные акты Российской Федерации допускают внесение записи о совместительстве в трудовую книжку‚ но только по желанию самого сотрудника.
Обычно инициатива исходит от работника‚ так как наличие записи о совместительстве может быть важно для подтверждения общего стажа‚ получения кредита или карьерного роста. Чтобы запись появилась‚ сотрудник должен написать соответствующее заявление.
Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница?
Прежде чем вносить записи‚ важно понимать различия между типами совместительства:
- Внутреннее совместительство: сотрудник работает по совместительству у того же работодателя‚ где находится его основное место работы.
- Внешнее совместительство: сотрудник работает по совместительству у другого‚ стороннего работодателя.
От типа совместительства зависит порядок внесения записи.
Правила внесения записей
Внутренний совместитель
Если работник трудится внутри одной организации‚ запись в трудовой книжке делается основным работодателем. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации (даже если оно уже было указано выше для основной должности). Затем вносятся данные о приеме на работу по совместительству с обязательной пометкой «по совместительству».
Внешний совместитель
В этом случае ситуация сложнее. Работодатель по основному месту работы не имеет информации о внешнем совместительстве‚ пока сотрудник не предоставит подтверждающие документы. Таким документом может быть:
- Справка от работодателя по совместительству;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Заверенная копия трудового договора.
На основании этих документов и письменного заявления работника основной работодатель вносит запись в трудовую книжку.
Хронология внесения записей
Записи о приеме на работу по совместительству‚ о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку двумя способами:
- В хронологическом порядке: каждая запись (прием‚ увольнение) вносится по мере наступления события.
- Блоками (одновременно о приеме и увольнении): запись вносится после увольнения из каждой организации на основании документа‚ содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. Это удобно‚ если работник не хочет прерывать записи основного места работы или решил внести данные постфактум.
Образец заявления о внесении записи
Чтобы инициировать процесс‚ работник должен написать заявление. Вот примерный образец:
Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Лютик» на должности менеджера с 15 января 2025 года по 20 февраля 2026 года.
Приложение:
Справка от ООО «Лютик» о работе по совместительству от .
Копия приказа об увольнении от № 12-к.
__________ / Петров П;П./
Образец записи в трудовой книжке
Рассмотрим‚ как выглядит запись в трудовой книжке при работе по внешнему совместительству. Запись делается вторым блоком (после записей по основному месту работы) или в хронологическом порядке.
Пример заполнения (прием и увольнение блоком):
В графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству.
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о приеме) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| … | … | Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик») | |
| 11 | 15 01 2025 | Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству. | Приказ от № 5-к |
| 12 | 20 02 2026 | Уволен с работы по совместительству по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. | Приказ от № 12-к |
Пример заполнения (внутреннее совместительство):
Если сотрудник работает внутри одной организации‚ наименование компании не дублируется‚ если с момента предыдущей записи не менялось.
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| 8 | 10 03 2026 | Принят в бухгалтерию на должность кассира по внутреннему совместительству. | Приказ от № 15-к |
Важные нюансы кадрового учета
- Увольнение внутреннего совместителя: При увольнении с работы по внутреннему совместительству (например‚ при приеме на его место основного работника) делается соответствующая запись об увольнении. При этом основная должность сотрудника в этой же компании остается за ним.
- Хранение трудовой книжки: Трудовая книжка совместителя (если это внешнее совместительство) всегда находится по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права забирать или хранить у себя трудовую книжку сотрудника.
- Заверение документов: Документы‚ которые работник приносит с места работы по совместительству для внесения записи к основному работодателю‚ должны быть должным образом заверены (подпись руководителя‚ печать‚ дата).
Оформление записи о работе по совместительству требует внимательности и соблюдения хронологии. Главное помнить‚ что запись вносится исключительно по желанию работника и на основании подтверждающих документов. Используя приведенные выше образцы и правила‚ вы сможете без ошибок заполнить трудовую книжку как при внутреннем‚ так и при внешнем совместительстве.