Вопрос о внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку часто вызывает путаницу у работников и кадровиков․ Законодательство РФ (в первую очередь, статья 66 Трудового кодекса) дает четкие, но не всегда интуитивно понятные ответы․ Данная статья разберет все нюансы: когда запись обязательна, кто и как ее вносит, и какие шаги должен предпринять сотрудник․
Краткий ответ: запись не всегда обязательна
Согласно действующему законодательству, запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию самого работника․ Это ключевой принцип․ Основной работодатель не вправе отказывать в такой записи, если сотрудник представит необходимые документы․ Однако сама работа по совместительству юридически возможна и без такой записи․
Правовая основа
- Часть 5 ст․ 66 ТК РФ: прямо устанавливает, что запись о работе по совместительству вносится по заявлению работника в его трудовую книжку․ При этом вносит запись не работодатель по совместительству, а основной работодатель (тот, с которым у сотрудника уже есть основное трудовое договор)․
- Статья 282 ТК РФ: регулирует порядок работы по совместительству, но не содержит прямого требования об обязательной записи в трудовую книжку․
Когда запись вносится? Алгоритм для работника
Если вы хотите, чтобы ваша дополнительная работа была официально отражена в трудовой, следуйте этому плану:
- Получите документ от работодателя по совместительству․ После приема на работу по совместительству вам должны выдать документ, подтверждающий факт работы и ее характеристики․ Им может быть:
- Трудовая книжка (если вы оформляли ее на этом работодателе, что редкость)․
- Справка об установлении трудовых отношений (форма № СЗВ-СТАЖ или аналогичная)․ В ней должны быть указаны: наименование организации, ФИО работника, дата приема на работу, должность/профессия, условия труда (в т․ч․ о совместительстве)․
- Копия трудового договора (дополнительного соглашения) с отметкой о совместительстве;
- Напишите заявление основному работодателю․ Обратитесь в отдел кадров (ОК) своей основной организации с письменным заявлением о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству; К заявлению приложите полученный от второго работодателя документ (справку или копию договора)․
- Ожидайте внесения записи․ Кадровики основной организации обязаны внести запись в течение короткого срока (обычно в рамках следующей кадровой операции)․ Запись будет выглядеть аналогично основной: с указанием наименования организации (по совместительству), должности, даты приема и увольнения (если увольнялись)․
Важные нюансы и частые вопросы
Обязан ли работник предъявлять трудовую книжку при приеме на совместительство?
Нет, не обязан․ По общему правилу, при приеме на работу (в т․ч․ по совместительству) работодатель обязан изъять у сотрудника трудовую книжку для внесения записи․ Однако если у работника уже есть основной работодатель, который хранит его трудовую книжку, то новый работодатель по совместительству не может и не должен ее изымать․ В этом случае оформление происходит на основании других документов (справки, договора), а запись вносится позже основным работодателем по заявлению сотрудника․
В каком порядке вносится запись: до или после основной?
Закон не требует строгого хронологического следования․ Запись о совместительстве может быть внесена после записи об основной работе, даже если период совместительства начался раньше․ Главное — корректное указание дат приема и увольнения (или «по настоящее время»)․
А что, если я не хочу, чтобы основной работодатель знал о моем совместительстве?
Это ваше право․ Вы можете не подавать заявление основному работодателю, и тогда запись в вашу трудовую книжку не будет внесена․ Ваша работа по совместительству будет подтверждаться только документами от второго работодателя (трудовой книжкой, если она у него была, или справкой)․ Однако помните, что такой подход может повлиять на расчет общего трудового стажа для пенсии, если второй работодатель не передаст информацию в ПФР․
Отказали во внесении записи․ Что делать?
Если основной работодатель без законных оснований отказывается внести запись, вы можете:
- Направить письменное требование (заявление) на имя руководителя с просьбой дать письменный мотивированный отказ․
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для принуждения к исполнению обязанности․
Практический вывод и рекомендации
Запись в трудовую книжку о совместительстве, ваше право, а не обязанность․ Решайте сами, нужно ли вам это․
Инициатива и документы — от вас․ Чтобы запись появилась, вы должны:
- Получить от второго работодателя документ, подтверждающий работу (справка СЗВ-СТАЖ — лучший вариант)․
- Написать заявление основному работодателю и приложить этот документ․
Основной работодатель вносит запись․ Не просите об этом второго работодателя — он на это не уполномочен․
Контролируйте процесс․ После подачи заявления уточните в отделе кадров, когда будет сделана запись, и проверьте ее корректность (наименование организации, должность, даты)․
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер․ В сложных или спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․
Источники: Трудовой кодекс РФ (статьи 66, 282), разъяснения контролирующих органов, практика кадрового делопроизводства․ Актуальность информации: 2026 год․