Вопрос о том, можно ли оформить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, интересует как работников, так и работодателей. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ и практикой Министерства труда.

Правовая основа

Согласно ч. 4‑5 ст. 66 ТК РФ и п. п. 4, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (приказ, договор, приказ об увольнении и т.п.).

• Запись может быть произведена в любой форме, но должна содержать:
1. наименование организации‑работодателя;
2. должность, связанную с совместительством;
3. дату начала и (при наличии) дату окончания работы;
4. сведения о том, что работа выполнялась по совместительству.

Как правильно оформить запись

Запись вносится нанимателем по месту основной работы (т. е. там, где оформлен основной трудовый договор). При этом:

• Не требуется указывать, что сотрудник работает “на полставки” – достаточно указать, что он работает по совместительству.
• Запись делается по желанию работника. Если работник не просит, запись может не оформляться.
• При увольнении из основной должности запись о совместительстве не удаляется – она остаётся в книжке как часть истории занятости.

Пример формулировки

Запись в трудовую книжку:

Наименование организации: ООО «МастХэв».
Должность: Делопроизводитель (основное место работы) с по .
Должность по совместительству: Курьер (внутреннее совместительство) с по .
Примечание: Работа выполнена по совместительству, документ о приёме – приказ № 15 от .

Какие документы необходимы для внесения записи

Для того чтобы наниматель мог законно внести сведения в трудовую книжку, требуется предоставить:

• Приказ о приёме на работу по совместительству (или копию договора о совместительстве).
• Приказ об увольнении из совместительства (если такие отношения прекращаются).
• Если работник просит внести запись по желанию, – письменное заявление работника о необходимости внесения сведений.

Эти документы подтверждают факт работы по совместительству и позволяют внести точные сведения в книжку.

Особенности внесения записи в электронную форму

С 2024 г. многие организации используют электронные трудовые книжки. В них запись о совместительстве оформляется аналогичным образом, только в электронном виде. При этом:

1. Система автоматически фиксирует дату и место внесения записи.
2. Необходимо прикрепить скан или PDF‑копию приказа о приёме/увольнении.
3. Электронная запись имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.

Риски и рекомендации

В процессе оформления могут возникнуть следующие риски:

• Ошибка в записи со стороны работодателя (неправильная дата, должность). Поэтому рекомендуется проверять внимательно все вводимые данные.
• Отсутствие подписи работника на заявлении – может привести к отказу в внесении записи.
• Неучёт внешнего совместительства (если работник одновременно работает в другой организации). В этом случае требуется отдельный документ от второй организации.

Рекомендации:

• Перед подачей документов уточните в HR‑отделе, какие именно сведения требуются.
• Сохраняйте копии всех приказов и договоров – они могут понадобиться в дальнейшем.
• Если вы не хотите, чтобы запись о совместительстве появлялась в книжке, сообщите об этом работодателю письменно.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вообще вносить запись о совместительстве?

Нет, это по желанию работника. Если работник не просит, работодатель не обязан вносить такие сведения.

Можно ли внести запись, если основное место работы уже изменено?

Да. Запись может быть произведена даже после перевода в другую организацию, если в период совместительства сотрудник числился в прежней организации.

Что делать, если работодатель внес ошибку?

Требуйте исправить запись в письменной форме, приложив копию правильного документа. При необходимости – обратитесь в отдел труда или в профсоюз.

Как оформить запись при увольнении из совместительства?

Вносятся сведения об увольнении тем же способом, что и при приёме, но с указанием даты прекращения работы по совместительству.

Таким образом, внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку можно, но только по желанию работника и только на основании соответствующего документа. Правильное оформление обеспечивает юридическую защиту как работника, так и работодателя, а также исключает возможные ошибки и спорные ситуации в будущем.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы – обратитесь в отдел кадров или в консультационный отдел Министерства труда.