В современной России законодательство позволяет гражданам заключать трудовые договоры с неограниченным числом работодателей․ Однако одним из самых частых вопросов, возникающих у сотрудников и кадровиков, остается правильный порядок внесения записей о работе по совместительству в трудовую книжку․ В этой статье мы подробно разберем все нюансы, опираясь на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и правила ведения электронных трудовых книжек․
Что такое работа по совместительству?
Согласно Трудовому кодексу РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время․ Ключевым моментом здесь является то, что такая работа выполняется вне рамок основного рабочего времени․
Важно помнить, что закон не ограничивает количество мест работы по совместительству․ Гражданин может работать одновременно у нескольких работодателей, если это не противоречит ограничениям, установленным для отдельных категорий работников (например, госслужащих или работников вредных производств)․
Нужно ли вносить запись о совместительстве?
Законодательство РФ носит заявительный характер в вопросе внесения записей о совместительстве․ Это означает, что запись вносится только по желанию самого работника․
- Если работник хочет, чтобы запись была внесена, он должен предоставить соответствующие документы․
- Если работник не хочет, запись не вносится, и это не является нарушением со стороны работодателя․
Стоит отметить, что с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и формой СЗВ-ТД, процесс стал более прозрачным, но принцип добровольности внесения записи о совместительстве сохранился․
Кто вносит запись: основной работодатель или совместитель?
Это один из самых важных моментов․ Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносит только работодатель по основному месту работы․
Работодатель, у которого вы работаете по совместительству, не имеет права вносить запись в вашу трудовую книжку, даже если бумажный экземпляр находится у него на хранении (что бывает редко, так как оригинал обычно хранится по основному месту работы)․
Порядок действий для внесения записи
- Работник должен получить документ, подтверждающий работу по совместительству․ Это может быть:
- Копия приказа о приеме на работу (заверенная работодателем по совместительству);
- Справка от работодателя по совместительству;
- Выписка из приказа․
- Работник обращается в отдел кадров по основному месту работы с заявлением о внесении записи и предоставляет вышеуказанные документы․
- Специалист по кадрам основного работодателя вносит запись в трудовую книжку (бумажную или формирует данные для электронной)․
Важно: запись о приеме на работу по совместительству может быть внесена в любое время, пока работник трудится у второго работодателя, а не только в день приема․
Как правильно оформить запись?
При внесении записи необходимо соблюдать строгие правила заполнения граф трудовой книжки:
Графа «Дата»
Указывается дата фактического приема на работу по совместительству (как в приказе), а не дата обращения к основному работодателю․
Графа «Сведения о приеме на работу․․․»
Здесь делается запись следующего содержания:
«Принят в [название должности] в [наименование организации-совместителя] по совместительству»․
Обязательно должно быть указано слово «по совместительству»․
Графа «Основание»
Указываются реквизиты документа-основания, предоставленного работником (копия приказа или справка)․ Например: «Приказ от № 45-к (копия)»;
Особенности в 2026 году: Электронные трудовые книжки
На текущий момент (май 2026 года) система электронных трудовых книжек работает в полном объеме․ Если вы работаете с бумажной трудовой книжкой, порядок действий описан выше․ Однако данные о приеме на работу по совместительству также должны быть отражены в системе Социального фонда России (СФР), если основной работодатель подает отчетность․
Если в 2021 году и позже при переходе на СЗВ-ТД возникали вопросы с подачей данных о совместителях, то сейчас алгоритм отлажен:
- Работодатель по совместительству подает форму СЗВ-ТД (или аналог в новой системе отчетности) с указанием признака совместительства․
- Основной работодатель, получив документы от работника, вносит запись в бумажную книжку (если она ведется) и также отражает эти сведения в отчетности, если это требуется для синхронизации данных․
Ограничения и нюансы
Хотя ограничений на количество мест работы нет, существуют ограничения по продолжительности рабочего времени․ Согласно ч․ 1 ст․ 284 ТК РФ, продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день․ Однако есть исключения:
- Если по основному месту работы работник приостановил работу;
- Если у работника наступили дни, когда он свободен от исполнения обязанностей по основной работе (тогда он может работать полный день)․
Также стоит помнить, что запись в трудовую книжку будет зависеть от того, вносилась ли ранее запись о приеме․ Если работник сменил основного работодателя, новому основному работодателю нужно будет предоставить все документы о совместительстве снова для внесения записей․
Работа по совместительству — отличный способ легально увеличить доход․ Главное помнить, что запись в трудовую книжку вносится только по вашему желанию и только по основному месту работы на основании документов от второго работодателя․ Соблюдение этих правил гарантирует правильный стаж и отсутствие проблем с пенсионным обеспечением в будущем․
Всегда храните копии приказов и справок о работе по совместительству, так как они являются единственным основанием для внесения записи в вашу трудовую книжку․