Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке работу по совместительству, интересует многих работников и работодателей. Ответ зависит от нескольких факторов: формы трудового договора, желания сотрудника, а также от требований Трудового кодекса РФ.
Что говорит закон
Согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника и только после того, как он предъявил документ, подтверждающий факт выполнения такой работы.
Если работник не желает вносить сведения о совместительстве, работодатель не имеет права принудительно их добавить.
Как оформляется запись
- Запись делается работодателем в том месте, где находится основное место работы.
- Внесение производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (договор, справка, приказ и т.д.).
- Запись может быть сделана по желанию работника или обязательно, если он сам попросил её внести.
Обязанность предъявлять трудовую книжку
При приёме на работу по совместительству работник не обязан сразу предъявлять свою трудовую книжку. Однако если он хочет, чтобы сведения о совместительстве были внесены, он может предоставить её.
Если работник не предъявил трудовую книжку, работодатель может попросить её позже, но запись всё равно будет сделана только после получения подтверждающего документа о работе.
Как правильно оформить запись
Ниже приведены примеры записей в трудовой книжке для разных ситуаций.
- Совместительство с другим работодателем – запись делается в графе «Должность, место работы, даты».
- Перевод на основное место работы после периода совместительства – в книжке фиксируется как основная работа, а запись о совместительстве остаётся в истории.
- Отказ от записи – если работник не желает, чтобы сведения о совместительстве были внесены, запись не делается.
Форма записи
Типичная запись выглядит так:
Запись в трудовой книжке: Должность: Инструктор-консультант Место работы: ООО «Компания-А», г. Москва Дата начала работы: Дата окончания работы: Примечание: Работа по совместительству, согласовано с работодателем.
Особенности для разных категорий работников
Некоторые группы специалистов имеют свои нюансы:
- Спортсмены и тренеры могут работать по совместительству только с разрешения по основному месту работы.
- Учёные, преподаватели часто оформляют совместительство в виде отдельного трудового договора (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Что учитывать при внесении записи
Чтобы запись была корректной, следует:
- Убедиться, что документ, подтверждающий работу по совместительству, подписан обеими сторонами.
- Внести сведения в трудовую книжку в том месте, где находится основное место работы.
- Сохранить копию записи для личного пользования и для возможного контроля со стороны Пенсионного фонда.
Часто задаваемые вопросы
- Влияет ли запись о совместительстве на размер пенсии? – Да, стаж, полученный по совместительству, учитывается при расчёте пенсии, но учитывается он по отдельным правилам.
- Можно ли внести запись без согласия работника? – Нет, согласно закону запись делается только по желанию работника.
- Что делать, если работник потерял трудовую книжку? – В этом случае можно запросить копию в предыдущей организации или оформить новую с отметкой о совместительстве.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – это формальное оформление, которое может быть полезным для будущих выплат, подтверждения стажа и юридической защиты; Однако её внесение добровольное, и работник имеет право отказаться от такой записи. Правильное оформление требует наличия подтверждающего документа и согласия работника.
Если вы не уверены, как правильно оформить запись, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего работодателя.